Surat dinas adalah salah satu bentuk komunikasi resmi yang biasa digunakan dalam dunia bisnis dan pemerintahan. Surat dinas biasanya digunakan untuk mengirimkan informasi atau memberikan instruksi kepada para pegawai atau kolega di tempat kerja. Salah satu elemen penting dari surat dinas adalah bentuk atau style yang digunakan. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih detail tentang surat dinas bentuk official style, termasuk pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh-contohnya.

Pengertian Surat Dinas Bentuk Official Style

Surat dinas bentuk official style adalah salah satu jenis format surat dinas yang biasanya digunakan dalam lingkungan pemerintahan atau perusahaan besar. Bentuk official style ditandai dengan penggunaan font yang seragam dan jelas, serta penempatan informasi yang teratur dan rapi. Surat dinas dengan bentuk official style biasanya digunakan untuk mengirimkan informasi resmi, seperti pengumuman, surat perintah, atau laporan.

Fungsi dan Tujuan Surat Dinas Bentuk Official Style

Surat dinas bentuk official style memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Memberikan informasi yang jelas dan teratur
  • Memudahkan pembaca dalam membaca dan memahami isi surat
  • Menjaga kesan profesional dan serius dalam komunikasi bisnis atau pemerintahan
  • Menunjukkan bahwa surat tersebut memenuhi standar resmi dan sah

Format Surat Dinas Bentuk Official Style

Berikut adalah format umum yang digunakan dalam surat dinas bentuk official style:

  1. Header: Di bagian atas surat, terdapat header yang berisi informasi tentang pengirim dan penerima surat, seperti nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan nama kontak.
  2. Tanggal: Di bawah header, tuliskan tanggal pengiriman surat.
  3. Perihal: Tuliskan perihal atau subjek surat dengan jelas dan singkat.
  4. Isi Surat: Isi surat harus ditulis dengan bahasa yang sopan, jelas, dan teratur. Gunakan paragraf untuk memudahkan pembaca dalam membaca isi surat.
  5. Tanda Tangan: Di bagian bawah surat, cantumkan tanda tangan pengirim surat beserta nama dan jabatannya.
  6. Lampiran: Jika ada lampiran atau dokumen pendukung, cantumkan di bagian akhir surat.

Contoh Surat Dinas Bentuk Official Style

Berikut adalah contoh surat dinas bentuk official style:

Contoh 1

PT. ABC Jl. Jend. Sudirman No. 123 Jakarta 12345 Telp. (021) 123456 Fax. (021) 654321 Jakarta, 1 Januari 2022 Perihal: Undangan Rapat Bulanan Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT. ABC Dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan, kami mengundang seluruh karyawan PT. ABC untuk menghadiri rapat bulanan yang akan diadakan pada: Hari/Tanggal: Jumat, 7 Januari 2022 Waktu: 09.00 - 11.00 WIB Tempat: Ruang Rapat Utama Kami mengharapkan kehadiran seluruh karyawan pada rapat ini. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat kami, [ Tanda Tangan ] Joko Widodo Direktur Utama

Contoh 2

Kantor Pusat Bank Mandiri Jl. Gatot Subroto Kav. 36-38 Jakarta 12190 Telp. (021) 52997777 Fax. (021) 52997788 Jakarta, 1 Januari 2022 Perihal: Permohonan Kredit Modal Kerja Kepada Yth. Bank XYZ Jl. Sudirman No. 456 Jakarta 12345 Dengan hormat, Kami mengajukan permohonan kredit modal kerja sebesar Rp 500.000.000 (lima ratus juta rupiah) untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan kami. Sebagai dokumen pendukung, kami melampirkan laporan keuangan bulanan selama 6 bulan terakhir. Kami berharap permohonan kredit kami dapat disetujui dan akan memenuhi kewajiban pembayaran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Hormat kami, [ Tanda Tangan ] Budi Santoso Direktur Keuangan

FAQs

1. Apa itu surat dinas?

Surat dinas adalah salah satu bentuk komunikasi resmi yang biasa digunakan dalam dunia bisnis dan pemerintahan. Surat dinas biasanya digunakan untuk mengirimkan informasi atau memberikan instruksi kepada para pegawai atau kolega di tempat kerja.

2. Apa itu surat dinas bentuk official style?

Surat dinas bentuk official style adalah salah satu jenis format surat dinas yang biasanya digunakan dalam lingkungan pemerintahan atau perusahaan besar. Bentuk official style ditandai dengan penggunaan font yang seragam dan jelas, serta penempatan informasi yang teratur dan rapi.

3. Apa saja fungsi dan tujuan surat dinas bentuk official style?

Surat dinas bentuk official style memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya memberikan informasi yang jelas dan teratur, memudahkan pembaca dalam membaca dan memahami isi surat, menjaga kesan profesional dan serius dalam komunikasi bisnis atau pemerintahan, serta menunjukkan bahwa surat tersebut memenuhi standar resmi dan sah.

4. Bagaimana cara membuat surat dinas bentuk official style?

Untuk membuat surat dinas bentuk official style, Anda perlu mengikuti format umum yang digunakan, yaitu header, tanggal, perihal, isi surat, tanda tangan, dan lampiran. Pastikan juga menggunakan font yang seragam dan jelas, serta menempatkan informasi dengan teratur dan rapi.

5. Apa saja jenis surat dinas selain bentuk official style?

Ada beberapa jenis surat dinas selain bentuk official style, di antaranya surat dinas semi block style, surat dinas full block style, surat dinas memo style, dan surat dinas personal style.

Kesimpulan

Surat dinas bentuk official style adalah salah satu bentuk format surat dinas yang biasanya digunakan dalam lingkungan pemerintahan atau perusahaan besar. Bentuk official style ditandai dengan penggunaan font yang seragam dan jelas, serta penempatan informasi yang teratur dan rapi. Surat dinas dengan bentuk official style memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya memberikan informasi yang jelas dan teratur, memudahkan pembaca dalam membaca dan memahami isi surat, menjaga kesan profesional dan serius dalam komunikasi bisnis atau pemerintahan, serta menunjukkan bahwa surat tersebut memenuhi standar resmi dan sah. Dengan mengikuti format umum yang digunakan, serta menggunakan font yang seragam dan jelas, Anda dapat membuat surat dinas bentuk official style yang efektif dan profesional.