Bisnis adalah salah satu hal yang sangat penting dalam kehidupan manusia. Tanpa bisnis, kita tidak akan bisa mendapatkan apa yang kita butuhkan. Bisnis juga merupakan sumber penghasilan bagi banyak orang. Untuk menjalankan bisnis yang sukses, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, salah satunya adalah surat bisnis perusahaan bahasa Inggris.
Pengertian Surat Bisnis Perusahaan Bahasa Inggris
Surat bisnis perusahaan bahasa Inggris adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk berkomunikasi dengan pihak lain dalam bahasa Inggris. Surat ini memiliki format yang baku dan digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan proposal, meminta informasi, dan lain sebagainya.
Fungsi dan Tujuan Surat Bisnis Perusahaan Bahasa Inggris
Surat bisnis perusahaan bahasa Inggris memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Sebagai sarana untuk menjalin hubungan bisnis dengan pihak lain.
- Sebagai media untuk mengajukan proposal atau permintaan informasi.
- Sebagai alat untuk memberikan informasi mengenai produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan.
- Sebagai alat untuk memberikan penjelasan mengenai kebijakan atau regulasi perusahaan.
Format Surat Bisnis Perusahaan Bahasa Inggris
Surat bisnis perusahaan bahasa Inggris memiliki format yang baku, terdiri dari:
- Letterhead: Berisi informasi mengenai perusahaan, seperti logo, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, fax, dan email.
- Date: Tanggal penulisan surat.
- Reference: Nomor referensi surat.
- Inside Address: Informasi mengenai penerima surat, seperti nama, jabatan, perusahaan, dan alamat.
- Salutation: Pengucapan salam pembuka, seperti “Dear Mr./Mrs./Ms.”
- Subject: Judul surat.
- Body: Isi surat, berisi informasi mengenai tujuan surat.
- Complimentary Close: Pengucapan salam penutup, seperti “Sincerely” atau “Best regards”.
- Signature: Tanda tangan pengirim surat.
- Enclosure: Jika terdapat dokumen yang dilampirkan dalam surat, informasikan jumlah dan judul dokumen tersebut.
Contoh Surat Bisnis Perusahaan Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh surat bisnis perusahaan bahasa Inggris:
Contoh 1: Surat Permintaan Informasi
ABC Company
123 Main Street
Anytown, USA 12345
Phone: (111) 555-5555
Fax: (111) 555-5556
Email: [email protected]
Date: June 1, 2021
Reference: ABC-2021-001
XYZ Corporation
Attn: John Smith, Sales Manager
456 Market Street
Anytown, USA 12345
Subject: Request for Information
Dear Mr. Smith,
We are interested in your company’s products and services and would like to request some information. Specifically, we would like to know more about your company’s pricing, delivery times, and payment terms.
Please provide us with a detailed brochure, price list, and any other relevant information. We appreciate your prompt attention to this matter and look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[signature]
Jane Doe
Marketing Manager
ABC Company
Contoh 2: Surat Penawaran
ABC Company
123 Main Street
Anytown, USA 12345
Phone: (111) 555-5555
Fax: (111) 555-5556
Email: [email protected]
Date: June 1, 2021
Reference: ABC-2021-002
XYZ Corporation
Attn: John Smith, Purchasing Manager
456 Market Street
Anytown, USA 12345
Subject: Proposal for Cleaning Services
Dear Mr. Smith,
Thank you for considering ABC Company for your cleaning needs. We are pleased to provide you with a proposal for our services.
Based on our assessment of your facility, we recommend the following services:
- Daily cleaning of all common areas
- Weekly cleaning of all offices and workstations
- Monthly deep cleaning of all carpets and upholstery
We estimate that the cost for these services will be $5,000 per month. This includes all labor, equipment, and supplies.
Please let us know if you have any questions or concerns. We look forward to the opportunity to work with you.
Sincerely,
[signature]
John Doe
Sales Manager
ABC Company
FAQs
Q: Apa yang harus saya tulis di dalam surat bisnis perusahaan bahasa Inggris?
A: Surat bisnis perusahaan bahasa Inggris harus berisi informasi mengenai tujuan surat, seperti permintaan informasi, penawaran, atau pengajuan proposal. Pastikan isi surat jelas dan terkait dengan tujuan surat.
Q: Apakah saya harus menggunakan bahasa Inggris yang formal dalam surat bisnis perusahaan?
A: Ya, bahasa Inggris yang formal harus digunakan dalam surat bisnis perusahaan. Gunakan kalimat yang jelas dan sopan agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh pihak yang menerima surat.
Q: Apa saja informasi yang harus ada di dalam letterhead surat bisnis perusahaan bahasa Inggris?
A: Letterhead surat bisnis perusahaan bahasa Inggris harus berisi informasi mengenai perusahaan, seperti logo, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, fax, dan email.
Kesimpulan
Surat bisnis perusahaan bahasa Inggris adalah salah satu hal yang sangat penting dalam bisnis. Surat ini digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak lain dalam bahasa Inggris dan memiliki format yang baku. Pastikan isi surat jelas dan terkait dengan tujuan surat. Gunakan bahasa Inggris yang formal dan sopan agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh pihak yang menerima surat.