Surat cuti sakit pelajar adalah surat yang diberikan kepada pihak sekolah atau universitas untuk memberitahu bahwa seorang pelajar sedang tidak dapat menghadiri aktivitas belajar mengajar karena sedang sakit. Surat ini biasanya diberikan oleh orang tua atau wali murid yang bertanggung jawab atas kehadiran pelajar tersebut di sekolah atau universitas.

Fungsi Surat Cuti Sakit Pelajar

Surat cuti sakit pelajar mempunyai beberapa fungsi, diantaranya adalah:

  • Memberi tahu pihak sekolah atau universitas bahwa seorang pelajar sedang tidak dapat menghadiri aktivitas belajar mengajar karena sedang sakit.
  • Menjaga kehadiran pelajar di catatan sekolah atau universitas.
  • Memudahkan pihak sekolah atau universitas untuk melakukan tindakan yang diperlukan, seperti mengatur jadwal ulangan atau membuat tugas pengganti.

Tujuan Surat Cuti Sakit Pelajar

Tujuan utama dari surat cuti sakit pelajar adalah memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada pihak sekolah atau universitas mengenai keadaan kesehatan pelajar. Dengan adanya surat tersebut, pihak sekolah atau universitas dapat mengambil tindakan yang tepat untuk memastikan kesehatan dan keamanan pelajar, serta menjaga kelancaran proses belajar mengajar.

Format Surat Cuti Sakit Pelajar

Berikut adalah format surat cuti sakit pelajar yang dapat diikuti:

  1. Header
    Pada bagian header, tuliskan nama dan alamat sekolah atau universitas.
  2. Alamat
    Tuliskan alamat lengkap pelajar yang sedang sakit, termasuk nomor telepon dan email jika diperlukan.
  3. Tanggal
    Tuliskan tanggal pembuatan surat.
  4. Subjek
    Tuliskan subjek surat, misalnya “Permohonan Cuti Sakit”.
  5. Isi Surat
    Pada bagian isi surat, jelaskan bahwa pelajar tersebut sedang sakit dan tidak dapat menghadiri aktivitas belajar mengajar. Sertakan juga tanggal mulai dan berakhirnya cuti sakit, serta keterangan lain yang diperlukan.
  6. Tanda Tangan
    Tanda tangani surat dengan nama dan tanda tangan orang tua atau wali murid yang bertanggung jawab atas kehadiran pelajar di sekolah atau universitas.

Contoh Surat Cuti Sakit Pelajar

Berikut adalah dua contoh surat cuti sakit pelajar:

Contoh 1

Surabaya, 12 Februari 2022

Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Surabaya
Jl. Teratai No. 10
Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, ayah dari Ani Sari, siswi kelas XI IPA 1, dengan ini ingin memberitahukan bahwa Ani Sari sedang mengalami sakit dan tidak dapat menghadiri aktivitas belajar mengajar mulai tanggal 12 Februari 2022 sampai dengan 15 Februari 2022.

Saya mohon agar pihak sekolah dapat mengerti dan memperhatikan kondisi Ani Sari. Saya bersedia untuk memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya dan saya mohon agar dapat diberikan perhatian dan pengertian yang baik dari pihak sekolah.

Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda tangan)
Budi Suryanto

Contoh 2

Bandung, 24 Agustus 2022

Kepada Yth.
Rektor Universitas Pendidikan Indonesia
Jl. Dr. Setiabudhi No. 229
Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, wali dari Ahmad Fauzi, mahasiswa Fakultas Teknik Elektro, dengan ini ingin memberitahukan bahwa Ahmad Fauzi sedang mengalami sakit dan tidak dapat menghadiri aktivitas belajar mengajar mulai tanggal 24 Agustus 2022 sampai dengan 27 Agustus 2022.

Saya mohon agar pihak universitas dapat mengerti dan memperhatikan kondisi Ahmad Fauzi. Saya bersedia untuk memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya dan saya mohon agar dapat diberikan perhatian dan pengertian yang baik dari pihak universitas.

Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda tangan)
Siti Rohmah

FAQs

  1. Apa yang harus dilakukan jika tidak dapat memberikan surat cuti sakit secara langsung ke sekolah atau universitas?

    Jawab:

    Surat cuti sakit dapat dikirim melalui email atau pos jika tidak dapat diserahkan secara langsung.

  2. Apakah surat cuti sakit harus ditandatangani oleh dokter?

    Jawab:

    Tidak harus. Surat cuti sakit dapat ditandatangani oleh orang tua atau wali murid yang bertanggung jawab atas kehadiran pelajar di sekolah atau universitas.

  3. Apakah surat cuti sakit dapat digunakan untuk mengajukan cuti di hari libur?

    Jawab:

    Tidak. Surat cuti sakit hanya dapat digunakan untuk mengajukan cuti sakit pada hari-hari biasa.

Kesimpulan

Surat cuti sakit pelajar adalah surat yang diberikan kepada pihak sekolah atau universitas untuk memberitahu bahwa seorang pelajar sedang tidak dapat menghadiri aktivitas belajar mengajar karena sedang sakit. Surat ini mempunyai fungsi untuk memberi tahu pihak sekolah atau universitas, menjaga kehadiran pelajar di catatan sekolah atau universitas, dan memudahkan pihak sekolah atau universitas untuk melakukan tindakan yang diperlukan. Tujuan utama dari surat cuti sakit pelajar adalah memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada pihak sekolah atau universitas mengenai keadaan kesehatan pelajar. Format surat cuti sakit pelajar terdiri dari header, alamat, tanggal, subjek, isi surat, dan tanda tangan. Surat cuti sakit pelajar dapat dikirim melalui email atau pos jika tidak dapat diserahkan secara langsung, tidak harus ditandatangani oleh dokter, dan hanya dapat digunakan untuk mengajukan cuti sakit pada hari-hari biasa.