Surat dispensasi siswa mengikuti kegiatan merupakan surat resmi yang diberikan oleh pihak sekolah kepada siswa yang akan absen dalam kegiatan yang diadakan di sekolah atau di luar sekolah. Surat ini dibutuhkan agar siswa dapat mengikuti kegiatan yang bersifat pribadi atau keluarga tanpa harus kehilangan hak untuk mengikuti kegiatan sekolah lainnya.

Fungsi Surat Dispensasi Siswa Mengikuti Kegiatan

Surat dispensasi siswa mengikuti kegiatan memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Memberikan izin resmi dari pihak sekolah agar siswa dapat absen dalam kegiatan tertentu.
  • Membantu siswa untuk tetap dapat mengikuti kegiatan sekolah lainnya tanpa harus kehilangan hak atau mendapatkan sanksi.
  • Menjaga hubungan baik antara siswa, pihak sekolah, dan keluarga siswa.

Tujuan Surat Dispensasi Siswa Mengikuti Kegiatan

Tujuan utama dari surat dispensasi siswa mengikuti kegiatan adalah untuk memberikan izin resmi dari pihak sekolah sehingga siswa dapat absen dalam kegiatan tertentu tanpa harus kehilangan hak untuk mengikuti kegiatan sekolah lainnya. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga hubungan baik antara siswa, pihak sekolah, dan keluarga siswa.

Format Surat Dispensasi Siswa Mengikuti Kegiatan

Format surat dispensasi siswa mengikuti kegiatan dapat bervariasi tergantung dari kebijakan sekolah. Namun, secara umum surat ini harus mencantumkan hal-hal sebagai berikut:

  • Nama sekolah dan alamat sekolah
  • Nama siswa yang akan diberikan dispensasi
  • Alasan dispensasi
  • Tanggal dispensasi
  • Nama kepala sekolah dan tanda tangan kepala sekolah

Contoh Surat Dispensasi Siswa Mengikuti Kegiatan

Berikut ini adalah contoh surat dispensasi siswa mengikuti kegiatan:

Contoh 1

Kepada Yth.

Kepala Sekolah

SDN 01 Surabaya

Surabaya

Dengan hormat,

Dalam rangka menghadiri acara keluarga, maka saya memohon dispen siswa atas nama:

Nama : Budi Santoso

Kelas : IV-A

Alasan : Menghadiri pernikahan sepupu

Tanggal : 15 Agustus 2021

Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Orang Tua/Wali

Contoh 2

Kepada Yth.

Kepala Sekolah

SMA Negeri 01 Jakarta

Jakarta

Dengan hormat,

Dalam rangka menghadiri turnamen futsal antar SMA se-Jakarta, maka saya memohon dispen siswa atas nama:

Nama : Ani Wulandari

Kelas : XI-A

Alasan : Mengikuti turnamen futsal

Tanggal : 20-21 Agustus 2021

Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ketua Tim Futsal SMA Negeri 01 Jakarta

FAQs

  • Apakah surat dispensasi siswa mengikuti kegiatan harus ditandatangani oleh orang tua/wali siswa?

Tidak selalu. Namun, di beberapa sekolah memang diperlukan tanda tangan orang tua/wali siswa sebagai bukti persetujuan atas dispensasi yang diberikan.

  • Apakah surat dispensasi siswa mengikuti kegiatan bisa diberikan setelah kegiatan berlangsung?

Tidak bisa. Surat dispensasi siswa mengikuti kegiatan harus diberikan sebelum kegiatan berlangsung agar siswa dapat mengikuti kegiatan tersebut tanpa harus kehilangan hak mengikuti kegiatan sekolah lainnya.

  • Apakah siswa yang mendapatkan dispensasi harus membuat surat permohonan dispensasi sendiri?

Tergantung dari kebijakan sekolah. Namun, biasanya surat permohonan dispensasi dibuat oleh orang tua/wali siswa.

Kesimpulan

Surat dispensasi siswa mengikuti kegiatan merupakan surat resmi yang diberikan oleh pihak sekolah kepada siswa yang akan absen dalam kegiatan yang diadakan di sekolah atau di luar sekolah. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan izin resmi dari pihak sekolah agar siswa dapat absen dalam kegiatan tertentu, membantu siswa untuk tetap dapat mengikuti kegiatan sekolah lainnya tanpa harus kehilangan hak atau mendapatkan sanksi, dan menjaga hubungan baik antara siswa, pihak sekolah, dan keluarga siswa. Surat dispensasi siswa mengikuti kegiatan harus mencantumkan hal-hal seperti nama sekolah dan alamat sekolah, nama siswa yang akan diberikan dispensasi, alasan dispensasi, tanggal dispensasi, dan nama kepala sekolah serta tanda tangan kepala sekolah. Surat ini harus diberikan sebelum kegiatan berlangsung agar siswa dapat mengikuti kegiatan tersebut tanpa harus kehilangan hak mengikuti kegiatan sekolah lainnya.