Surat dalam bahasa Inggris atau English letter adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar. Surat ini biasanya digunakan untuk berbagai keperluan seperti bisnis, pendidikan, atau bahkan untuk kepentingan pribadi. Meskipun demikian, banyak orang yang merasa kesulitan dalam menulis surat dalam bahasa Inggris. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan membahas tentang pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat dalam bahasa Inggris.

Pengertian Surat Dalam Bahasa Inggris

Surat dalam bahasa Inggris atau English letter adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar. Surat tersebut dapat berupa surat bisnis, formal, non-formal, atau bahkan surat pribadi. Dalam penulisannya, surat tersebut harus memenuhi aturan tertentu dan mengikuti format yang sudah ditentukan.

Fungsi Surat Dalam Bahasa Inggris

Surat dalam bahasa Inggris memiliki berbagai macam fungsi, di antaranya:

  • Sebagai sarana komunikasi tertulis antara individu atau perusahaan yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar.
  • Sebagai alat untuk menyampaikan informasi secara resmi dan terstruktur.
  • Sebagai media untuk menjalin hubungan bisnis atau kerjasama antar perusahaan.
  • Sebagai alat untuk menyampaikan ide atau saran secara tertulis.
  • Sebagai alat untuk menyampaikan permintaan atau pengajuan secara tertulis.

Tujuan Surat Dalam Bahasa Inggris

Surat dalam bahasa Inggris memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Untuk menyampaikan informasi secara tertulis kepada seseorang atau perusahaan.
  • Untuk meminta sesuatu atau memberikan permintaan secara tertulis.
  • Untuk memberikan saran atau ide secara tertulis.
  • Untuk menjalin hubungan bisnis atau kerjasama antar perusahaan.
  • Untuk memberikan penghargaan atau ucapan terima kasih secara tertulis.

Format Surat Dalam Bahasa Inggris

Surat dalam bahasa Inggris memiliki format yang harus diikuti agar surat tersebut terlihat formal dan profesional. Berikut adalah format surat dalam bahasa Inggris:

  1. Heading atau kepala surat: Di bagian kepala surat terdapat informasi mengenai alamat pengirim, tanggal pengiriman, dan alamat penerima. Formatnya adalah sebagai berikut:
  • Nama pengirim
  • Alamat pengirim
  • Tanggal pengiriman
  • Nama penerima
  • Alamat penerima
  1. Opening atau pembukaan surat: Bagian pembukaan surat digunakan untuk menyapa penerima surat dengan sopan dan ramah. Formatnya dapat berupa:
  • Dear Mr/Ms/Mrs [Nama penerima surat],
  • To whom it may concern,
  1. Body atau isi surat: Bagian isi surat digunakan untuk menyampaikan informasi secara terstruktur dan jelas. Formatnya harus mengikuti aturan penulisan surat formal.
  2. Closing atau penutupan surat: Bagian penutupan surat digunakan untuk menutup surat dengan sopan dan ramah. Formatnya dapat berupa:
  • Sincerely,
  • Best regards,
  • Thank you,
  1. Signature atau tanda tangan: Di bagian ini, pengirim surat harus menandatangani surat sebagai bukti keabsahan surat tersebut.

Contoh Surat Dalam Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat dalam bahasa Inggris yang dapat digunakan sebagai referensi dalam menulis surat dalam bahasa Inggris:

Contoh Surat Bisnis dalam Bahasa Inggris

Dear Mr. Smith,

I am writing to inquire about the availability of your product line. I am interested in purchasing your products for my retail store, and I would like to know more about your pricing and shipping policies.

If you could provide me with a catalog and price list, as well as any information about minimum order quantities and lead times, I would greatly appreciate it.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

John Doe

Contoh Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the [Position] role at [Company]. With [Number] years of experience in [Industry/Field], I am confident in my ability to make a valuable contribution to your team.

During my time at [Previous Company], I was responsible for [Key Responsibilities]. I was also able to [Achievement or Accomplishment]. I believe that my skills in [Skill] and [Skill] would make me a strong candidate for the role.

I have attached my resume for your review, and I look forward to discussing my qualifications further in an interview. Thank you for considering my application.

Sincerely,

Jane Smith

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul seputar surat dalam bahasa Inggris:

  • Q: Apa saja jenis surat dalam bahasa Inggris?

  • A: Jenis surat dalam bahasa Inggris antara lain surat bisnis, formal, non-formal, dan surat pribadi.

  • Q: Apa saja fungsi surat dalam bahasa Inggris?

  • A: Fungsi surat dalam bahasa Inggris antara lain sebagai sarana komunikasi tertulis, alat untuk menyampaikan informasi secara resmi, media untuk menjalin hubungan bisnis atau kerjasama, alat untuk memberikan saran atau ide, dan alat untuk menyampaikan permintaan atau pengajuan secara tertulis.

  • Q: Apakah format surat dalam bahasa Inggris harus mengikuti aturan penulisan surat formal?

  • A: Ya, format surat dalam bahasa Inggris harus mengikuti aturan penulisan surat formal agar terlihat formal dan profesional.

Kesimpulan

Surat dalam bahasa Inggris merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa pengantar. Surat tersebut memiliki berbagai macam fungsi dan tujuan, seperti untuk menyampaikan informasi, meminta sesuatu, memberikan saran atau ide, menjalin hubungan bisnis, dan memberikan penghargaan atau ucapan terima kasih. Untuk menulis surat dalam bahasa Inggris, perlu memahami format yang harus diikuti dan mengikuti aturan penulisan surat formal agar terlihat formal dan profesional. Dengan mengetahui hal-hal tersebut, diharapkan dapat membantu dalam menulis surat dalam bahasa Inggris dengan baik dan benar.