Surat bisnis penawaran atau yang biasa disebut sebagai proposal bisnis adalah salah satu dokumen penting dalam dunia bisnis. Apa itu surat bisnis penawaran? Bagaimana fungsi dan tujuannya? Bagaimana formatnya? Dan bagaimana contohnya? Simak pembahasan di bawah ini.
Pengertian Surat Bisnis Penawaran
Surat bisnis penawaran adalah sebuah dokumen bisnis yang berisi penawaran produk atau jasa kepada calon pelanggan atau mitra bisnis. Dokumen ini berisi informasi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan, harga, syarat dan ketentuan, serta cara pembayaran.
Fungsi dan Tujuan Surat Bisnis Penawaran
Fungsi utama surat bisnis penawaran adalah untuk memperkenalkan produk atau jasa kepada calon pelanggan atau mitra bisnis. Selain itu, surat bisnis penawaran juga memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Meningkatkan penjualan produk atau jasa
- Mendapatkan pelanggan atau mitra bisnis baru
- Memperkuat hubungan dengan pelanggan atau mitra bisnis yang sudah ada
- Menjalin kerjasama dengan perusahaan lain
Format Surat Bisnis Penawaran
Format surat bisnis penawaran sebaiknya disesuaikan dengan standar perusahaan masing-masing. Namun, secara umum format surat bisnis penawaran terdiri dari:
- Header, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email
- Tanggal surat
- Alamat tujuan surat, berisi nama perusahaan dan alamat lengkap
- Salutation, berisi ucapan pembuka seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi penawaran produk atau jasa, harga, syarat dan ketentuan, serta cara pembayaran
- Penutup, berisi ucapan penutup seperti “Hormat kami”
- Tanda tangan dan nama perusahaan
Contoh Surat Bisnis Penawaran
Berikut adalah contoh surat bisnis penawaran yang baik dan benar:
Contoh 1:
PT. XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Jakarta, 12 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jl. Raya DEF No. 456
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin menawarkan produk kami yang terbaru yaitu drone untuk keperluan pengambilan gambar dan video udara. Produk kami memiliki spesifikasi yang lebih baik dibandingkan dengan produk sejenis di pasaran.
Harga yang kami tawarkan untuk produk ini sebesar Rp 10.000.000,- per unit. Namun, kami memberikan diskon khusus sebesar 5% untuk pemesanan minimal 5 unit.
Syarat dan ketentuan pembelian dapat dilihat pada brosur yang kami lampirkan. Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer bank atau tunai.
Kami berharap dapat menjalin kerjasama dengan PT. ABC dan dapat menjadi mitra yang baik dalam jangka panjang.
Hormat kami,
PT. XYZ
(Tanda tangan)
Nama: John Doe
Contoh 2:
PT. ABC
Jl. Raya DEF No. 456
Telp. (021) 654321
Email: [email protected]
Jakarta, 12 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin menawarkan jasa kami sebagai penyedia jasa pengiriman barang. Kami telah berpengalaman dalam bidang ini selama 5 tahun dan memiliki armada yang memadai untuk menunjang layanan kami.
Harga yang kami tawarkan untuk jasa pengiriman ini adalah Rp 10.000,- per kilogram dengan minimum pengiriman 100 kilogram. Syarat dan ketentuan dapat dilihat pada brosur yang kami lampirkan.
Kami berharap dapat bekerjasama dengan PT. XYZ dalam pengiriman barang dan menjadi mitra yang baik dalam jangka panjang.
Hormat kami,
PT. ABC
(Tanda tangan)
Nama: Jane Doe
FAQs
- Apakah surat bisnis penawaran sama dengan proposal bisnis?
Tidak. Meskipun keduanya berisi penawaran produk atau jasa, proposal bisnis lebih kompleks dan berisi analisis pasar, strategi pemasaran, dan proyeksi keuangan.
- Bagaimana cara membuat surat bisnis penawaran yang menarik?
Membuat surat bisnis penawaran yang menarik dapat dilakukan dengan menyajikan informasi yang jelas dan mudah dipahami, menggunakan bahasa yang mudah dipahami, serta menyertakan gambar atau video produk atau jasa yang ditawarkan.
- Apakah surat bisnis penawaran harus diikuti dengan tindakan lanjutan?
Ya. Setelah mengirimkan surat bisnis penawaran, sebaiknya melakukan follow-up atau tindakan lanjutan seperti melakukan telepon atau email untuk menanyakan respons dari calon pelanggan atau mitra bisnis.
Kesimpulan
Surat bisnis penawaran merupakan dokumen bisnis yang penting dalam dunia bisnis. Dokumen ini berfungsi untuk memperkenalkan produk atau jasa kepada calon pelanggan atau mitra bisnis. Untuk membuat surat bisnis penawaran yang baik dan benar, perhatikan format yang sesuai serta gunakan bahasa yang mudah dipahami. Dengan demikian, diharapkan dapat meningkatkan penjualan produk atau jasa serta menjalin hubungan yang baik dengan pelanggan atau mitra bisnis.