Selamat datang di artikel saya tentang surat dinas setengah lurus! Di sini, saya akan menjelaskan apa itu surat dinas setengah lurus, apa fungsi dan tujuannya, serta memberikan contoh-contoh dan format yang benar.
Pengertian Surat Dinas Setengah Lurus
Surat dinas setengah lurus adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan di lingkungan kantor atau instansi pemerintah. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan surat-menyurat antar pegawai atau antar instansi pemerintah.
Surat dinas setengah lurus memiliki bentuk yang agak berbeda dengan surat resmi lainnya. Pada surat ini, teks ditulis mengikuti garis lurus di sebelah kiri, namun pada baris kedua dan seterusnya, teks ditulis dengan posisi yang lebih ke tengah.
Fungsi dan Tujuan Surat Dinas Setengah Lurus
Surat dinas setengah lurus memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Sebagai sarana komunikasi antar pegawai atau antar instansi pemerintah.
- Sebagai bukti tertulis untuk pengambilan keputusan atau tindakan selanjutnya.
- Sebagai alat untuk memperjelas informasi atau perintah yang disampaikan.
Format Surat Dinas Setengah Lurus
Berikut ini adalah format yang benar untuk surat dinas setengah lurus:
- Header
Di bagian atas surat, tuliskan nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan alamat email.
- Tanggal
Tuliskan tanggal surat dibuat dengan format: Kota, Tanggal Bulan Tahun.
- Perihal
Tuliskan perihal surat dengan singkat dan jelas.
- Kepada
Tuliskan nama dan jabatan orang yang dituju, beserta alamat lengkapnya.
- Isi Surat
Tuliskan isi surat dengan singkat, jelas, dan padat. Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami. Pada baris kedua dan seterusnya, teks ditulis dengan posisi yang lebih ke tengah.
- Tanda Tangan
Tuliskan nama dan jabatan pengirim surat, beserta tanda tangan dan cap.
Contoh Surat Dinas Setengah Lurus
Berikut ini adalah contoh-contoh surat dinas setengah lurus untuk berbagai keperluan:
Contoh Surat Dinas Setengah Lurus Undangan Rapat
Kepada Yth.
Kepala Bagian Kepegawaian
PT. ABCDEFG
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Perihal: Undangan Rapat Bidang Kepegawaian
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia di PT. ABCDEFG, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat bidang kepegawaian yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 15 Januari 2022
Waktu: 09.00 - 11.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat Utama, Lantai 3, Gedung Kantor Utama PT. ABCDEFG
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ttd.
Nama Lengkap
Jabatan
Contoh Surat Dinas Setengah Lurus Permohonan Cuti
Kepada Yth.
Kepala Bagian SDM
PT. HIJKLM
Jl. Gatot Subroto No. 567
Bandung
Perihal: Permohonan Cuti
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fulan
Jabatan: Staff Administrasi
Departemen: Keuangan
Mengajukan permohonan cuti selama 7 (tujuh) hari, mulai tanggal 5 Februari 2022 hingga 11 Februari 2022.
Permohonan cuti ini saya ajukan karena ada urusan keluarga yang harus saya selesaikan di luar kota. Selama saya tidak berada di kantor, pekerjaan saya akan ditangani oleh rekan kerja saya.
Demikian permohonan cuti ini saya ajukan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ttd.
Nama Lengkap
Jabatan
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat dinas setengah lurus:
1. Apa bedanya surat dinas setengah lurus dengan surat resmi lainnya?
Surat dinas setengah lurus memiliki posisi teks yang agak berbeda dengan surat resmi lainnya. Pada surat ini, teks ditulis mengikuti garis lurus di sebelah kiri, namun pada baris kedua dan seterusnya, teks ditulis dengan posisi yang lebih ke tengah.
2. Bagaimana cara menulis surat dinas setengah lurus yang benar?
Untuk menulis surat dinas setengah lurus yang benar, ikuti format yang telah dijelaskan di atas. Tuliskan header, tanggal surat, perihal, kepada, isi surat, dan tanda tangan dengan benar.
3. Apa fungsi dan tujuan surat dinas setengah lurus?
Surat dinas setengah lurus memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya sebagai sarana komunikasi antar pegawai atau antar instansi pemerintah, sebagai bukti tertulis untuk pengambilan keputusan atau tindakan selanjutnya, dan sebagai alat untuk memperjelas informasi atau perintah yang disampaikan.
Kesimpulan
Surat dinas setengah lurus adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan di lingkungan kantor atau instansi pemerintah. Surat ini memiliki posisi teks yang agak berbeda dengan surat resmi lainnya. Surat dinas setengah lurus memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya sebagai sarana komunikasi antar pegawai atau antar instansi pemerintah, sebagai bukti tertulis untuk pengambilan keputusan atau tindakan selanjutnya, dan sebagai alat untuk memperjelas informasi atau perintah yang disampaikan. Untuk menulis surat dinas setengah lurus yang benar, ikuti format yang telah dijelaskan di atas. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda!