Jika Anda tinggal di pedesaan Indonesia, mungkin sudah familiar dengan istilah “surat desa”. Surat desa adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah desa untuk memberikan pengakuan dan validasi terhadap identitas seseorang yang tinggal di desa tersebut. Namun, bagaimana sebenarnya pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat desa?

Pengertian Surat Desa

Surat desa adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah desa sebagai bukti identitas dan tempat tinggal seseorang di desa tersebut. Surat ini berisi informasi tentang nama, alamat, status pernikahan, dan pekerjaan pemilik surat. Surat desa juga bisa digunakan sebagai syarat untuk mengakses layanan publik dan program sosial yang disediakan oleh pemerintah.

Fungsi dan Tujuan Surat Desa

Surat desa mempunyai beberapa fungsi dan tujuan. Beberapa diantaranya adalah:

  • Sebagai bukti pengakuan identitas dan tempat tinggal seseorang oleh pemerintah desa.
  • Sebagai syarat untuk mengakses layanan publik dan program sosial yang disediakan oleh pemerintah.
  • Sebagai bukti penghasilan atau pendapatan bagi pemilik surat desa.
  • Sebagai dokumen yang digunakan untuk kepentingan administrasi seperti pembuatan akta kelahiran, kematian, atau perkawinan.

Format Surat Desa

Format surat desa biasanya cukup sederhana dan seragam. Ada beberapa informasi yang wajib tercantum dalam surat desa, antara lain:

  • Nama lengkap dan alamat pemilik surat
  • Tempat dan tanggal lahir pemilik surat
  • Status pernikahan
  • Pekerjaan
  • Nomor identitas
  • Tanda tangan dan cap dari kepala desa

Contoh Surat Desa

Berikut adalah contoh surat desa:

Contoh Surat Desa 1

SURAT KETERANGAN DOMISILI

Yang bertanda tangan di bawah ini, kami Kepala Desa Cijulang, Kecamatan Ciamis, Kabupaten Ciamis, Provinsi Jawa Barat, menerangkan bahwa:

Nama : Joko Sutrisno
Jenis Kelamin : Laki-laki
Tempat/Tgl Lahir : Ciamis, 01 Januari 1990
Pekerjaan : Petani
Alamat : Dusun Cijulang Desa Cijulang Kecamatan Ciamis Kabupaten Ciamis
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Status Perkawinan: Belum Kawin
Pada surat keterangan ini, yang bersangkutan memang benar memiliki domisili di desa kami dan sampai saat ini yang bersangkutan belum pernah pindah domisili di tempat lain.

Demikian surat keterangan ini kami berikan kepada yang bersangkutan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Cijulang, 01 Januari 2020

Kepala Desa Cijulang

……………………………………….

Contoh Surat Desa 2

SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU

Yang bertanda tangan di bawah ini, kami Kepala Desa Banyuwangi, Kecamatan Banyuwangi, Kabupaten Banyuwangi, Provinsi Jawa Timur, menerangkan bahwa:

Nama : Siti Aminah
Jenis Kelamin : Perempuan
Tempat/Tgl Lahir : Banyuwangi, 01 Januari 1970
Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga
Alamat : Dusun Krajan RT 01/RW 01 Desa Banyuwangi Kecamatan Banyuwangi Kabupaten Banyuwangi
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Status Perkawinan: Janda
Jumlah Tanggungan: 3 orang

Bahwa yang bersangkutan benar-benar tidak mampu dalam segala hal. Untuk itu, kami menerbitkan surat keterangan ini agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Banyuwangi, 01 Januari 2020

Kepala Desa Banyuwangi

……………………………………….

FAQs

Berikut beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat desa:

1. Apa saja syarat untuk mendapatkan surat desa?
Untuk mendapatkan surat desa, seseorang harus terlebih dahulu menjadi penduduk desa yang terdaftar di kantor pemerintah desa. Selain itu, pemohon juga harus memberikan identitas seperti KTP atau KK.

2. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengurus surat desa?
Waktu yang dibutuhkan untuk mengurus surat desa tergantung pada kebijakan dan prosedur yang berlaku di masing-masing pemerintah desa. Namun, sebagian besar proses pengurusan surat desa bisa selesai dalam waktu satu hari.

3. Apakah surat desa bisa digunakan untuk kepentingan luar negeri?
Surat desa hanya digunakan untuk kepentingan administrasi di dalam negeri. Jika Anda membutuhkan dokumen identitas untuk kepentingan luar negeri, maka Anda harus memperoleh paspor atau dokumen identitas lainnya yang diterima secara internasional.

Kesimpulan

Surat desa sangat penting bagi penduduk desa sebagai bukti identitas dan tempat tinggal yang sah di mata pemerintah. Surat ini juga mempunyai beberapa fungsi dan tujuan, seperti sebagai syarat untuk mengakses layanan publik dan program sosial yang disediakan oleh pemerintah. Untuk mendapatkan surat desa, seseorang harus menjadi penduduk desa yang terdaftar di kantor pemerintah desa dan memberikan identitas seperti KTP atau KK.