Surat dinas adalah salah satu jenis surat resmi yang biasanya digunakan oleh instansi atau lembaga pemerintah, perusahaan, atau organisasi dalam berkomunikasi dengan pihak lain yang memiliki kedudukan yang sama atau lebih tinggi. Surat dinas memiliki beberapa jenis format, salah satunya adalah format lurus. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang surat dinas dalam format lurus.

Pengertian Surat Dinas dalam Format Lurus

Surat dinas dalam format lurus adalah jenis surat dinas yang penulisan alamat dan nama jabatan ditulis secara lurus dan sejajar dengan isi surat. Pada format surat dinas lurus, alamat dan nama jabatan penerima surat ditulis di sebelah kanan surat, sedangkan isi surat ditulis di sebelah kiri surat.

Fungsi Surat Dinas dalam Format Lurus

Surat dinas dalam format lurus memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memudahkan pembaca untuk membaca dan memahami isi surat
  2. Memberikan kesan formal dan rapi pada surat dinas
  3. Menjadi salah satu cara untuk menjaga etika dalam berkomunikasi

Tujuan Surat Dinas dalam Format Lurus

Tujuan dari surat dinas dalam format lurus adalah untuk menyampaikan informasi atau pesan secara resmi dan jelas kepada pihak yang dituju. Selain itu, surat dinas juga dapat digunakan sebagai bukti tertulis dalam suatu kegiatan atau transaksi.

Format Surat Dinas dalam Format Lurus

Format surat dinas dalam format lurus memiliki beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu:

  1. Penulisan tanggal, dibuat pada bagian kanan atas surat dengan format: [nama kota], [tanggal] [bulan] [tahun]
  2. Penulisan nomor surat, dibuat di bawah tanggal pada sisi kanan surat
  3. Penulisan alamat dan jabatan penerima surat, dibuat pada sisi kanan surat dengan format: Kepada Yth. [nama jabatan] [nama instansi/lembaga] [alamat]
  4. Penulisan isi surat, dibuat pada sisi kiri surat, di bawah nomor surat dengan format paragraf yang jelas dan mudah dipahami
  5. Penutup surat, dibuat pada sisi kiri surat dengan format: Hormat saya, [nama pengirim surat]
  6. Lampiran, jika ada lampiran yang akan dikirimkan bersama surat dinas, maka ditulis pada sisi bawah surat dengan format: Lampiran: [jumlah lampiran] berkas

Contoh Surat Dinas dalam Format Lurus

Berikut adalah contoh surat dinas dalam format lurus:

Contoh Surat Dinas 1

Surat Dinas

No. 001/SD/2021

Surabaya, 1 Februari 2021

Kepada Yth.

Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya

Jl. Pemuda No. 4 Surabaya

Dengan hormat,

Kami dari PT. X yang bergerak di bidang pendidikan ingin memberikan proposal kerjasama kepada Dinas Pendidikan Kota Surabaya. Kerjasama ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak.

Adapun hal-hal yang akan kita tawarkan adalah:

  1. Membantu dalam pengembangan kurikulum pendidikan
  2. Membantu dalam meningkatkan kualitas pendidikan di Kota Surabaya
  3. Membantu dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia di Kota Surabaya

Demikianlah proposal kerjasama ini kami sampaikan, kami harap dapat segera mendapatkan respon dari Dinas Pendidikan Kota Surabaya. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. X

Contoh Surat Dinas 2

Surat Dinas

No. 002/SD/2021

Surabaya, 2 Februari 2021

Kepada Yth.

Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya

Jl. Kusuma Bangsa No. 10 Surabaya

Dengan hormat,

Kami dari PT. Y yang bergerak di bidang kesehatan ingin memberikan informasi tentang produk-produk kesehatan terbaru yang kami miliki. Produk-produk ini diharapkan dapat membantu dalam pengobatan dan perawatan kesehatan masyarakat di Kota Surabaya.

Adapun produk-produk yang kami tawarkan adalah:

  1. Obat-obatan herbal
  2. Suplemen kesehatan
  3. Alat-alat kesehatan

Kami juga siap memberikan presentasi dan penjelasan lebih lanjut mengenai produk-produk kesehatan kami jika Dinas Kesehatan Kota Surabaya berkenan untuk menerima kunjungan dari kami.

Demikianlah informasi produk kesehatan terbaru dari kami, kami harap dapat segera mendapatkan respon dari Dinas Kesehatan Kota Surabaya. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. Y

FAQs tentang Surat Dinas dalam Format Lurus

  1. Apa itu surat dinas dalam format lurus?

    Surat dinas dalam format lurus adalah jenis surat dinas yang penulisan alamat dan nama jabatan ditulis secara lurus dan sejajar dengan isi surat.

  2. Apa fungsi dari surat dinas dalam format lurus?

    Fungsi dari surat dinas dalam format lurus adalah untuk memudahkan pembaca untuk membaca dan memahami isi surat, memberikan kesan formal dan rapi pada surat dinas, dan menjaga etika dalam berkomunikasi.

  3. Apa tujuan dari surat dinas dalam format lurus?

    Tujuan dari surat dinas dalam format lurus adalah untuk menyampaikan informasi atau pesan secara resmi dan jelas kepada pihak yang dituju serta sebagai bukti tertulis dalam suatu kegiatan atau transaksi.

Kesimpulan

Surat dinas dalam format lurus adalah jenis surat dinas yang penulisan alamat dan nama jabatan ditulis secara lurus dan sejajar dengan isi surat. Surat dinas dalam format lurus memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah memudahkan pembaca untuk membaca dan memahami isi surat, memberikan kesan formal dan rapi pada surat dinas, dan menjaga etika dalam berkomunikasi. Tujuan dari surat dinas dalam format lurus adalah untuk menyampaikan informasi atau pesan secara resmi dan jelas kepada pihak yang dituju serta sebagai bukti tertulis dalam suatu kegiatan atau transaksi.