Surat bisnis antar perusahaan merupakan salah satu bentuk komunikasi bisnis yang digunakan dalam menjalin hubungan bisnis antara dua perusahaan atau lebih. Dalam surat bisnis antar perusahaan, terdapat informasi penting yang harus disampaikan dengan jelas dan tepat sasaran. Oleh karena itu, penting untuk memahami pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat bisnis antar perusahaan.

Pengertian Surat Bisnis Antar Perusahaan

Surat bisnis antar perusahaan adalah surat yang digunakan untuk menjalin hubungan bisnis antara dua perusahaan atau lebih. Surat ini berisi informasi penting yang berkaitan dengan kerja sama bisnis antar perusahaan. Surat bisnis antar perusahaan berbeda dengan surat bisnis yang ditujukan kepada konsumen atau pelanggan. Surat bisnis antar perusahaan memiliki format dan gaya bahasa yang berbeda dengan surat bisnis pada umumnya.

Fungsi Surat Bisnis Antar Perusahaan

Surat bisnis antar perusahaan memiliki beberapa fungsi, diantaranya:

  1. Sebagai media komunikasi antar perusahaan
  2. Sebagai bukti tertulis dari kesepakatan bisnis antar perusahaan
  3. Sebagai sarana untuk menegosiasikan harga produk atau jasa
  4. Sebagai sarana untuk memperkenalkan produk atau jasa

Tujuan Surat Bisnis Antar Perusahaan

Surat bisnis antar perusahaan memiliki beberapa tujuan, diantaranya:

  1. Menjalin hubungan bisnis yang baik antar perusahaan
  2. Membuat kesepakatan bisnis yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak
  3. Menegosiasikan harga produk atau jasa yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak
  4. Memperkenalkan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan

Format Surat Bisnis Antar Perusahaan

Format surat bisnis antar perusahaan terdiri dari beberapa bagian, diantaranya:

  1. Header surat, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan
  2. Tanggal surat, berisi tanggal dibuatnya surat
  3. Nama perusahaan yang dituju, berisi nama perusahaan, nama kontak person, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan yang dituju
  4. Salutation, berisi kalimat pembuka yang sopan dan sesuai dengan konteks
  5. Isi surat, berisi informasi yang ingin disampaikan dengan jelas dan singkat
  6. Penutup, berisi kalimat penutup yang sopan dan sesuai dengan konteks
  7. Tanda tangan, berisi tanda tangan pengirim surat beserta nama dan jabatannya

Contoh Surat Bisnis Antar Perusahaan

Berikut adalah contoh surat bisnis antar perusahaan:

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Jend. Sudirman No. 1
Jakarta
Telp. 021-1234567
Email: [email protected]

22 Januari 2022

PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 2
Jakarta
Telp. 021-2345678
Email: [email protected]

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ

Dalam rangka menjalin kerja sama bisnis yang saling menguntungkan, kami dari PT. ABC ingin menawarkan produk kami kepada PT. XYZ, yaitu produk A, B, dan C. Produk kami memiliki kualitas yang terbaik dengan harga yang bersaing di pasaran.

Kami berharap PT. XYZ tertarik untuk menggunakan produk kami. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silahkan hubungi kami melalui nomor telepon atau email yang tertera di header surat.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. ABC

Ttd
Nama Pengirim
Jabatan

Contoh 2

PT. DEF
Jl. Thamrin No. 3
Jakarta
Telp. 021-3456789
Email: [email protected]

22 Januari 2022

PT. GHI
Jl. MH Thamrin No. 4
Jakarta
Telp. 021-4567890
Email: [email protected]

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. GHI

Dalam rangka menjalin hubungan bisnis yang baik antara PT. DEF dan PT. GHI, kami ingin mengundang PT. GHI untuk menghadiri acara gathering yang akan diadakan pada tanggal 1 Februari 2022 di Hotel XYZ.

Acara gathering ini bertujuan untuk mempererat hubungan bisnis antara kedua perusahaan. Kami berharap PT. GHI dapat hadir dan mempererat hubungan bisnis antara kedua perusahaan.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. DEF

Ttd
Nama Pengirim
Jabatan

FAQs

1. Apa saja bagian yang ada di dalam format surat bisnis antar perusahaan?

Format surat bisnis antar perusahaan terdiri dari beberapa bagian, diantaranya header surat, tanggal surat, nama perusahaan yang dituju, salutation, isi surat, penutup, dan tanda tangan.

2. Apa tujuan dari surat bisnis antar perusahaan?

Tujuan dari surat bisnis antar perusahaan adalah untuk menjalin hubungan bisnis yang baik antar perusahaan, membuat kesepakatan bisnis yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak, menegosiasikan harga produk atau jasa yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak, dan memperkenalkan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.

3. Apa fungsi dari surat bisnis antar perusahaan?

Fungsi dari surat bisnis antar perusahaan adalah sebagai media komunikasi antar perusahaan, sebagai bukti tertulis dari kesepakatan bisnis antar perusahaan, sebagai sarana untuk menegosiasikan harga produk atau jasa, dan sebagai sarana untuk memperkenalkan produk atau jasa.

Kesimpulan

Surat bisnis antar perusahaan merupakan salah satu bentuk komunikasi bisnis yang digunakan dalam menjalin hubungan bisnis antara dua perusahaan atau lebih. Surat bisnis antar perusahaan memiliki pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh yang harus dipahami dengan baik. Dengan memahami surat bisnis antar perusahaan, diharapkan dapat memudahkan dalam menjalin hubungan bisnis yang baik antar perusahaan.