Surat berita acara kegiatan sekolah merupakan dokumen yang berisi catatan kegiatan atau peristiwa yang terjadi di lingkungan sekolah. Surat ini dibuat oleh pihak sekolah sebagai bukti tertulis atas segala kejadian yang terjadi di sekolah. Surat berita acara ini memiliki banyak fungsi dan tujuan yang sangat penting untuk dilakukan. Artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai surat berita acara kegiatan sekolah, mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, hingga FAQ.
Pengertian Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Surat berita acara kegiatan sekolah adalah dokumen tertulis yang berisi catatan kejadian atau peristiwa yang terjadi di lingkungan sekolah. Surat ini dibuat oleh pihak sekolah sebagai bukti tertulis atas segala kejadian yang terjadi di sekolah, mulai dari kegiatan rutin hingga kejadian yang tidak terduga seperti kecelakaan atau kerusuhan.
Fungsi Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Surat berita acara kegiatan sekolah memiliki banyak fungsi yang sangat penting untuk dilakukan, di antaranya:
- Sebagai bukti tertulis atas segala kejadian yang terjadi di sekolah.
- Sebagai dasar untuk pengambilan keputusan dalam menghadapi kejadian yang terjadi.
- Sebagai acuan untuk menyelesaikan masalah atau konflik yang terjadi di sekolah.
- Sebagai sarana untuk mengingat kembali kejadian yang terjadi di masa lalu.
Tujuan Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Tujuan dibuatnya surat berita acara kegiatan sekolah adalah sebagai berikut:
- Menjaga keamanan dan kenyamanan lingkungan sekolah.
- Menjaga ketertiban dan kedisiplinan di lingkungan sekolah.
- Menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan sekolah.
- Menjaga hubungan baik antara pihak sekolah dengan siswa, orang tua, dan masyarakat sekitar.
Format Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Surat berita acara kegiatan sekolah memiliki format yang harus diikuti, di antaranya:
- Judul surat berita acara, misalnya “Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah”.
- Identitas sekolah yang meliputi nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pembuatan surat berita acara.
- Identitas pihak yang terlibat dalam kejadian, misalnya nama siswa atau guru yang terlibat.
- Deskripsi kejadian yang terjadi, lengkap dengan waktu, tempat, dan kronologis kejadian.
- Tindakan yang telah dilakukan untuk menyelesaikan masalah.
- Penutup yang berisi tanda tangan dan cap dari pihak sekolah.
Contoh Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat berita acara kegiatan sekolah:
Contoh Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah 1
Judul: Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Kepala Sekolah
SD Negeri 1 Kebon Jeruk
Jl. Kebon Jeruk No. 5, Jakarta Barat
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
Tanggal: 10 September 2021
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama: Budi Setiawan
Jabatan: Kepala Sekolah
Alamat: Jl. Raya Kebon Jeruk No. 2, Jakarta Barat
2. Nama: Ibu Susi
Jabatan: Guru Kelas 5
Alamat: Jl. Raya Kebon Jeruk No. 10, Jakarta Barat
3. Nama: Ani
Jabatan: Orang Tua Siswa
Alamat: Jl. Melati No. 3, Jakarta Barat
Dengan ini menyatakan bahwa pada hari ini, tanggal 10 September 2021, pukul 07.30 WIB, di halaman sekolah SD Negeri 1 Kebon Jeruk terjadi kecelakaan siswa. Siswa yang terlibat bernama Andi (Kelas 5A) jatuh dari tangga dan mengalami luka di bagian kepala.
Tindakan yang telah dilakukan adalah:
1. Segera membawa siswa ke rumah sakit terdekat.
2. Memanggil orang tua siswa untuk menemani di rumah sakit.
3. Menghubungi pihak kepolisian untuk membuat laporan kejadian.
Demikian surat berita acara ini dibuat sebagai bukti tertulis atas kejadian yang terjadi. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Budi Setiawan
Contoh Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah 2
Judul: Surat Berita Acara Kegiatan Sekolah
Kepala Sekolah
SMA Negeri 1 Ciputat
Jl. Raya Ciputat No. 10, Tangerang Selatan
Telp. (021) 7654321
Email: [email protected]
Tanggal: 15 Oktober 2021
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama: Siti Nurhadiyah
Jabatan: Kepala Sekolah
Alamat: Jl. Raya Ciputat No. 5, Tangerang Selatan
2. Nama: Pak Ahmad
Jabatan: Guru Matematika
Alamat: Jl. Raya Ciputat No. 20, Tangerang Selatan
3. Nama: Bapak Iwan
Jabatan: Orang Tua Siswa
Alamat: Jl. Melati No. 3, Tangerang Selatan
Dengan ini menyatakan bahwa pada hari ini, tanggal 15 Oktober 2021, pukul 09.00 WIB, di ruang kelas XI IPA 1 SMA Negeri 1 Ciputat terjadi kerusuhan siswa. Siswa yang terlibat sebanyak 10 orang dari berbagai kelas dan jurusan.
Tindakan yang telah dilakukan adalah:
1. Memanggil pihak kepolisian untuk menyelesaikan masalah.
2. Memanggil orang tua siswa yang terlibat untuk menyelesaikan masalah.
3. Memberikan sanksi kepada siswa yang terlibat sesuai dengan aturan yang berlaku.
Demikian surat berita acara ini dibuat sebagai bukti tertulis atas kejadian yang terjadi. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah
Siti Nurhadiyah
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat berita acara kegiatan sekolah: