Selama masa sekolah, anak-anak seringkali jatuh sakit. Oleh karena itu, sebagai orang tua atau wali murid, Anda harus mengetahui bagaimana membuat surat cuti sakit anak sekolah. Surat cuti sakit ini penting untuk memberi tahu sekolah bahwa anak Anda tidak bisa hadir karena alasan kesehatan. Berikut adalah pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat cuti sakit anak sekolah.
Pengertian Surat Cuti Sakit Anak Sekolah
Surat cuti sakit anak sekolah adalah surat yang dibuat oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahukan sekolah bahwa anak mereka tidak dapat hadir ke sekolah karena sedang sakit atau membutuhkan perawatan kesehatan. Surat ini biasanya berisi informasi tentang jenis sakit yang diderita oleh anak, tanggal mulai dan berakhirnya cuti sakit, serta permintaan untuk mengizinkan anak untuk absen dari sekolah.
Fungsi Surat Cuti Sakit Anak Sekolah
Surat cuti sakit anak sekolah memiliki beberapa fungsi yang penting, yaitu:
- Memberitahukan sekolah bahwa anak sedang sakit dan tidak bisa hadir ke sekolah
- Meminta ijin untuk mengizinkan anak absen dari sekolah
- Memberikan informasi tentang jenis sakit yang diderita oleh anak
- Memberikan informasi tentang tanggal mulai dan berakhirnya cuti sakit
- Memudahkan proses administrasi di sekolah dalam mengelola absensi siswa
Tujuan Surat Cuti Sakit Anak Sekolah
Tujuan utama dari surat cuti sakit anak sekolah adalah untuk memberi tahu sekolah bahwa anak sedang sakit dan tidak bisa hadir ke sekolah. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memudahkan proses administrasi di sekolah dalam mengelola absensi siswa dan memberikan informasi tentang kesehatan anak kepada guru.
Format Surat Cuti Sakit Anak Sekolah
Format surat cuti sakit anak sekolah sebaiknya mengikuti standar surat resmi. Berikut adalah format yang dapat Anda gunakan:
- Header
- Nama lengkap orang tua atau wali murid
- Alamat lengkap orang tua atau wali murid
- Nomor telepon orang tua atau wali murid
- Email orang tua atau wali murid
- Tanggal pembuatan surat
- Header penerima
- Nama kepala sekolah
- Nama sekolah
- Alamat sekolah
- Nomor telepon sekolah
- Salutation
- Body
- Perkenalan diri dan hubungan dengan anak
- Alasan cuti sakit
- Informasi tentang jenis sakit yang diderita oleh anak
- Tanggal mulai dan berakhirnya cuti sakit
- Permintaan untuk mengizinkan anak absen dari sekolah
- Complimentary close dan tanda tangan
- Nama lengkap orang tua atau wali murid
Contoh Surat Cuti Sakit Anak Sekolah
Berikut adalah contoh surat cuti sakit anak sekolah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SD ABC
Di tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya Laura, ibu dari Indah, siswi kelas 3 SD ABC. Saya ingin memberitahu bahwa Indah sedang sakit dan tidak bisa hadir ke sekolah selama 3 hari ke depan, mulai tanggal 12 Agustus 2021 sampai dengan 14 Agustus 2021.
Indah sedang menderita sakit flu dan demam. Saya sudah membawa Indah ke dokter dan mendapatkan surat keterangan sakit dari dokter yang dapat saya lampirkan bersama surat ini.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan Indah untuk absen selama 3 hari ke depan. Saya berharap Indah segera pulih dan dapat kembali ke sekolah dengan sehat.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Laura
Contoh 2:
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMP XYZ
Di tempat
Dengan hormat,
Perkenalkan, saya Agus, ayah dari Budi, siswa kelas 7 SMP XYZ. Saya ingin memberitahu bahwa Budi sedang sakit dan tidak bisa hadir ke sekolah selama seminggu ke depan, mulai tanggal 20 September 2021 sampai dengan 27 September 2021.
Budi sedang menderita sakit tipes dan harus dirawat di rumah sakit. Saya sudah membawa Budi ke dokter dan mendapatkan surat keterangan sakit dari dokter yang dapat saya lampirkan bersama surat ini.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya mohon izin kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan Budi untuk absen selama seminggu ke depan. Saya akan memastikan Budi mendapatkan perawatan yang baik dan segera pulih agar dapat kembali ke sekolah dengan sehat.
Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Agus
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Apa yang harus saya sertakan dalam surat cuti sakit anak sekolah?
Anda harus mencantumkan informasi tentang jenis sakit yang diderita oleh anak, tanggal mulai dan berakhirnya cuti sakit, serta permintaan untuk mengizinkan anak untuk absen dari sekolah.
2. Kapan saya harus membuat surat cuti sakit anak sekolah?
Anda harus membuat surat cuti sakit anak sekolah segera setelah mengetahui bahwa anak Anda tidak bisa hadir ke sekolah karena sakit atau membutuhkan perawatan kesehatan.
3. Apakah saya perlu memberikan surat keterangan sakit dari dokter?
Iya, sebaiknya Anda memberikan surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti bahwa anak Anda sedang sakit atau membutuhkan perawatan kesehatan.
Kesimpulan
Surat cuti sakit anak sekolah adalah surat yang penting untuk memberitahu sekolah bahwa anak sedang sakit dan tidak bisa hadir ke sekolah. Surat ini harus mengikuti format surat resmi dan mencantumkan informasi tentang jenis sakit yang diderita oleh anak, tanggal mulai dan berakhirnya cuti sakit, serta permintaan untuk mengizinkan anak untuk absen dari sekolah. Dengan mengetahui pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat cuti sakit anak sekolah, Anda dapat membuat surat tersebut dengan mudah dan efektif.