Surat dinas SD adalah surat resmi yang digunakan oleh sekolah dasar untuk berkomunikasi dengan instansi atau pihak lain yang terkait dengan kegiatan sekolah. Surat dinas SD biasanya ditujukan kepada dinas pendidikan, sekolah lain, orang tua siswa, atau pihak sponsor dalam rangka meminta dukungan atau memberikan informasi terkait dengan kegiatan sekolah.

Fungsi Surat Dinas SD

Surat dinas SD memiliki fungsi utama sebagai alat komunikasi resmi antara sekolah dasar dengan instansi atau pihak lain yang terkait dengan kegiatan sekolah. Fungsi surat dinas SD antara lain:

  • Sebagai media komunikasi antara pihak sekolah dan pihak lain yang terkait dengan kegiatan sekolah
  • Sebagai bukti tertulis dalam melakukan transaksi atau kegiatan yang melibatkan sekolah dan pihak lain
  • Sebagai alat untuk memperkenalkan sekolah dan program-programnya kepada pihak luar
  • Sebagai sarana untuk meminta dukungan atau bantuan dari pihak luar dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah

Tujuan Surat Dinas SD

Surat dinas SD memiliki beberapa tujuan yang ingin dicapai dalam penyampaiannya. Tujuan dari surat dinas SD antara lain:

  • Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan pihak luar
  • Menyampaikan informasi yang akurat dan jelas mengenai program-program yang dijalankan oleh sekolah
  • Mendapatkan dukungan atau bantuan dari pihak luar dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah
  • Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi yang disampaikan

Format Surat Dinas SD

Surat dinas SD memiliki format yang harus dipatuhi dalam penyampaian dan pembuatannya. Format surat dinas SD antara lain:

  1. Header surat dinas, berisi nama sekolah, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan logo sekolah
  2. Bagian tanggal, berisi tanggal pembuatan surat
  3. Bagian nomor surat, berisi nomor surat yang dikeluarkan oleh sekolah
  4. Bagian kepada, berisi nama instansi atau pihak yang dituju
  5. Bagian perihal, berisi judul singkat mengenai isi surat
  6. Bagian pembuka, berisi pengantar surat dan tujuan penyampaian surat
  7. Bagian isi surat, berisi informasi atau permintaan yang ingin disampaikan secara jelas dan singkat
  8. Bagian penutup, berisi ucapan terima kasih atau harapan atas dukungan atau perhatian yang diberikan
  9. Bagian tanda tangan, berisi tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang

Contoh Surat Dinas SD

Berikut ini adalah contoh surat dinas SD yang bisa menjadi referensi dalam pembuatan surat dinas SD:

Contoh Surat Dinas SD kepada Dinas Pendidikan

Header surat
Jl. Pendidikan No. 1
Telp. (022) 123456
Fax. (022) 654321
Logo sekolah

Bandung, 10 September 2021
Nomor: 001/SD/IX/2021

Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Kota Bandung
Jl. Pendidikan No. 5
Bandung

Perihal: Permohonan Bantuan Dana Kegiatan Pendidikan SD

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di SD kami, kami bermaksud untuk mengadakan kegiatan lomba mewarnai dan membaca puisi pada tanggal 1 Oktober 2021. Kegiatan ini akan melibatkan seluruh siswa SD dan akan dihadiri oleh orang tua siswa serta masyarakat sekitar.

Untuk itu, kami memohon dukungan dari Dinas Pendidikan Kota Bandung untuk memberikan bantuan dana dalam pelaksanaan kegiatan ini. Bantuan dana yang diberikan akan digunakan untuk membeli hadiah bagi para pemenang dalam lomba mewarnai dan membaca puisi serta untuk membeli perlengkapan dan keperluan lainnya yang dibutuhkan dalam kegiatan ini.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah
Nama

Contoh Surat Dinas SD kepada Orang Tua Siswa

Header surat
Jl. Pendidikan No. 1
Telp. (022) 123456
Fax. (022) 654321
Logo sekolah

Bandung, 10 September 2021
Nomor: 001/SD/IX/2021

Kepada Yth.
Orang Tua Siswa
Kelas 1A/1B/1C/2A/2B/2C/3A/3B/3C/4A/4B/4C/5A/5B/5C/6A/6B/6C
SD Nama Sekolah

Perihal: Undangan Rapat Orang Tua Siswa

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di SD kami, kami akan mengadakan rapat orang tua siswa pada:

Hari/tanggal: Kamis, 15 September 2021
Waktu: 13.00 – selesai
Tempat: Aula SD Nama Sekolah

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat ini. Adapun materi yang akan dibahas dalam rapat ini antara lain:

  • Pembukaan dan sambutan dari Kepala Sekolah
  • Presentasi hasil belajar siswa semester 1
  • Penjelasan tentang program-program pembelajaran semester 2
  • Penjelasan tentang kegiatan-kegiatan sekolah yang akan dilaksanakan di semester 2
  • Penjelasan tentang rencana pembangunan gedung sekolah

Demikian undangan rapat ini kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu dan membawa buku rapor siswa semester 1. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah
Nama

FAQs

1. Apa itu surat dinas SD?

Surat dinas SD adalah surat resmi yang digunakan oleh sekolah dasar untuk berkomunikasi dengan instansi atau pihak lain yang terkait dengan kegiatan sekolah.

2. Apa fungsi surat dinas SD?

Surat dinas SD memiliki fungsi utama sebagai alat komunikasi resmi antara sekolah dasar dengan instansi atau pihak lain yang terkait dengan kegiatan sekolah.

3. Apa tujuan surat dinas SD?

Tujuan dari surat dinas SD antara lain untuk menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan pihak luar, menyampaikan informasi yang akurat dan jelas mengenai program-program yang dijalankan oleh sekolah, mendapatkan dukungan atau bantuan dari pihak luar dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah