Ketika berada di dunia kerja, komunikasi menjadi kunci penting dalam menjalin hubungan baik dengan rekan kerja, atasan, maupun bawahan. Salah satu bentuk komunikasi resmi yang harus dikuasai adalah surat boro kerja. Surat boro kerja sendiri merupakan salah satu bentuk surat dinas yang digunakan dalam lingkup pekerjaan.

Pengertian Surat Boro Kerja

Surat boro kerja adalah surat dinas yang digunakan untuk mengajukan permohonan izin kerja atau cuti kepada atasan. Surat ini digunakan untuk memberikan pemberitahuan secara resmi kepada atasan mengenai kebutuhan karyawan untuk tidak hadir di kantor dalam jangka waktu tertentu, baik itu untuk kepentingan pribadi, keluarga, atau alasan lainnya.

Fungsi Surat Boro Kerja

Surat boro kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai bukti permohonan izin kerja atau cuti yang diajukan oleh karyawan kepada atasan.
  • Sebagai bukti resmi yang dapat digunakan sebagai dasar pengganti kehadiran karyawan yang tidak hadir di kantor dalam jangka waktu tertentu.
  • Sebagai alat komunikasi resmi antara karyawan dan atasan dalam lingkup pekerjaan.

Tujuan Surat Boro Kerja

Surat boro kerja memiliki beberapa tujuan, yaitu:

  • Memberikan pemberitahuan secara resmi kepada atasan mengenai kebutuhan karyawan untuk tidak hadir di kantor dalam jangka waktu tertentu.
  • Memberikan pengganti kehadiran karyawan yang tidak hadir di kantor dalam jangka waktu tertentu.
  • Menjalin hubungan kerja yang baik antara karyawan dan atasan.

Format Surat Boro Kerja

Format surat boro kerja cukup sederhana dan mudah untuk diikuti. Berikut adalah format surat boro kerja yang umum digunakan:

  1. Header: nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan fax.
  2. Bagian pembuka: tanggal pembuatan surat, nama dan jabatan yang dituju, dan salam pembuka.
  3. Isi surat: alasan permohonan izin kerja atau cuti, jangka waktu izin kerja atau cuti yang diajukan, dan alasan mengapa permohonan izin kerja atau cuti harus diberikan.
  4. Bagian penutup: salam penutup, tanda tangan, dan nama pengirim surat.

Contoh Surat Boro Kerja

Berikut adalah contoh surat boro kerja yang bisa dijadikan referensi:

Contoh Surat Boro Kerja 1

PT. ABC
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 654321
Email: [email protected]

Jakarta, 10 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka menghadiri pernikahan sepupu saya di Surabaya, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan izin kerja selama 3 hari, yakni pada tanggal 15-17 Januari 2022. Saya berharap permohonan izin kerja yang saya ajukan dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan dari Bapak/Ibu Pimpinan. Demikian surat permohonan izin kerja ini saya buat dengan sebenarnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Ani Susanti
Karyawan PT. ABC

Contoh Surat Boro Kerja 2

PT. XYZ
Jl. Sudirman No. 456
Bandung
Telp. (022) 789012
Fax. (022) 210987
Email: [email protected]

Bandung, 15 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ
di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka menghadiri acara wisuda anak saya di Universitas Padjajaran, dengan ini saya bermaksud mengajukan permohonan izin kerja selama 2 hari, yakni pada tanggal 16-17 Februari 2022. Saya berharap permohonan izin kerja yang saya ajukan dapat dipertimbangkan dan diberikan persetujuan dari Bapak/Ibu Pimpinan. Demikian surat permohonan izin kerja ini saya buat dengan sebenarnya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat saya,
Budi Setiawan
Karyawan PT. XYZ

FAQs

1. Apa bedanya surat boro kerja dengan surat izin kerja?

Surat boro kerja digunakan untuk mengajukan permohonan izin kerja atau cuti kepada atasan, sedangkan surat izin kerja digunakan sebagai bukti izin kerja yang diberikan oleh atasan kepada karyawan.

2. Apa saja informasi yang harus dicantumkan dalam surat boro kerja?

Informasi yang harus dicantumkan dalam surat boro kerja antara lain alasan permohonan izin kerja atau cuti, jangka waktu izin kerja atau cuti yang diajukan, dan alasan mengapa permohonan izin kerja atau cuti harus diberikan.

3. Apakah surat boro kerja harus menggunakan bahasa resmi?

Ya, surat boro kerja harus menggunakan bahasa resmi dan memiliki format yang sesuai dengan standar surat dinas.

Kesimpulan

Surat boro kerja merupakan salah satu bentuk surat dinas yang digunakan untuk mengajukan permohonan izin kerja atau cuti kepada atasan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam lingkup pekerjaan, sehingga sebaiknya dikuasai oleh setiap karyawan. Dalam pembuatan surat boro kerja, perlu mengikuti format yang sesuai dengan standar surat dinas dan menggunakan bahasa resmi yang baik dan benar.