Selain bahasa Indonesia, bahasa Inggris juga sering digunakan dalam berbagai keperluan seperti dalam bisnis, pendidikan, dan komunikasi internasional. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui bagaimana cara menulis surat dalam bahasa Inggris yang baik dan benar.
Pengertian Surat Dalam Bahasa Inggris Singkat
Surat dalam bahasa Inggris singkat merupakan salah satu jenis surat yang ditulis dengan menggunakan bahasa Inggris dan memiliki jumlah kata yang relatif sedikit. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan formal seperti mengajukan permohonan, memberikan informasi, atau menyampaikan pendapat.
Fungsi dan Tujuan Surat Dalam Bahasa Inggris Singkat
Surat dalam bahasa Inggris singkat memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Sebagai sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis
- Sebagai bukti tertulis dalam suatu transaksi bisnis
- Sebagai alat untuk meminta atau memberikan informasi
- Sebagai media untuk menyampaikan opini atau pendapat
Format Surat Dalam Bahasa Inggris Singkat
Format surat dalam bahasa Inggris singkat tidak jauh berbeda dengan format surat dalam bahasa Indonesia. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat dalam bahasa Inggris singkat antara lain:
- Tanggal ditulis dengan format bulan, tanggal, dan tahun (contoh: April 25, 2022)
- Alamat penerima ditulis di bagian atas sebelah kanan
- Alamat pengirim ditulis di bawah alamat penerima
- Subjek surat ditulis di bawah alamat pengirim
- Salutation atau pembuka surat ditulis di bawah subjek surat
- Tubuh surat ditulis di bawah salutation
- Complimentary close atau penutup surat ditulis di bawah tubuh surat
- Nama pengirim ditulis di bawah complimentary close
- Tanda tangan pengirim ditulis di bawah nama pengirim
Contoh Surat Dalam Bahasa Inggris Singkat
Berikut adalah contoh surat dalam bahasa Inggris singkat untuk berbagai keperluan:
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan (Job Application Letter)
123 Main Street
Anytown, CA 12345
April 25, 2022
Human Resources Manager
ABC Company
456 Oak Street
Anytown, CA 12345
Subject: Application for Marketing Assistant Position
Dear Sir or Madam,
I am writing to apply for the position of Marketing Assistant that was advertised on your company’s website. I am a recent graduate of XYZ University with a Bachelor’s degree in Marketing and a strong interest in digital marketing. I am excited about the opportunity to join your team and contribute my skills and knowledge to your company.
During my time at XYZ University, I gained experience in conducting market research, developing marketing strategies, and creating digital content. I am proficient in using various digital marketing tools such as Google Analytics, Adobe Creative Suite, and Hootsuite. I am also a quick learner with excellent communication and interpersonal skills.
I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for this position. I have attached my resume and a copy of my transcripts for your review. Thank you for considering my application.
Sincerely,
Jane Doe
Contoh Surat Permohonan Izin (Permission Letter)
123 Main Street
Anytown, CA 12345
April 25, 2022
Principal
XYZ High School
789 Oak Street
Anytown, CA 12345
Subject: Request for Leave of Absence
Dear Sir or Madam,
I am writing to request a leave of absence from school for five days, from May 1 to May 5, 2022. The reason for my absence is that I will be attending my sister’s wedding in another state. I have already made arrangements with my teachers to make up any missed assignments and exams.
I understand that my attendance is important and I will do my best to catch up on any missed work as soon as possible. I have attached a letter from my sister confirming the date of her wedding and a copy of my flight itinerary for your reference. If there are any further questions or concerns, please do not hesitate to contact me.
Thank you for your attention to this matter.
Sincerely,
John Doe
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat dalam bahasa Inggris singkat:
1. Apa saja jenis surat dalam bahasa Inggris?
Beberapa jenis surat dalam bahasa Inggris antara lain surat lamaran pekerjaan (job application letter), surat permohonan izin (permission letter), surat pengunduran diri (resignation letter), dan surat pemberitahuan (notification letter).
2. Bagaimana cara menulis surat dalam bahasa Inggris yang baik dan benar?
Untuk menulis surat dalam bahasa Inggris yang baik dan benar, perhatikan format yang sesuai, gunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta hindari penggunaan kata-kata yang kurang formal.
3. Apa saja hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat dalam bahasa Inggris singkat?
Hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat dalam bahasa Inggris singkat antara lain format surat, penggunaan bahasa yang jelas dan sopan, serta penggunaan kata-kata yang sesuai dengan keperluan surat.
4. Apa fungsi dan tujuan surat dalam bahasa Inggris singkat?
Surat dalam bahasa Inggris singkat memiliki fungsi dan tujuan sebagai sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis, sebagai bukti tertulis dalam suatu transaksi bisnis, sebagai alat untuk meminta atau memberikan informasi, serta sebagai media untuk menyampaikan opini atau pendapat.
5. Apa saja contoh surat dalam bahasa Inggris singkat?
Beberapa contoh surat dalam bahasa Inggris singkat antara lain surat lamaran pekerjaan (job application letter), surat permohonan izin (permission letter), surat pengunduran diri (resignation letter), dan surat pemberitahuan (notification letter).
6. Apa saja tips menulis surat dalam bahasa Inggris singkat?
Beberapa tips menulis surat dalam bahasa Inggris singkat antara lain perhatikan format surat yang sesuai, gunakan bahasa yang jelas dan sopan, serta hindari penggunaan kata-kata yang kurang formal.
7. Apa saja bagian-bagian surat dalam bahasa Inggris singkat?
Bagian-bagian surat dalam bahasa Inggris singkat antara lain tanggal, alamat penerima, alamat pengirim, subjek surat, salutation atau pembuka surat, tubuh surat, complimentary close atau penutup surat, nama pengirim, dan tanda tangan pengirim.
8. Apa saja jenis huruf yang digunakan dalam menulis surat dalam bahasa Inggris singkat?
Beberapa jenis huruf yang digunakan dalam menulis surat dalam bahasa Inggris singkat antara lain Times New Roman, Arial, dan Calibri dengan ukuran font antara 10-12.
9. Apa saja kesalahan yang perlu dihindari dalam menulis surat dalam bahasa Inggris singkat?
Beberapa kesalahan yang perlu dihindari dalam menulis surat dalam bahasa Inggris singkat antara lain penggunaan bahasa yang kurang formal, penggunaan kata-kata yang tidak tepat, dan kesalahan