Jika Kamu memiliki bisnis atau usaha, pasti pernah mengalami yang namanya piutang tak kunjung dilunasi. Masalah seperti ini tentu sangat menjengkelkan, apalagi jika sudah berkali-kali mengingatkan namun tetap tidak ada hasil. Nah, untuk mengatasi masalah tersebut, Kamu bisa mencoba menggunakan surat CQ. Apa itu surat CQ? Simak ulasan berikut ini.

Pengertian Surat CQ

Surat CQ merupakan singkatan dari Collection Query, yaitu surat yang digunakan untuk meminta pembayaran dari pihak yang memiliki hutang dengan cara yang lebih tegas dan efektif. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau bisnis yang memiliki masalah dalam penagihan piutang. Dengan menggunakan surat CQ, diharapkan akan lebih mudah untuk menagih piutang yang belum dilunasi.

Fungsi dan Tujuan Surat CQ

Fungsi utama dari surat CQ adalah untuk meminta pembayaran dari pihak yang memiliki hutang secara tegas dan efektif. Selain itu, surat ini juga memiliki beberapa fungsi lainnya, diantaranya:

  • Mempercepat proses penagihan piutang
  • Menjaga hubungan baik antara pemberi dan penerima hutang
  • Menjaga kepercayaan konsumen terhadap perusahaan atau bisnis

Sementara tujuan dari surat CQ sendiri adalah untuk menagih piutang yang belum dilunasi dengan cara yang lebih efektif. Dalam surat tersebut, biasanya terdapat informasi mengenai jumlah piutang yang masih harus dibayarkan, serta batas waktu pembayaran yang harus dipatuhi pihak yang berhutang.

Format Surat CQ

Untuk membuat surat CQ, Kamu perlu mengetahui format yang benar. Berikut ini adalah format surat CQ yang baik dan benar:

Header

Pada bagian atas surat, tuliskan nama dan alamat perusahaan atau bisnis Kamu, serta nomor telepon dan alamat email yang bisa dihubungi.

Tanggal

Tuliskan tanggal di mana surat tersebut dibuat.

Alamat Tujuan

Tuliskan nama dan alamat pihak yang memiliki hutang.

Subjek

Isi subjek dengan “Permintaan Pembayaran” atau “Penagihan Piutang”

Isi Surat

Isi surat dengan informasi mengenai jumlah piutang yang masih harus dibayarkan, serta batas waktu pembayaran yang harus dipatuhi pihak yang berhutang. Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak yang bisa dihubungi jika pihak tersebut memiliki pertanyaan atau kesulitan dalam pembayaran.

Tanda Tangan

Terakhir, tuliskan nama dan tanda tangan dari pihak yang membuat surat CQ.

Contoh Surat CQ

Berikut ini adalah contoh surat CQ yang bisa Kamu gunakan:

Header:

PT XYZ

Jalan Raya No. 123

Jakarta 12345

Telp. (021) 12345678

Email: [email protected]

Tanggal: 15 Januari 2022

Alamat Tujuan:

Bapak/Ibu ABC

Jalan Merdeka No. 456

Bandung 67890

Subjek: Permintaan Pembayaran

Isi Surat:

Sehubungan dengan piutang Anda sebesar Rp. 10.000.000,- yang belum dibayarkan, kami meminta agar segera melakukan pembayaran paling lambat tanggal 25 Januari 2022. Jika dalam waktu tersebut pembayaran tidak dilakukan, maka kami akan melakukan tindakan hukum yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Apabila ada kesulitan dalam pembayaran, silahkan menghubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah ini.

Tanda Tangan:

PT XYZ

(Ttd)

John Doe

Manager Keuangan

FAQs

1. Apa bedanya surat CQ dengan surat peringatan?

Surat CQ biasanya digunakan sebagai upaya terakhir dalam penagihan piutang, sedangkan surat peringatan biasanya digunakan sebagai upaya pertama.

2. Apakah surat CQ bisa dijadikan bukti hukum?

Ya, surat CQ bisa dijadikan bukti hukum dalam proses penagihan piutang.

3. Apa yang harus dilakukan jika pihak yang berhutang tetap tidak membayar setelah menerima surat CQ?

Jika pihak yang berhutang tetap tidak membayar setelah menerima surat CQ, Kamu bisa mengambil tindakan hukum dengan mengajukan gugatan ke pengadilan.

Kesimpulan

Surat CQ merupakan cara baru dalam penagihan piutang yang lebih efektif. Dalam surat tersebut, terdapat informasi mengenai jumlah piutang yang masih harus dibayarkan, serta batas waktu pembayaran yang harus dipatuhi pihak yang berhutang. Dengan menggunakan surat CQ, diharapkan akan lebih mudah untuk menagih piutang yang belum dilunasi. Jadi, jika Kamu memiliki masalah dalam penagihan piutang, cobalah menggunakan surat CQ sebagai solusinya.