Surat bisnis merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan tertentu yang harus dipenuhi. Selain itu, surat bisnis juga memiliki format yang harus diikuti agar terlihat profesional.
Pengertian Surat Business Letter
Surat bisnis atau surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan bisnis atau pekerjaan. Surat ini memiliki karakteristik tertentu yang membedakannya dari surat lainnya, seperti bahasa formal dan tata letak yang terstruktur.
Fungsi dan Tujuan Surat Business Letter
Surat bisnis memiliki beberapa fungsi dan tujuan, yaitu:
- Sebagai alat komunikasi antar bisnis atau perusahaan.
- Menjalin hubungan bisnis yang baik.
- Menyampaikan informasi yang jelas dan akurat.
- Meminta atau memberikan informasi, saran, atau pendapat.
- Mengajukan permohonan atau permintaan.
- Menyampaikan kesepakatan atau perjanjian bisnis.
Format Surat Business Letter
Surat bisnis memiliki format yang terstruktur dan harus diikuti agar terlihat profesional. Berikut ini adalah format surat bisnis yang umum digunakan:
- Header (terdiri dari nama dan alamat perusahaan, nomor telepon, dan email).
- Tanggal (ditulis dengan format DD/MM/YYYY).
- Alamat penerima (nama perusahaan, nama penerima, dan alamat).
- Salutasi (nama penerima).
- Isi surat (paragraf pembuka, isi utama, dan paragraf penutup).
- Tanda tangan (nama pengirim dan jabatan).
- Lampiran (jika diperlukan).
Contoh Surat Business Letter
Berikut ini adalah contoh surat bisnis dalam bahasa Indonesia:
Contoh 1: Surat Permohonan Kerjasama
Jakarta, 12 Februari 2021
PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
Kepada Yth:
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 15
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC mengajukan permohonan kerjasama dengan PT. XYZ dalam bidang pemasaran produk. Kami memiliki produk berkualitas yang siap dipasarkan dan berharap dapat bersinergi dengan PT. XYZ dalam mengembangkan bisnis.
Demikian permohonan kerjasama ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
John Doe
Manager Marketing
Contoh 2: Surat Pemberitahuan Perubahan Harga
Jakarta, 12 Februari 2021
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 15
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa harga produk kami mengalami perubahan. Perubahan harga ini disebabkan oleh kenaikan biaya produksi yang kami alami. Kami berharap PT. XYZ dapat memahami situasi ini dan kami akan selalu berusaha memberikan produk berkualitas dengan harga yang kompetitif.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
John Doe
Manager Marketing
FAQs
Q: Apa yang dimaksud dengan surat bisnis?
A: Surat bisnis atau surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan bisnis atau pekerjaan. Surat ini memiliki karakteristik tertentu yang membedakannya dari surat lainnya, seperti bahasa formal dan tata letak yang terstruktur.
Q: Apa saja fungsi dan tujuan surat bisnis?
A: Surat bisnis memiliki beberapa fungsi dan tujuan, yaitu sebagai alat komunikasi antar bisnis atau perusahaan, menjalin hubungan bisnis yang baik, menyampaikan informasi yang jelas dan akurat, meminta atau memberikan informasi, saran, atau pendapat, mengajukan permohonan atau permintaan, dan menyampaikan kesepakatan atau perjanjian bisnis.
Q: Apa saja format surat bisnis yang harus diikuti?
A: Surat bisnis harus mengikuti format yang terstruktur dan profesional, yaitu header (terdiri dari nama dan alamat perusahaan, nomor telepon, dan email), tanggal (ditulis dengan format DD/MM/YYYY), alamat penerima (nama perusahaan, nama penerima, dan alamat), salutasi (nama penerima), isi surat (paragraf pembuka, isi utama, dan paragraf penutup), tanda tangan (nama pengirim dan jabatan), dan lampiran (jika diperlukan).
Kesimpulan
Surat bisnis merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan tertentu yang harus dipenuhi serta format yang harus diikuti agar terlihat profesional. Dengan mengikuti format yang tepat dan menggunakan bahasa formal, surat bisnis dapat menjadi alat komunikasi yang efektif dalam menjalin hubungan bisnis yang baik.