Surat dinas sekolah SMP OSIS adalah salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam lingkungan sekolah. Surat ini memiliki fungsi yang sangat penting dalam mendukung kegiatan organisasi di sekolah SMP.
Pengertian Surat Dinas Sekolah SMP OSIS
Surat dinas sekolah SMP OSIS adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) di SMP. Surat ini digunakan untuk mengirimkan informasi atau undangan resmi kepada pihak-pihak tertentu yang terkait dengan kegiatan OSIS.
Fungsi Surat Dinas Sekolah SMP OSIS
Surat dinas sekolah SMP OSIS memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai sarana komunikasi resmi antara OSIS dengan pihak-pihak terkait
- Sebagai bukti tertulis yang sah mengenai kegiatan OSIS
- Sebagai media untuk memberikan informasi secara resmi dan terstruktur
Tujuan Surat Dinas Sekolah SMP OSIS
Tujuan utama dari surat dinas sekolah SMP OSIS adalah untuk memberikan informasi resmi mengenai kegiatan OSIS dan undangan dalam kegiatan-kegiatan tertentu. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memperlihatkan keseriusan dan keprofesionalan dalam menjalankan kegiatan OSIS.
Format Surat Dinas Sekolah SMP OSIS
Secara umum, format surat dinas sekolah SMP OSIS terdiri dari:
- Header surat
- Isi surat
- Tanggal dan nomor surat
- Lampiran (jika ada)
- Tanda tangan dan cap OSIS
Berikut adalah contoh format surat dinas sekolah SMP OSIS:
Header Surat
Organisasi Siswa Intra Sekolah
SMP Negeri 1 Surabaya
Jl. Sudirman No. 123 Surabaya
Telp. (031) 1234567
Email: [email protected]
Isi Surat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru dan Karyawan SMP Negeri 1 Surabaya
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri 1 Surabaya yang ke-50, kami dari Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) mengadakan acara pentas seni yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 1 November 2021
Waktu: Pukul 09.00 - 12.00 WIB
Tempat: Lapangan Sekolah SMP Negeri 1 Surabaya
Kami mengundang Bapak/Ibu Guru dan Karyawan SMP Negeri 1 Surabaya untuk ikut serta dalam acara tersebut sebagai bentuk dukungan dari seluruh elemen sekolah untuk kegiatan OSIS. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu dan mengenakan pakaian seragam sekolah.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Tanggal dan Nomor Surat
Surabaya, 25 Oktober 2021
Nomor: 001/OSIS/SMPN1SBY/X/2021
Tanda Tangan dan Cap OSIS
Contoh Surat Dinas Sekolah SMP OSIS
Berikut adalah contoh surat dinas sekolah SMP OSIS:
Contoh Surat Dinas SMP OSIS 1
Kepada Yth.
Seluruh Siswa SMP Negeri 2 Jakarta
Dalam rangka memperingati hari sumpah pemuda yang jatuh pada tanggal 28 Oktober, kami dari Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMP Negeri 2 Jakarta mengadakan kegiatan jalan sehat yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 30 Oktober 2021
Waktu: Pukul 06.00 - 09.00 WIB
Tempat: Lapangan Sekolah SMP Negeri 2 Jakarta
Kami mengundang seluruh siswa SMP Negeri 2 Jakarta untuk ikut serta dalam kegiatan tersebut sebagai bentuk dukungan dari seluruh siswa untuk kegiatan OSIS. Kami berharap siswa dapat hadir tepat waktu dan mengenakan pakaian olahraga.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Contoh Surat Dinas SMP OSIS 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru dan Karyawan SMP Negeri 3 Bandung
Dalam rangka memperingati hari guru yang jatuh pada tanggal 25 November, kami dari Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMP Negeri 3 Bandung mengadakan acara penghargaan guru teladan yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 25 November 2021
Waktu: Pukul 09.00 - 12.00 WIB
Tempat: Aula Sekolah SMP Negeri 3 Bandung
Kami mengundang Bapak/Ibu Guru dan Karyawan SMP Negeri 3 Bandung untuk ikut serta dalam acara tersebut sebagai bentuk penghargaan dari seluruh siswa untuk para guru teladan. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu dan mengenakan pakaian seragam sekolah.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
FAQs
1. Apa itu surat dinas sekolah SMP OSIS?
Surat dinas sekolah SMP OSIS adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) di SMP. Surat ini digunakan untuk mengirimkan informasi atau undangan resmi kepada pihak-pihak tertentu yang terkait dengan kegiatan OSIS.
2. Apa fungsi dari surat dinas sekolah SMP OSIS?
Surat dinas sekolah SMP OSIS memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai sarana komunikasi resmi antara OSIS dengan pihak-pihak terkait, sebagai bukti tertulis yang sah mengenai kegiatan OSIS, dan sebagai media untuk memberikan informasi secara resmi dan terstruktur.
3. Apa tujuan dari surat dinas sekolah SMP OSIS?
Tujuan utama dari surat dinas sekolah SMP OSIS adalah untuk memberikan informasi resmi mengenai kegiatan OSIS dan undangan dalam kegiatan-kegiatan tertentu. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memperlihatkan keseriusan dan keprofesionalan dalam menjalankan kegiatan OSIS.
Kesimpulan
Surat dinas sekolah SMP OSIS memiliki pengertian, fungsi, tujuan, dan format yang perlu diketahui oleh seluruh siswa dan guru di SMP. Dengan menggunakan surat dinas ini, kegiatan OSIS dapat berjalan dengan lebih terstruktur dan terorganisir. Selain itu, surat dinas ini juga dapat menjadi bukti tertulis yang sah mengenai kegiatan OSIS.