Bagi mahasiswa yang sedang menjalankan program magang atau internship, tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah surat dispensasi internship. Surat ini sangat penting untuk dimiliki guna memberikan izin kepada mahasiswa untuk tidak hadir ke kampus atau tempat magang dalam waktu tertentu. Pada artikel ini, kita akan membahas secara lengkap mengenai surat dispensasi internship mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, hingga contoh suratnya.
Pengertian Surat Dispensasi Internship
Surat dispensasi internship adalah surat yang diberikan kepada mahasiswa yang menjalankan program magang atau internship guna memberikan izin untuk tidak hadir ke kampus atau tempat magang dalam waktu tertentu. Surat ini bertujuan untuk memberi tahu pihak kampus atau perusahaan tempat mahasiswa melakukan magang bahwa mahasiswa tersebut tidak dapat hadir dalam jangka waktu tertentu dan meminta pengertian serta izin dari pihak yang berwenang.
Fungsi dan Tujuan Surat Dispensasi Internship
Surat dispensasi internship memiliki beberapa fungsi dan tujuan, yaitu:
- Memberikan izin kepada mahasiswa untuk tidak hadir ke kampus atau tempat magang dalam waktu tertentu karena alasan tertentu.
- Memberikan penjelasan kepada pihak kampus atau perusahaan mengenai alasan mahasiswa tidak dapat hadir dalam jangka waktu tertentu.
- Meminta pengertian dan izin dari pihak yang berwenang terkait ketidakhadiran mahasiswa dalam jangka waktu tertentu.
- Menjaga hubungan baik antara mahasiswa dengan pihak kampus atau perusahaan tempat mahasiswa melakukan magang.
Format Surat Dispensasi Internship
Untuk membuat surat dispensasi internship, berikut adalah beberapa format yang dapat diikuti:
- Judul surat: Surat Dispensasi Internship
- Alamat pengirim: nama, alamat, nomor telepon
- Tanggal surat: tanggal pembuatan surat
- Alamat tujuan: nama, alamat, nomor telepon pihak yang dituju
- Isi surat: penjelasan mengenai alasan ketidakhadiran mahasiswa dalam jangka waktu tertentu dan permintaan izin dari pihak yang berwenang
- Tanda tangan: nama mahasiswa dan tanggal pembuatan surat
Contoh Surat Dispensasi Internship
Berikut adalah contoh surat dispensasi internship yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Dispensasi Internship 1
Surat Dispensasi Internship
Jakarta, 10 Februari 2022
Kepada Yth,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Universitas ABC
Jakarta
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dalam rangka menjalankan program magang, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
NIM: 123456789
Program Studi: Teknik Informatika
Universitas ABC
Alamat: Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
Nomor Telepon: 08123456789
Memohon izin untuk tidak hadir ke kampus dalam jangka waktu 1-7 Maret 2022. Hal ini dikarenakan saya harus mengikuti kegiatan magang di perusahaan XYZ di luar kota. Saya berharap pihak kampus dapat memberikan izin dan pengertian terkait ketidakhadiran saya dalam jangka waktu tersebut.
Demikian surat dispensasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya berharap dapat segera mendapatkan izin dari pihak kampus.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat saya,
Ahmad
Contoh Surat Dispensasi Internship 2
Surat Dispensasi Internship
Bandung, 1 April 2022
Kepada Yth,
Manajer Magang
Perusahaan ABC
Bandung
Dengan hormat,
Dalam rangka menjalankan program magang di perusahaan ABC, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
NIM: 123456789
Program Studi: Teknik Sipil
Universitas XYZ
Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 20, Bandung
Nomor Telepon: 08123456789
Memohon izin untuk tidak hadir di perusahaan dalam jangka waktu 11-13 April 2022. Hal ini dikarenakan adanya keperluan keluarga yang harus segera saya selesaikan. Saya berharap pihak perusahaan dapat memberikan izin dan pengertian terkait ketidakhadiran saya dalam jangka waktu tersebut.
Demikian surat dispensasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan saya berharap dapat segera mendapatkan izin dari pihak perusahaan.
Hormat saya,
Budi
FAQs
- Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat dispensasi internship?
Beberapa hal yang harus dicantumkan dalam surat dispensasi internship antara lain judul surat, alamat pengirim, tanggal surat, alamat tujuan, isi surat, dan tanda tangan.
- Siapa yang berwenang memberikan surat dispensasi internship?
Mahasiswa yang menjalankan program magang atau internship yang membutuhkan izin untuk tidak hadir dalam jangka waktu tertentu dapat membuat dan mengirimkan surat dispensasi internship.
- Untuk apa surat dispensasi internship?
Surat dispensasi internship berguna untuk memberikan izin kepada mahasiswa untuk tidak hadir ke kampus atau tempat magang dalam waktu tertentu karena alasan tertentu dan meminta pengertian serta izin dari pihak yang berwenang.
- Apakah surat dispensasi internship wajib dibuat?
Surat dispensasi internship tidak wajib dibuat, tetapi sangat disarankan untuk dibuat guna menjaga hubungan baik antara mahasiswa dengan pihak kampus atau perusahaan tempat mahasiswa melakukan magang.
- Bagaimana cara membuat surat dispensasi internship yang baik dan benar?
Untuk membuat surat dispensasi internship yang baik dan benar, perhatikan format surat yang telah disebutkan di atas dan sertakan penjelasan mengenai alasan ketidakhadiran mahasiswa dalam jangka waktu tertentu serta permintaan izin dari pihak yang berwenang.
Kesimpulan
Surat dispensasi internship merupakan surat yang penting untuk dimiliki oleh mahasiswa yang menjalankan program magang atau