Surat adalah bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk mengirimkan pesan dari satu pihak ke pihak lain. Surat dapat dikirimkan melalui surat resmi atau surat pribadi. Salah satu jenis surat yang umum digunakan adalah surat dalam bentuk block style. Pada artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQ tentang surat dalam bentuk block style.
Pengertian Surat dalam Bentuk Block Style
Surat dalam bentuk block style adalah jenis surat yang memiliki format penulisan dengan tata letak yang rapi dan terstruktur. Pada surat jenis ini, semua unsur surat diletakkan pada posisi yang sama, yaitu pada margin kiri dokumen. Setiap paragraf pada surat ini dimulai dari margin kiri dan tidak ada indentasi pada awal paragraf.
Fungsi dan Tujuan Surat dalam Bentuk Block Style
Surat dalam bentuk block style digunakan untuk tujuan komunikasi tertulis antara pihak-pihak yang terlibat dalam suatu bisnis atau organisasi. Fungsi dari surat jenis ini adalah sebagai berikut:
- Menjaga tata letak dan struktur surat yang rapi dan terstruktur
- Meningkatkan kemudahan membaca dan memahami isi surat
- Menunjukkan profesionalisme dalam komunikasi bisnis atau organisasi
Format Surat dalam Bentuk Block Style
Format surat dalam bentuk block style terdiri dari beberapa elemen utama, yaitu:
- Heading
Heading pada surat jenis ini terdiri dari nama dan alamat pengirim yang diletakkan di pojok kiri atas dokumen, diikuti dengan tanggal surat. Setelah itu, ditulis nama dan alamat penerima di pojok kiri bawah dokumen. - Salutation
Salutation pada surat jenis ini biasanya dimulai dengan kata “Dear” dan diikuti dengan gelar atau nama penerima surat. - Isi Surat
Isi surat pada surat jenis ini dimulai dengan paragraf pembuka yang menjelaskan tujuan surat. Paragraf selanjutnya berisi penjelasan atau informasi yang ingin disampaikan dalam surat. Paragraf terakhir berisi kalimat penutup dan tanda tangan pengirim. - Complimentary Close
Complimentary close pada surat jenis ini diakhiri dengan kata “Sincerely” atau “Best regards”. - Signature Block
Signature block pada surat jenis ini berisi tanda tangan pengirim, nama pengirim, dan jabatan pengirim.
Contoh Surat dalam Bentuk Block Style
Berikut adalah contoh surat dalam bentuk block style:
Contoh 1:
Heading:
John Doe
123 Main Street
Anytown, USA 12345
January 1, 2022
Salutation:
Dear Mr. Smith,
Isi Surat:
I am writing to inquire about the position of Marketing Manager that was advertised in the Anytown Times. I am very interested in this position and I believe that I have the skills and experience necessary to succeed in this role.
I have over 10 years of experience in marketing and I have a proven track record of success in developing and implementing marketing strategies. I am also highly skilled in project management and team leadership, and I believe that I could make a valuable contribution to your team.
Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.
Complimentary Close:
Sincerely,
Signature Block:
John Doe
Marketing Manager
Contoh 2:
Heading:
Jane Smith
456 Oak Street
Anytown, USA 12345
February 1, 2022
Salutation:
Dear Ms. Johnson,
Isi Surat:
I am writing to follow up on my application for the position of Sales Representative that was advertised on your company’s website. I am very interested in this position and I believe that I have the skills and experience necessary to succeed in this role.
As you will see from my resume, I have over five years of experience in sales and I have consistently exceeded my sales targets. I am highly skilled in customer relationship management and I believe that I could make a valuable contribution to your team.
Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.
Complimentary Close:
Best regards,
Signature Block:
Jane Smith
Sales Representative
FAQs
- Apa itu surat dalam bentuk block style?
Surat dalam bentuk block style adalah jenis surat yang memiliki format penulisan dengan tata letak yang rapi dan terstruktur. - Apa fungsi surat dalam bentuk block style?
Fungsi dari surat jenis ini adalah untuk menjaga tata letak dan struktur surat yang rapi dan terstruktur, meningkatkan kemudahan membaca dan memahami isi surat, dan menunjukkan profesionalisme dalam komunikasi bisnis atau organisasi. - Apa saja elemen utama format surat dalam bentuk block style?
Elemen utama format surat dalam bentuk block style terdiri dari heading, salutation, isi surat, complimentary close, dan signature block.
Kesimpulan
Surat dalam bentuk block style adalah jenis surat yang memiliki format penulisan dengan tata letak yang rapi dan terstruktur. Surat jenis ini digunakan untuk tujuan komunikasi tertulis antara pihak-pihak yang terlibat dalam suatu bisnis atau organisasi. Fungsi dari surat jenis ini adalah untuk menjaga tata letak dan struktur surat yang rapi dan terstruktur, meningkatkan kemudahan membaca dan memahami isi surat, dan menunjukkan profesionalisme dalam komunikasi bisnis atau organisasi. Format surat dalam bentuk block style terdiri dari beberapa elemen utama, yaitu heading, salutation, isi surat, complimentary close, dan signature block. Dengan mengikuti format yang benar, surat dalam bentuk block style dapat membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi komunikasi tertulis dalam bisnis atau organisasi.