Surat bisnis perusahaan adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi formal antara perusahaan dengan pihak lain seperti pelanggan, supplier, atau bahkan antar bagian dalam perusahaan itu sendiri. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih detail tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh-contoh surat bisnis perusahaan.
Pengertian Surat Bisnis Perusahaan
Surat bisnis perusahaan merupakan surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk kepentingan bisnis. Surat ini biasanya dikirimkan secara tertulis melalui pos atau email. Dalam surat bisnis perusahaan, terdapat informasi mengenai produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan, permintaan penawaran harga, pesanan, pemberitahuan, atau bahkan surat penawaran kerja.
Fungsi Surat Bisnis Perusahaan
Fungsi utama dari surat bisnis perusahaan adalah sebagai alat komunikasi formal antara perusahaan dengan pihak lain. Surat ini digunakan untuk memberikan informasi yang jelas dan terperinci mengenai produk atau layanan yang ditawarkan, permintaan penawaran harga, pesanan, pemberitahuan, atau bahkan surat penawaran kerja. Surat bisnis perusahaan juga dapat menjadi bukti tertulis jika suatu saat terjadi perselisihan atau permasalahan hukum.
Tujuan Surat Bisnis Perusahaan
Tujuan dari surat bisnis perusahaan adalah untuk memperkenalkan produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan kepada pihak lain, meminta penawaran harga, melakukan pemesanan, memberikan pemberitahuan, atau bahkan menawarkan kerjasama. Dalam surat bisnis perusahaan, tujuan harus ditulis dengan jelas dan terperinci agar pihak yang menerima surat dapat memahami maksud dan tujuan dari surat tersebut.
Format Surat Bisnis Perusahaan
Format surat bisnis perusahaan harus sesuai dengan standar yang berlaku. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat format surat bisnis perusahaan:
- Header: Pada bagian ini, terdapat informasi mengenai nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, dan email.
- Tanggal: Tanggal pembuatan surat.
- Kepada: Nama dan alamat penerima surat.
- Perihal: Isi perihal harus jelas dan terperinci.
- Isi surat: Isi surat harus ditulis dengan jelas dan terperinci. Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Tanda tangan: Setelah isi surat, tuliskan nama dan jabatan penulis surat serta tempat dan tanggal pembuatan surat. Jangan lupa untuk menandatangani surat.
Contoh Surat Bisnis Perusahaan
Berikut adalah dua contoh surat bisnis perusahaan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Surat Permintaan Penawaran Harga
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin melakukan pemesanan untuk produk yang Bapak/Ibu tawarkan. Berikut ini adalah daftar produk yang kami butuhkan:
- Produk A: 100 pcs
- Produk B: 50 pcs
- Produk C: 200 pcs
Mohon dapat memberikan penawaran harga terbaik untuk produk-produk tersebut. Kami akan segera melakukan pembayaran setelah mendapatkan konfirmasi dari Bapak/Ibu.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
PT. ABC
Contoh 2: Surat Pemberitahuan Kerjasama
PT. XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Telp. (021) 7654321
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin antara perusahaan kami dengan PT. ABC. Berdasarkan hasil kerjasama yang baik selama ini, kami berharap dapat terus menjalin kerjasama yang saling menguntungkan kedepannya.
Kami juga ingin menginformasikan bahwa PT. XYZ telah memperluas jangkauan produk dan layanan yang kami tawarkan. Kami berharap dapat terus berkolaborasi dengan PT. ABC dalam mengembangkan bisnis kedepannya.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
FAQs
Apa yang dimaksud dengan surat bisnis perusahaan?
Surat bisnis perusahaan adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi formal antara perusahaan dengan pihak lain seperti pelanggan, supplier, atau bahkan antar bagian dalam perusahaan itu sendiri.
Apa fungsi utama dari surat bisnis perusahaan?
Fungsi utama dari surat bisnis perusahaan adalah sebagai alat komunikasi formal antara perusahaan dengan pihak lain. Surat ini digunakan untuk memberikan informasi yang jelas dan terperinci mengenai produk atau layanan yang ditawarkan, permintaan penawaran harga, pesanan, pemberitahuan, atau bahkan surat penawaran kerja.
Apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat format surat bisnis perusahaan?
Format surat bisnis perusahaan harus sesuai dengan standar yang berlaku. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat format surat bisnis perusahaan adalah header, tanggal, kepada, perihal, isi surat, dan tanda tangan.
Kesimpulan
Surat bisnis perusahaan merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi formal antara perusahaan dengan pihak lain seperti pelanggan, supplier, atau bahkan antar bagian dalam perusahaan itu sendiri. Dalam membuat surat bisnis perusahaan, perlu memperhatikan pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh-contoh surat bisnis perusahaan agar surat yang dibuat dapat dipahami dengan baik oleh pihak yang menerima surat.