Resign dari pekerjaan memang bukanlah keputusan yang mudah diambil. Terlebih lagi, jika kita sudah menempuh perjalanan panjang di perusahaan tersebut. Namun, hal tersebut bisa terjadi ketika kita merasa sudah tidak cocok dengan lingkungan kerja atau ingin mencari pengalaman baru di tempat lain. Nah, dalam proses resign, ada satu dokumen yang perlu disiapkan, yaitu surat bersedia melepas. Apa itu surat bersedia melepas? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Pengertian Surat Bersedia Melepas
Surat bersedia melepas adalah surat pernyataan dari karyawan yang menyatakan bersedia melepas jabatan atau posisi yang dipegang di perusahaan. Surat ini berisi informasi mengenai tanggal pengunduran diri, jabatan yang dipegang, serta pernyataan bahwa karyawan bersedia melepas segala hak yang dimilikinya sebagai karyawan perusahaan. Surat bersedia melepas harus disampaikan kepada perusahaan sebagai bukti bahwa karyawan tersebut telah bersedia melepas haknya sebagai karyawan dan siap untuk berpisah dengan perusahaan.
Fungsi dan Tujuan Surat Bersedia Melepas
Surat bersedia melepas memiliki beberapa fungsi dan tujuan penting, yaitu:
- Sebagai bukti pengunduran diri
Surat bersedia melepas berfungsi sebagai bukti pengunduran diri karyawan dari perusahaan. Dengan adanya surat ini, perusahaan dapat memproses pengunduran diri karyawan secara resmi dan mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan terkait pengunduran diri tersebut.
- Memastikan kesepakatan antara karyawan dan perusahaan
Dalam surat bersedia melepas, karyawan menyatakan bersedia melepas segala hak yang dimilikinya sebagai karyawan perusahaan. Hal ini dimaksudkan agar tidak ada kesepakatan atau perjanjian yang belum terpenuhi antara karyawan dan perusahaan.
- Menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan
Dengan menyampaikan surat bersedia melepas, karyawan menunjukkan sikap profesionalisme dan menghargai perusahaan. Hal ini dapat menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan, sehingga karyawan bisa meminta rekomendasi atau referensi dari perusahaan di masa depan.
Format Surat Bersedia Melepas
Meskipun surat bersedia melepas bukan termasuk surat resmi, namun ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam penyusunan format surat ini. Berikut adalah format surat bersedia melepas yang baik dan benar:
- Header surat: berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan
- Tanggal surat: tanggal dibuatnya surat bersedia melepas
- Perihal: surat bersedia melepas
- Isi surat: berisi pernyataan bahwa karyawan bersedia melepas jabatan atau posisi yang dipegang, tanggal pengunduran diri, dan pernyataan bersedia melepas segala hak yang dimilikinya sebagai karyawan perusahaan
- Tanda tangan: karyawan menandatangani surat bersedia melepas sebagai tanda persetujuan terhadap isi surat tersebut
Contoh Surat Bersedia Melepas
Berikut adalah contoh surat bersedia melepas yang bisa menjadi referensi dalam menyusun surat tersebut:
Contoh 1
Surat Bersedia Melepas
Kepada Yth.,
Direktur Utama PT. ABCD
Di tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi yang dipegang di PT. ABCD, dengan ini saya menyampaikan surat bersedia melepas sebagai bukti pengunduran diri saya secara resmi. Saya bersedia melepas segala hak yang dimiliki sebagai karyawan PT. ABCD.
Adapun rincian pengunduran diri saya adalah sebagai berikut:
- Nama: John Doe
- Jabatan: Marketing Manager
- Tanggal pengunduran diri: 1 Januari 2022
Demikianlah surat bersedia melepas ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya siap untuk menyelesaikan segala tanggung jawab saya sebagai karyawan PT. ABCD hingga tanggal pengunduran diri saya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
John Doe
Contoh 2
Surat Bersedia Melepas
Kepada Yth.,
Direktur Utama PT. XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari posisi yang dipegang di PT. XYZ. Sebagai bukti pengunduran diri saya secara resmi, saya menyampaikan surat bersedia melepas sebagai tanda persetujuan saya untuk melepas jabatan atau posisi yang dipegang dan segala hak yang dimiliki sebagai karyawan PT. XYZ.
Berikut adalah rincian pengunduran diri saya:
- Nama: Jane Doe
- Jabatan: Human Resources Manager
- Tanggal pengunduran diri: 1 Februari 2022
Demikian surat bersedia melepas ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Saya siap untuk menyelesaikan segala tanggung jawab saya sebagai karyawan PT. XYZ hingga tanggal pengunduran diri saya.
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini. Saya berharap hubungan baik dengan PT. XYZ tetap terjaga di masa depan.
Hormat saya,
Jane Doe
FAQs
Apa saja yang harus diperhatikan dalam menyusun surat bersedia melepas?
Jawaban: Beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam menyusun surat bersedia melepas, antara lain adalah header surat, tanggal surat, perihal surat, isi surat, dan tanda tangan. Pastikan isi surat berisi pernyataan bahwa karyawan bersedia melepas jabatan atau posisi yang dipegang, tanggal pengunduran diri, serta pernyataan bahwa karyawan bersedia melepas segala hak yang dimiliki sebagai karyawan perusahaan.
Apa saja fungsi dan tujuan surat bersedia melepas?
Jawaban: Surat bersedia melepas berfungsi sebagai bukti pengunduran diri karyawan dari perusahaan, memastikan kesepakatan antara karyawan dan perusahaan, serta menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan.
Apakah surat bersedia melepas termasuk surat resmi?
Jawaban: Surat bersedia melepas bukan termasuk surat resmi, namun harus disampaikan kepada perusahaan sebagai bukti pengunduran diri karyawan secara resmi.
Kesimpulan
Surat bersedia melepas adalah surat pernyataan dari karyawan yang menyatakan bersedia melepas jabatan atau posisi yang dipegang di perusahaan. Surat ini berfungsi sebagai bukti pengunduran diri karyawan dari perusahaan, memastikan kesepakatan antara karyawan dan perusahaan, serta menjaga hubungan baik antara karyawan dan perusahaan