Surat cuti tanpa rekod adalah sebuah surat yang dibuat oleh karyawan yang meminta izin cuti tanpa harus mencatatkan pada rekod absensi atau laporan kehadiran karyawan. Surat ini biasanya diajukan oleh karyawan yang ingin melakukan kegiatan pribadi atau mendadak seperti menghadiri acara penting, mengurus keluarga, atau keperluan kesehatan.

Fungsi dan Tujuan Surat Cuti Tanpa Rekod

Surat cuti tanpa rekod memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain:

  • Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengajukan cuti secara fleksibel tanpa harus terikat dengan aturan absensi atau laporan kehadiran karyawan.
  • Memudahkan karyawan untuk mengurus keperluan pribadi atau mendadak tanpa harus mengalami kesulitan dalam mengajukan cuti.
  • Memperlihatkan sikap profesional dari karyawan yang meminta izin cuti tanpa rekod dengan memberikan alasan yang jelas dan tepat.
  • Memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam mengelola absensi karyawan dan menjaga kedisiplinan karyawan.

Format Surat Cuti Tanpa Rekod

Surat cuti tanpa rekod harus memiliki format yang jelas dan terstruktur dengan baik. Berikut adalah format surat cuti tanpa rekod yang dapat Anda gunakan:

  1. Header surat yang mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat tujuan surat.
  4. Subjek surat yang berisi permohonan cuti tanpa rekod.
  5. Paragraf pembuka yang berisi pengenalan diri dan jabatan karyawan, serta tujuan surat.
  6. Paragraf kedua yang berisi alasan mengapa karyawan meminta cuti tanpa rekod.
  7. Paragraf ketiga yang berisi tanggal dan periode cuti yang diminta.
  8. Paragraf keempat yang berisi ucapan terima kasih dan permohonan untuk mendapat persetujuan atas permintaan cuti tanpa rekod.
  9. Tanda tangan karyawan, dengan mencantumkan nama dan jabatan karyawan.

Contoh Surat Cuti Tanpa Rekod

Berikut adalah contoh surat cuti tanpa rekod yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:

Contoh 1

PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 1
Surabaya

10 Agustus 2021

Kepada:
Bapak/Ibu HRD PT. ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 1
Surabaya

Subjek: Permohonan Cuti Tanpa Rekod

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Andi
Jabatan: Marketing Staff

Dalam hal ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti tanpa rekod selama 3 hari, mulai dari tanggal 15 Agustus 2021 sampai dengan tanggal 17 Agustus 2021. Hal ini dikarenakan saya harus menghadiri pernikahan saudara saya yang berlangsung di luar kota.

Sehubungan dengan permohonan cuti tanpa rekod ini, saya berjanji untuk menyelesaikan semua pekerjaan yang sedang saya kerjakan sebelum cuti, dan akan kembali bekerja dengan semangat dan energi yang lebih baik setelah cuti selesai.

Demikian permohonan saya, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Andi
Marketing Staff

Contoh 2

PT. XYZ
Jl. A. Yani No. 2
Bandung

10 Agustus 2021

Kepada:
Bapak/Ibu HRD PT. XYZ
Jl. A. Yani No. 2
Bandung

Subjek: Permohonan Cuti Tanpa Rekod

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Budi
Jabatan: IT Support

Dalam hal ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan cuti tanpa rekod selama 2 hari, mulai dari tanggal 12 Agustus 2021 sampai dengan tanggal 13 Agustus 2021. Hal ini dikarenakan saya harus mengurus keluarga yang sedang sakit dan membutuhkan perawatan intensif di rumah sakit.

Sehubungan dengan permohonan cuti tanpa rekod ini, saya berjanji untuk menyelesaikan semua pekerjaan yang sedang saya kerjakan sebelum cuti, dan akan kembali bekerja dengan semangat dan energi yang lebih baik setelah cuti selesai.

Demikian permohonan saya, atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Budi
IT Support

FAQ tentang Surat Cuti Tanpa Rekod

Beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat cuti tanpa rekod, antara lain:

1. Siapa yang dapat mengajukan surat cuti tanpa rekod?

Semua karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan dapat mengajukan surat cuti tanpa rekod, terutama jika karyawan membutuhkan waktu untuk keperluan pribadi atau mendadak yang tidak terduga.

2. Apa saja alasan yang dapat digunakan untuk mengajukan surat cuti tanpa rekod?

Alasan yang dapat digunakan untuk mengajukan surat cuti tanpa rekod adalah keperluan pribadi seperti menghadiri acara penting, mengurus keluarga, atau keperluan kesehatan.

3. Apakah surat cuti tanpa rekod harus disetujui oleh atasan?

Ya, surat cuti tanpa rekod harus disetujui oleh atasan atau HRD perusahaan sebelum karyawan dapat mengambil cuti.

4. Berapa lama biasanya surat cuti tanpa rekod disetujui?

Waktu persetujuan surat cuti tanpa rekod tergantung pada kebijakan perusahaan masing-masing, namun biasanya tidak lebih dari 3 hari kerja.

5. Apakah surat cuti tanpa rekod dapat digunakan sebagai alasan untuk tidak hadir kerja?

Ya, surat cuti tanpa rekod dapat digunakan sebagai alasan untuk tidak hadir kerja selama karyawan telah mendapatkan persetujuan dari atasan atau HRD perusahaan.

Kesimpulan

Surat cuti tanpa rekod adalah sebuah surat yang dibuat oleh karyawan yang meminta izin cuti tanpa harus mencatatkan pada rekod absensi atau laporan kehadiran karyawan. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengajukan cuti secara fleksibel tanpa harus terikat dengan aturan absensi atau laporan kehadiran karyawan dan memudahkan karyawan untuk mengurus keperluan pribadi atau mendadak tanpa harus mengalami kesulitan dalam mengajukan cuti. Surat cuti tanpa rekod dapat digunakan oleh semua karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan, dengan alasan yang jelas dan tepat, serta harus disetujui oleh atasan atau HRD perusahaan sebelum karyawan dapat mengambil cuti.