Surat dalam Bahasa Malaysia merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang masih digunakan hingga saat ini. Meskipun teknologi telah memudahkan kita untuk berkomunikasi melalui pesan instan atau email, tetapi surat masih menjadi pilihan beberapa orang untuk menyampaikan pesan secara formal atau resmi. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang definisi surat dalam Bahasa Malaysia, fungsi, tujuan, format, dan beberapa contohnya.
Pengertian Surat dalam Bahasa Malaysia
Surat dalam Bahasa Malaysia merupakan bentuk komunikasi tertulis antara dua pihak atau lebih yang dilakukan secara resmi. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti meminta informasi, mengajukan permohonan, memberikan pemberitahuan, atau mengundang seseorang untuk datang ke suatu acara.
Fungsi dan Tujuan Surat dalam Bahasa Malaysia
Surat dalam Bahasa Malaysia memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang perlu dipahami. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Sebagai bukti tertulis
Surat dapat digunakan sebagai bukti tertulis untuk suatu perjanjian atau kesepakatan antara dua pihak. Dalam hal ini, surat memiliki kekuatan hukum yang sama dengan kontrak.
- Sebagai sarana komunikasi resmi
Surat juga digunakan sebagai sarana komunikasi resmi antar institusi atau perusahaan. Dalam hal ini, surat memiliki format dan bahasa yang baku serta disampaikan melalui saluran resmi seperti pos atau kurir.
- Sebagai media promosi
Surat juga dapat digunakan sebagai media promosi untuk memasarkan produk atau jasa. Dalam hal ini, surat harus memiliki bahasa yang persuasif dan menarik agar dapat membuat calon pelanggan tertarik.
- Sebagai alat administrasi
Surat juga digunakan sebagai alat administrasi untuk mengatur berbagai urusan bisnis atau pemerintahan. Dalam hal ini, surat harus memiliki format dan bahasa yang jelas serta disampaikan pada waktu yang tepat.
Format Surat dalam Bahasa Malaysia
Format surat dalam Bahasa Malaysia terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header surat
Header surat berisi informasi tentang pengirim, tanggal surat, dan penerima. Informasi ini harus disusun secara teratur dan jelas.
- Salutasi
Salutasi berisi ucapan pembuka seperti “Salam Sejahtera” atau “Kepada Yth.” yang ditujukan kepada penerima surat.
- Isi surat
Isi surat berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan oleh pengirim kepada penerima. Isi surat harus disusun dengan bahasa yang jelas, padat, dan mudah dipahami.
- Penutup
Penutup berisi ucapan penutup seperti “Terima kasih” atau “Sekian dan terima kasih” yang ditujukan kepada penerima surat.
- Tanda tangan
Tanda tangan pengirim harus tercantum di bawah penutup surat. Tanda tangan ini harus asli dan tidak boleh diwakilkan.
Contoh Surat dalam Bahasa Malaysia
Berikut adalah dua contoh surat dalam Bahasa Malaysia:
Contoh Surat Permohonan
Header Surat
Nama Pengirim
Alamat Pengirim
Tarikh Surat
Kepada,
Nama Penerima
Jawatan Penerima
Alamat Penerima
Salutasi
Salam Sejahtera,
Isi Surat
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama Pengirim, bermaksud mengajukan permohonan untuk mendapatkan beasiswa studi S2 di Universitas ABC. Saya telah menyelesaikan studi S1 di Universitas XYZ dengan IPK 3,5 dan meraih beberapa penghargaan akademik selama studi. Saya sangat tertarik untuk melanjutkan studi S2 di Universitas ABC yang memiliki reputasi yang baik dan fasilitas yang memadai. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan ini dengan harapan dapat mendapatkan dukungan dari pihak universitas.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan beberapa dokumen sebagai berikut:
- Transkrip nilai S1
- Surat rekomendasi dari dosen pembimbing
- Sertifikat penghargaan yang pernah saya raih
Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk melanjutkan studi S2 di Universitas ABC dan saya siap untuk mengikuti proses seleksi yang telah ditentukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya dalam proses seleksi ini.
Hormat saya,
Nama Pengirim
Tanda Tangan
Contoh Surat Pemberitahuan
Header Surat
Nama Pengirim
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Tarikh Surat
Kepada,
Nama Penerima
Jabatan Penerima
Alamat Penerima
Salutasi
Kepada Yth.,
Isi Surat
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Perusahaan kami yang ke-10, kami mengundang Bapak/Ibu sekalian untuk menghadiri acara pesta ulang tahun yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 10 Oktober 2021
Waktu: Pukul 19.00 WIB
Tempat: Hotel XYZ, Jalan Sudirman No. 123, Jakarta
Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dan turut merayakan acara ini bersama kami. Untuk konfirmasi kehadiran, silakan menghubungi nomor telepon kami di 081234567890.
Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya dalam acara ini.
Hormat kami,
Nama Pengirim
Tanda Tangan
FAQs (Frequently Asked Questions)
- Apa bedanya surat formal dan surat informal?
Surat formal adalah surat yang digunakan untuk keperluan resmi atau bisnis, sedangkan surat informal adalah surat yang digunakan untuk keperluan pribadi atau tidak resmi.
- Apakah surat dalam Bahasa Malaysia harus menggunakan bahasa baku?
Iya, surat dalam Bahasa Malaysia harus menggunakan bahasa baku dan tidak boleh menggunakan bahasa yang kasual atau slang.
- Bisakah surat dalam Bahasa Malaysia dikirim melalui email?
Iya, surat dalam Bahasa Malaysia dapat dikirim melalui email selama format dan bahasanya baku serta disampaikan melalui email resmi.
- Apakah surat dalam Bahasa Malaysia harus ditandatangani?
Iya, surat dalam Bahasa Malaysia harus ditandatangani oleh pengirim untuk menunjukkan keaslian surat.
- Bagaimana cara menyusun format surat dalam Bahasa Malaysia?
Format surat dalam Bahasa Malaysia terdiri dari header surat, salutasi, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Semua bagian harus disusun secara jelas dan teratur.
Kesimpulan
Surat dalam Bahasa Malaysia masih menjadi pilihan untuk berkomunikasi secara resmi atau formal. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan seperti sebagai bukt