Surat Delivery Order (SDO) merupakan salah satu dokumen penting dalam proses pengiriman barang atau jasa dari suatu perusahaan ke perusahaan lain atau ke konsumen. Dokumen ini berperan sebagai bukti pengiriman barang atau jasa yang telah dilakukan, sehingga memudahkan dalam proses administrasi dan pengelolaan stok barang.
Fungsi Surat Delivery Order
Surat Delivery Order memiliki beberapa fungsi yang sangat penting dalam proses pengiriman barang atau jasa. Fungsi utama dari SDO adalah sebagai berikut:
- Sebagai bukti pengiriman barang atau jasa
- Sebagai acuan dalam proses pengelolaan stok barang
- Mempermudah dalam proses administrasi
- Sebagai dasar untuk proses penagihan
Tujuan Surat Delivery Order
Adapun tujuan dibuatnya Surat Delivery Order adalah:
- Memberikan informasi mengenai jumlah barang atau jasa yang dikirimkan
- Memberikan bukti pengiriman barang atau jasa
- Mempermudah dalam proses pengelolaan stok barang
- Sebagai acuan untuk proses penagihan
Format Surat Delivery Order
Format Surat Delivery Order cukup sederhana dan mudah dipahami. Berikut adalah contoh format Surat Delivery Order:
Surat Delivery Order
| Nomor | : | [Nomor SDO] |
| Tanggal | : | [Tanggal SDO] |
| Dikirim kepada | : | [Nama dan Alamat Penerima] |
| Jumlah barang | : | [Jumlah barang yang dikirim] |
| Keterangan | : | [Keterangan tambahan] |
Contoh Surat Delivery Order
Berikut adalah contoh Surat Delivery Order:
Surat Delivery Order
| Nomor | : | 001/SDO/2021 |
| Tanggal | : | 16 Februari 2021 |
| Dikirim kepada | : | PT. ABC Jaya |
| Jumlah barang | : | 10 unit |
| Keterangan | : | Barang dikirim melalui jasa pengiriman JNE |
Surat Delivery Order
| Nomor | : | 002/SDO/2021 |
| Tanggal | : | 18 Maret 2021 |
| Dikirim kepada | : | Bapak Ahmad |
| Jumlah barang | : | 5 unit |
| Keterangan | : | Barang dikirim melalui jasa pengiriman Go-Send |
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait Surat Delivery Order:
Apa bedanya Surat Jalan dengan Surat Delivery Order?
Surat Jalan (SJ) dan Surat Delivery Order (SDO) memang memiliki kesamaan dalam hal fungsi dan tujuan. Namun, perbedaan utamanya terletak pada penggunaannya. Surat Jalan lebih sering digunakan dalam pengiriman barang antar gudang atau cabang, sedangkan Surat Delivery Order lebih sering digunakan dalam pengiriman barang ke konsumen atau pelanggan.
Apakah Surat Delivery Order wajib dibuat?
Surat Delivery Order tidak diwajibkan oleh hukum, namun sangat disarankan untuk dibuat sebagai bukti pengiriman barang atau jasa. Dokumen ini juga mempermudah dalam proses administrasi dan pengelolaan stok barang.
Apakah Surat Delivery Order harus dicetak?
Tidak harus dicetak, namun disarankan untuk dicetak sebagai bukti pengiriman barang atau jasa yang telah dilakukan. Dokumen ini juga dapat diemail atau dijadikan file PDF untuk kemudahan dalam proses pengiriman.
Siapa yang membuat Surat Delivery Order?
Surat Delivery Order dapat dibuat oleh pihak pengirim atau pihak penerima barang. Namun, lebih sering dibuat oleh pihak pengirim sebagai bukti pengiriman barang atau jasa.
Apakah Surat Delivery Order sama dengan faktur?
Tidak sama. Surat Delivery Order berperan sebagai bukti pengiriman barang atau jasa yang telah dilakukan, sedangkan faktur berperan sebagai bukti penerimaan pembayaran atas barang atau jasa yang telah diberikan.
Bagaimana jika terjadi kesalahan dalam Surat Delivery Order?
Jika terjadi kesalahan dalam Surat Delivery Order, sebaiknya segera dilakukan perbaikan atau revisi pada dokumen tersebut. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan atau kekeliruan dalam proses administrasi dan pengelolaan stok barang.
Apakah Surat Delivery Order dapat digunakan sebagai dasar untuk proses klaim?
Ya, Surat Delivery Order dapat digunakan sebagai dasar untuk proses klaim jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang selama proses pengiriman.
Apakah Surat Delivery Order dapat digunakan untuk pengiriman barang internasional?
Ya, Surat Delivery Order dapat digunakan untuk pengiriman barang internasional. Namun, terdapat beberapa perbedaan dalam format dan persyaratan yang harus dipenuhi untuk pengiriman barang internasional.
Apakah Surat Delivery Order dapat digunakan untuk pengiriman jasa?
Ya, Surat Delivery Order dapat digunakan untuk pengiriman jasa. Dokumen ini berperan sebagai bukti pengiriman jasa yang telah dilakukan, sehingga mempermudah dalam proses administrasi dan penagihan.
Apakah Surat Delivery Order dapat digunakan untuk pengiriman barang melalui jasa pengiriman?
Ya, Surat Delivery Order dapat digunakan untuk pengiriman barang melalui jasa pengiriman. Dokumen ini berperan sebagai bukti pengiriman barang yang telah dilakukan, sehingga memudahkan dalam proses administrasi dan pengelolaan stok barang.
Apakah Surat Delivery Order dapat digunakan untuk pengiriman barang dalam jumlah besar?
Ya, Surat Delivery Order dapat digunakan untuk pengiriman barang dalam jumlah besar. Dokumen ini berperan sebagai bukti pengiriman barang yang telah dilakukan, sehingga mempermudah dalam proses administrasi dan pengelolaan stok barang.
Apakah Surat Delivery Order harus ditandatangani?
Ya, Surat Delivery Order harus ditandatangani oleh pihak pengirim dan pihak penerima barang sebagai bukti pengiriman barang atau jasa yang telah dilakukan.