Jika kamu bekerja sambil kuliah, mungkin pernah mengalami kesulitan dalam mengatur waktu antara kuliah dan pekerjaan. Terkadang, tugas kuliah yang menumpuk membuatmu harus absen dari kelas karena harus bekerja. Nah, untuk mengatasi hal tersebut, kamu bisa mengajukan surat cuti kuliah karena kerja. Apa itu surat cuti kuliah karena kerja? Simak penjelasan berikut.

Pengertian Surat Cuti Kuliah karena Kerja

Surat cuti kuliah karena kerja adalah surat yang diajukan oleh mahasiswa kepada dosen atau pihak universitas untuk meminta izin tidak mengikuti kegiatan kuliah karena harus bekerja. Surat ini berisi alasan mengapa mahasiswa harus absen, tanggal absen, dan batas waktu pengumpulan tugas atau tugas pengganti.

Fungsi dan Tujuan Surat Cuti Kuliah karena Kerja

Surat cuti kuliah karena kerja memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  1. Menjaga keseimbangan antara kuliah dan pekerjaan.
  2. Memudahkan mahasiswa untuk mengatur jadwal kuliah dan pekerjaan.
  3. Memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk tetap bekerja tanpa mengorbankan kuliah.
  4. Menghindari absen tanpa alasan yang jelas dan menghindari sanksi akademik.

Sedangkan tujuan dari surat cuti kuliah karena kerja adalah memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk tetap bekerja tanpa mengabaikan kuliah. Dengan begitu, mahasiswa bisa membantu keuangan keluarga dan tetap fokus dalam menyelesaikan kuliah.

Format Surat Cuti Kuliah karena Kerja

Berikut adalah format surat cuti kuliah karena kerja:

  1. Header surat
  • Nama dan alamat universitas
  • Tanggal
  1. Salutation
  • Nama dosen atau pihak universitas yang dituju
  • Jabatan
  • Universitas
  1. Paragraf 1: Permohonan cuti
  • Alasan cuti
  • Tanggal cuti
  1. Paragraf 2: Penjelasan lebih lanjut
  • Penjelasan mengenai alasan cuti
  • Tugas kuliah yang akan ditinggalkan
  • Tugas pengganti yang akan dikerjakan
  • Batas waktu pengumpulan tugas
  1. Paragraf 3: Penutup
  • Ucapan terima kasih
  • Nama dan tanda tangan

Contoh Surat Cuti Kuliah karena Kerja

Berikut adalah contoh surat cuti kuliah karena kerja:

Contoh 1: Surat Cuti Kuliah karena Kerja

Universitas A
Jalan Universitas A No. 1
Kota A
Tanggal

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dosen Wali
Program Studi A
Universitas A

Dengan hormat,
Saya, Nama Mahasiswa, mahasiswa program studi A, semester 3, dengan ini mengajukan cuti kuliah pada tanggal 1 Januari 2022 karena harus bekerja di tempat kerja saya. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.

Terkait hal ini, saya akan meninggalkan tugas kuliah yang akan diberikan pada tanggal 1 Januari 2022. Namun, saya akan mengerjakan tugas pengganti yang telah disepakati dengan dosen pengampu dan akan diserahkan pada tanggal 10 Januari 2022. Saya berharap agar permohonan cuti ini dapat diterima dan saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.

Demikian permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Nama Mahasiswa
Tanda tangan

Contoh 2: Surat Cuti Kuliah karena Kerja

Universitas A
Jalan Universitas A No. 1
Kota A
Tanggal

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dosen Wali
Program Studi A
Universitas A

Dengan hormat,
Saya, Nama Mahasiswa, mahasiswa program studi A, semester 3, dengan ini mengajukan cuti kuliah pada tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 10 Januari 2022 karena harus bekerja di tempat kerja saya. Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.

Terkait hal ini, saya akan meninggalkan tugas kuliah yang akan diberikan pada tanggal 1 Januari 2022 sampai dengan 10 Januari 2022. Namun, saya akan mengerjakan tugas pengganti yang telah disepakati dengan dosen pengampu dan akan diserahkan pada tanggal 17 Januari 2022. Saya berharap agar permohonan cuti ini dapat diterima dan saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi.

Demikian permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Nama Mahasiswa
Tanda tangan

FAQs

1. Apa alasan umum mahasiswa mengajukan surat cuti kuliah karena kerja?

Jawaban: Alasan umum mahasiswa mengajukan surat cuti kuliah karena kerja adalah karena harus bekerja di tempat kerja mereka.

2. Apa yang harus dilakukan setelah mendapat persetujuan surat cuti kuliah karena kerja?

Jawaban: Setelah mendapat persetujuan surat cuti kuliah karena kerja, mahasiswa harus mengerjakan tugas pengganti yang telah disepakati dan menyerahkannya pada waktu yang telah ditentukan.

3. Apa yang harus dilakukan jika surat cuti kuliah karena kerja ditolak?

Jawaban: Jika surat cuti kuliah karena kerja ditolak, mahasiswa harus menghadiri kelas dan menyelesaikan tugas kuliah sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Kesimpulan

Surat cuti kuliah karena kerja adalah surat yang diajukan oleh mahasiswa kepada dosen atau pihak universitas untuk meminta izin tidak mengikuti kegiatan kuliah karena harus bekerja. Surat ini berisi alasan mengapa mahasiswa harus absen, tanggal absen, dan batas waktu pengumpulan tugas atau tugas pengganti. Surat cuti kuliah karena kerja memiliki beberapa fungsi, antara lain menjaga keseimbangan antara kuliah dan pekerjaan, memudahkan mahasiswa untuk mengatur jadwal kuliah dan pekerjaan, memberikan kesempatan pada mahasiswa untuk tetap bekerja tanpa mengorbankan kuliah, dan menghindari absen tanpa alasan yang jelas dan menghindari sanksi akademik. Jadi, jika kamu mengalami kesulitan dalam mengatur waktu antara kuliah dan pekerjaan, jangan ragu untuk mengajukan surat cuti kuliah karena kerja.