Surat dinas adalah salah satu bentuk surat resmi yang digunakan untuk keperluan pengiriman pesan atau informasi di dalam sebuah instansi atau organisasi. Salah satu jenis surat dinas yang sering digunakan di lingkungan sekolah dasar adalah surat dinas sekolah dasar.

Pengertian Surat Dinas Sekolah Dasar

Surat dinas sekolah dasar adalah surat resmi yang digunakan oleh sekolah dasar untuk keperluan pengiriman pesan atau informasi antar bagian atau antar sekolah. Surat ini dibuat dan ditujukan secara resmi dan memiliki format tertentu sesuai dengan standar yang berlaku di instansi tersebut.

Fungsi Surat Dinas Sekolah Dasar

Surat dinas sekolah dasar memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Sebagai sarana komunikasi antar bagian atau antar sekolah
  • Sebagai bukti tertulis yang sah dalam melakukan suatu transaksi atau kegiatan
  • Sebagai alat untuk memberikan informasi resmi kepada pihak yang berkepentingan

Tujuan Surat Dinas Sekolah Dasar

Tujuan dari surat dinas sekolah dasar adalah untuk:

  • Memberikan informasi yang jelas dan resmi kepada pihak yang berkepentingan
  • Menyampaikan perintah atau instruksi dari atasan kepada bawahan
  • Menyelesaikan suatu masalah atau permasalahan yang ada di lingkungan sekolah dasar

Format Surat Dinas Sekolah Dasar

Surat dinas sekolah dasar memiliki format yang harus diikuti agar memiliki kesan resmi dan sah. Berikut adalah format surat dinas sekolah dasar:

  1. Tempat dan tanggal
  2. Nama dan jabatan penerima surat
  3. Perihal surat
  4. Isi surat
  5. Tanda tangan pengirim surat
  6. Nama dan jabatan pengirim surat

Contoh Surat Dinas Sekolah Dasar

Berikut adalah contoh surat dinas sekolah dasar yang sering digunakan:

Contoh 1: Surat Pemberitahuan Kegiatan Olahraga

Surat ini dibuat untuk memberitahukan kepada guru dan siswa tentang kegiatan olahraga yang akan dilaksanakan di sekolah dasar.

  1. Tempat dan tanggal: Surabaya, 10 Agustus 2022
  2. Nama dan jabatan penerima surat: Kepada seluruh guru dan siswa SDN 01 Surabaya
  3. Perihal surat: Pemberitahuan Kegiatan Olahraga
  4. Isi surat:

Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Indonesia, sekolah dasar kami akan mengadakan kegiatan olahraga pada hari Senin, 16 Agustus 2022. Kegiatan olahraga ini akan dilaksanakan mulai pukul 08.00 WIB di lapangan olahraga sekolah.

Kami mengundang seluruh guru dan siswa untuk mengikuti kegiatan olahraga ini. Kegiatan olahraga yang akan dilakukan antara lain lari estafet, tarik tambang, dan bola voli.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi seluruh guru dan siswa kami ucapkan terima kasih.

  1. Tanda tangan pengirim surat: Kepala Sekolah SDN 01 Surabaya
  2. Nama dan jabatan pengirim surat: Dwi Astuti, S.Pd, M.Pd

Contoh 2: Surat Permohonan Izin Cuti

Surat ini dibuat untuk memohon izin cuti kepada atasan atau pimpinan sekolah dasar.

  1. Tempat dan tanggal: Surabaya, 10 Agustus 2022
  2. Nama dan jabatan penerima surat: Kepada Kepala Sekolah SDN 01 Surabaya
  3. Perihal surat: Permohonan Izin Cuti
  4. Isi surat:

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Maria

NIP: 123456789

Jabatan: Guru Kelas 3

Dengan ini bermaksud untuk memohon izin cuti selama 3 hari kerja, mulai dari tanggal 16 Agustus sampai dengan 18 Agustus 2022. Alasan saya mengajukan izin cuti adalah karena adanya keperluan keluarga di luar kota.

Demikian permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

  1. Tanda tangan pengirim surat: Maria
  2. Nama dan jabatan pengirim surat: Guru Kelas 3

FAQs

  • Apakah surat dinas sekolah dasar harus menggunakan bahasa yang formal?

    Iya, surat dinas sekolah dasar harus menggunakan bahasa yang formal dan sopan agar memiliki kesan resmi dan sah.

  • Bagaimana cara membuat surat dinas sekolah dasar?

    Untuk membuat surat dinas sekolah dasar, harus mengikuti format yang berlaku dan menggunakan bahasa yang formal.

  • Berapa contoh surat dinas sekolah dasar yang harus dibuat?

    Tidak ada jumlah yang pasti, tergantung kebutuhan dan jenis surat dinas yang ingin dibuat.

Kesimpulan

Surat dinas sekolah dasar adalah salah satu bentuk surat resmi yang digunakan untuk keperluan pengiriman pesan atau informasi di dalam sebuah instansi atau organisasi. Surat ini memiliki pengertian, fungsi, tujuan, dan format yang harus diikuti. Contoh surat dinas sekolah dasar yang sering digunakan antara lain surat pemberitahuan kegiatan olahraga dan surat permohonan izin cuti.