Surat dispensasi kegiatan adalah sebuah surat yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk memberikan ijin atau izin kepada seseorang atau perusahaan dalam melakukan kegiatan tertentu yang sebenarnya dilarang atau tidak diizinkan oleh aturan yang berlaku. Surat dispensasi kegiatan biasanya dibutuhkan ketika seseorang atau perusahaan ingin melakukan kegiatan di luar jam kerja atau area yang dilarang.
Fungsi Surat Dispensasi Kegiatan
Surat dispensasi kegiatan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan izin resmi bagi seseorang atau perusahaan untuk melakukan kegiatan tertentu yang sebenarnya dilarang.
- Memastikan bahwa kegiatan yang dilakukan tidak melanggar aturan yang berlaku.
- Menjaga keamanan dan kenyamanan lingkungan sekitar.
- Menjaga kedisiplinan dan tata tertib dalam melakukan kegiatan.
Tujuan Surat Dispensasi Kegiatan
Tujuan dari surat dispensasi kegiatan adalah untuk memberikan kemudahan bagi seseorang atau perusahaan dalam melakukan kegiatan yang sebenarnya dilarang oleh aturan yang berlaku. Surat dispensasi kegiatan juga bertujuan untuk menjaga kedisiplinan dan tata tertib dalam melakukan kegiatan, serta menjamin keamanan dan kenyamanan lingkungan sekitar.
Format Surat Dispensasi Kegiatan
Format surat dispensasi kegiatan biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header Surat, berisi nama instansi, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.
- Perihal Surat, berisi judul surat dispensasi kegiatan.
- Tanggal Surat, berisi tanggal pembuatan surat dispensasi kegiatan.
- Isi Surat, berisi alasan mengapa seseorang atau perusahaan membutuhkan surat dispensasi kegiatan, jenis kegiatan yang akan dilakukan, waktu dan tempat kegiatan berlangsung, serta jaminan bahwa kegiatan tersebut tidak akan merugikan orang lain.
- Tanda Tangan, berisi tanda tangan dari pihak yang berwenang dan pihak yang meminta dispensasi kegiatan.
Contoh Surat Dispensasi Kegiatan
Berikut ini adalah contoh surat dispensasi kegiatan yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Dispensasi Kegiatan 1
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pariwisata Kota Surabaya
di Surabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi
Alamat : Jalan Raya Ahmad Yani No. 7 Surabaya
No. Telp : 08123456789
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kegiatan untuk kegiatan acara pernikahan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 10 Oktober 2022
Waktu : 19.00 WIB sampai dengan selesai
Lokasi : Gedung Serbaguna Surya Jaya, Jalan Raya Ahmad Yani No. 50 Surabaya
Adapun kegiatan acara pernikahan tersebut akan dilakukan di luar jam kerja dan di dalam gedung yang telah disewa untuk keperluan tersebut. Kami juga telah memastikan bahwa kegiatan tersebut tidak akan merugikan orang lain dan tidak melanggar aturan yang berlaku.
Demikian surat dispensasi kegiatan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Saya,
Andi
Contoh Surat Dispensasi Kegiatan 2
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
di Surabaya
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi
Alamat : Jalan Darmo Permai Selatan No. 10 Surabaya
No. Telp : 08123456789
Dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kegiatan untuk kegiatan olahraga futsal yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 10 Oktober 2022
Waktu : 20.00 WIB sampai dengan selesai
Lokasi : Lapangan Futsal Jalan Darmo Permai Selatan, Surabaya
Adapun kegiatan olahraga futsal tersebut akan dilakukan di luar jam kerja dan di dalam lapangan futsal yang telah disewa untuk keperluan tersebut. Kami juga telah memastikan bahwa kegiatan tersebut tidak akan merugikan orang lain dan tidak melanggar aturan yang berlaku.
Demikian surat dispensasi kegiatan ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat Saya,
Budi
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat dispensasi kegiatan:
1. Siapa yang bisa mengeluarkan surat dispensasi kegiatan?
Surat dispensasi kegiatan biasanya dikeluarkan oleh pihak yang berwenang, seperti instansi pemerintah atau perusahaan yang memiliki wewenang untuk memberikan izin.
2. Apa saja kegiatan yang membutuhkan surat dispensasi kegiatan?
Beberapa kegiatan yang membutuhkan surat dispensasi kegiatan antara lain kegiatan di luar jam kerja, kegiatan di area yang dilarang, atau kegiatan yang sebenarnya dilarang oleh aturan yang berlaku.
3. Apa saja yang harus dijelaskan dalam surat dispensasi kegiatan?
Dalam surat dispensasi kegiatan harus dijelaskan alasan mengapa seseorang atau perusahaan membutuhkan surat dispensasi kegiatan, jenis kegiatan yang akan dilakukan, waktu dan tempat kegiatan berlangsung, serta jaminan bahwa kegiatan tersebut tidak akan merugikan orang lain.
Dengan adanya surat dispensasi kegiatan, seseorang atau perusahaan dapat melakukan kegiatan tertentu dengan lebih mudah dan aman, tanpa melanggar aturan yang berlaku. Oleh karena itu, penting bagi seseorang atau perusahaan untuk memperhatikan aturan yang berlaku dan meminta dispensasi kegiatan ketika diperlukan.