Surat Dagang Penawaran: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Format, Dan Contoh

Surat dagang penawaran atau yang sering disingkat dengan SDP adalah salah satu jenis surat bisnis yang sering digunakan dalam dunia perdagangan. Surat ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan kepada calon konsumen atau pelanggan.

Pengertian Surat Dagang Penawaran

Surat dagang penawaran adalah surat bisnis yang berisi informasi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan kepada calon konsumen atau pelanggan. Isi dari surat ini meliputi deskripsi produk atau jasa, harga, jumlah pesanan, syarat dan ketentuan pembayaran, serta informasi lain yang berkaitan dengan penawaran tersebut.

Fungsi Surat Dagang Penawaran

Surat dagang penawaran memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

1. Sebagai sarana untuk memperkenalkan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.
2. Sebagai sarana untuk menjalin hubungan bisnis dengan calon konsumen atau pelanggan.
3. Sebagai sarana untuk mempromosikan produk atau jasa yang ditawarkan.
4. Sebagai sarana untuk memperoleh pesanan dari calon konsumen atau pelanggan.

Tujuan Surat Dagang Penawaran

Surat dagang penawaran memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

1. Untuk menginformasikan produk atau jasa yang ditawarkan kepada calon konsumen atau pelanggan.
2. Untuk menawarkan produk atau jasa kepada calon konsumen atau pelanggan.
3. Untuk memperoleh pesanan dari calon konsumen atau pelanggan.
4. Untuk menjalin hubungan bisnis dengan calon konsumen atau pelanggan.

Format Surat Dagang Penawaran

Surat dagang penawaran memiliki beberapa format yang umum digunakan, di antaranya:

• Header: berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan website.
• Tanggal: berisi tanggal pembuatan surat.
• Alamat tujuan: berisi alamat lengkap calon konsumen atau pelanggan.
• Perihal: berisi judul atau topik surat.
• Isi surat: berisi informasi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan, harga, jumlah pesanan, syarat dan ketentuan pembayaran, serta informasi lain yang berkaitan dengan penawaran tersebut.
• Penutup: berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk dapat bekerja sama dengan calon konsumen atau pelanggan.
• Tanda tangan: berisi tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Dagang Penawaran

Berikut adalah beberapa contoh surat dagang penawaran:

Contoh 1

PT. ABC Jaya
Jl. Raya Jakarta No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
Website: www.abcjaya.com

Jakarta, 10 Januari 2022

Kepada Yth.
Bpk/Ibu/Sdr.
Agus Susanto
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta 67890

Perihal: Penawaran Produk PT. ABC Jaya

Dengan hormat,

Kami dari PT. ABC Jaya ingin menawarkan produk-produk kami kepada Bapak/Ibu/Saudara. PT. ABC Jaya adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengolahan makanan ringan dan minuman siap saji.

Produk-produk yang kami tawarkan antara lain:

• Snack kentang goreng
• Chips jagung
• Snack ikan
• Minuman teh botol
• Minuman jeruk kemasan

Harga produk yang kami tawarkan adalah:

Untuk pesanan di atas 1.000 pack/bottle, kami memberikan diskon sebesar 10%.

Syarat pembayaran yang kami tawarkan adalah pembayaran tunai atau transfer ke rekening kami. Kami memberikan waktu pembayaran selama 7 hari setelah barang diterima.

Demikian penawaran produk dari kami. Kami berharap dapat bekerja sama dengan Bapak/Ibu/Saudara dalam rangka memenuhi kebutuhan produk bagi perusahaan Bapak/Ibu/Saudara.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
PT. ABC Jaya
(Alfi)

Contoh 2

PT. XYZ Sejahtera
Jl. Gatot Subroto No. 789
Surabaya 54321
Telp. (031) 9876543
Email: [email protected]
Website: www.xyzsejahtera.com

Surabaya, 15 Januari 2022

Kepada Yth.
Bpk/Ibu/Sdr.
Dewi Susanti
Jl. Diponegoro No. 123
Surabaya 67890

Perihal: Penawaran Jasa PT. XYZ Sejahtera

Dengan hormat,

Kami dari PT. XYZ Sejahtera ingin menawarkan jasa kami kepada Bapak/Ibu/Saudara. PT. XYZ Sejahtera adalah perusahaan jasa konsultasi manajemen yang berpengalaman dalam bidang manajemen sumber daya manusia (SDM).

Jasa yang kami tawarkan antara lain:

• Konsultasi manajemen SDM
• Pelatihan dan pengembangan SDM
• Rekrutmen dan seleksi SDM
• Penilaian kinerja SDM
• Penyusunan kebijakan dan prosedur SDM

Harga jasa yang kami tawarkan adalah: