Sebagai mahasiswa yang juga bekerja, terkadang kita menghadapi situasi di mana tugas kuliah bertabrakan dengan pekerjaan. Hal ini bisa menjadi dilema karena kedua hal tersebut sama-sama penting. Namun, jangan khawatir, kamu bisa mengajukan surat dispensasi kuliah karena kerja untuk mengatasi masalah tersebut.

Pengertian Surat Dispensasi Kuliah karena Kerja

Surat dispensasi kuliah karena kerja adalah surat resmi yang diajukan oleh mahasiswa kepada pihak kampus untuk meminta izin untuk tidak hadir dalam perkuliahan atau mengajukan perubahan jadwal perkuliahan karena alasan pekerjaan.

Fungsi Surat Dispensasi Kuliah karena Kerja

Surat dispensasi kuliah karena kerja memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Meminta izin kepada pihak kampus untuk tidak hadir dalam perkuliahan atau mengajukan perubahan jadwal perkuliahan karena alasan pekerjaan.
  • Menjelaskan alasan mengapa mahasiswa tidak bisa hadir dalam perkuliahan atau mengajukan perubahan jadwal perkuliahan karena alasan pekerjaan.
  • Menjaga hubungan yang baik antara mahasiswa dengan pihak kampus.

Tujuan Surat Dispensasi Kuliah karena Kerja

Surat dispensasi kuliah karena kerja memiliki tujuan untuk:

  • Mendapatkan izin dari pihak kampus untuk tidak hadir dalam perkuliahan atau mengajukan perubahan jadwal perkuliahan karena alasan pekerjaan.
  • Menjelaskan alasan mengapa mahasiswa tidak bisa hadir dalam perkuliahan atau mengajukan perubahan jadwal perkuliahan karena alasan pekerjaan.
  • Menjaga hubungan yang baik antara mahasiswa dengan pihak kampus.

Format Surat Dispensasi Kuliah karena Kerja

Berikut adalah format surat dispensasi kuliah karena kerja yang benar:

  1. Header surat (nama, alamat, nomor telepon, email, dan tanggal penulisan surat).
  2. Alamat penerima surat (nama, jabatan, dan alamat kampus).
  3. Salutation (contoh: Kepada Yth. Bapak/Ibu Dekan Fakultas ABC).
  4. Isi surat (jelaskan alasan mengapa kamu tidak bisa hadir dalam perkuliahan atau mengajukan perubahan jadwal perkuliahan karena alasan pekerjaan).
  5. Penutup (contoh: Demikian surat dispensasi kuliah karena kerja ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih).
  6. Tanda tangan dan nama lengkap mahasiswa.

Contoh Surat Dispensasi Kuliah karena Kerja

Berikut adalah contoh surat dispensasi kuliah karena kerja yang benar:

Contoh Surat Dispensasi Kuliah karena Kerja 1

Header surat
Nama: Muhammad Ali
Alamat: Jl. Raya Sempu No. 10, Surabaya
Nomor telepon: 081234567890
Email: [email protected]
Tanggal penulisan surat: 1 Januari 2022

Alamat penerima surat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dekan Fakultas Teknik Universitas XYZ
Jl. Raya ITS No. 10, Surabaya

Salutation
Dengan hormat,

Isi surat
Saya, Muhammad Ali, mahasiswa semester 4 Program Studi Teknik Informatika Universitas XYZ, dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kuliah karena kerja. Saat ini saya sedang bekerja di PT ABC sebagai IT Support dan mendapatkan jadwal kerja pada hari Rabu pukul 08.00 - 17.00 WIB, yang bertabrakan dengan jadwal perkuliahan saya yang berlangsung pada hari yang sama dan jam yang sama. Oleh karena itu, saya memohon izin untuk tidak hadir dalam perkuliahan pada hari Rabu dan mengajukan perubahan jadwal perkuliahan saya pada hari lain.

Penutup
Demikian surat dispensasi kuliah karena kerja ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Tanda tangan
Muhammad Ali

Contoh Surat Dispensasi Kuliah karena Kerja 2

Header surat
Nama: Maria Sofia
Alamat: Jl. Raya Kertajaya No. 15, Surabaya
Nomor telepon: 082345678901
Email: [email protected]
Tanggal penulisan surat: 1 Januari 2022

Alamat penerima surat
Kepada Yth. Bapak/Ibu Dekan Fakultas Ekonomi Universitas XYZ
Jl. Raya Lidah Wetan No. 20, Surabaya

Salutation
Dengan hormat,

Isi surat
Saya, Maria Sofia, mahasiswa semester 6 Program Studi Manajemen Universitas XYZ, dengan ini mengajukan permohonan dispensasi kuliah karena kerja. Saat ini saya sedang bekerja di PT DEF sebagai Marketing Executive dan mendapatkan tugas untuk mengikuti pameran di Jakarta pada tanggal 15-17 Januari 2022, yang bertabrakan dengan jadwal perkuliahan saya. Oleh karena itu, saya memohon izin untuk tidak hadir dalam perkuliahan pada tanggal tersebut dan mengajukan perubahan jadwal perkuliahan saya pada hari lain.

Penutup
Demikian surat dispensasi kuliah karena kerja ini saya buat. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Tanda tangan
Maria Sofia

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apa yang harus dilakukan jika permohonan surat dispensasi kuliah karena kerja ditolak?

Jika permohonan surat dispensasi kuliah karena kerja ditolak, kamu bisa mencoba untuk bernegosiasi dengan pihak kampus atau meminta saran dari dosen wali atau koordinator program studi.

2. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat dispensasi kuliah karena kerja?

Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat dispensasi kuliah karena kerja bervariasi tergantung dari kompleksitas kasus dan kebijakan kampus. Namun, sebaiknya kamu membuat surat dispensasi kuliah karena kerja secepat mungkin setelah mengetahui jadwal pekerjaan yang bertabrakan dengan jadwal perkuliahan.

3. Apakah surat dispensasi kuliah karena kerja bisa diajukan secara online?

Setiap kampus memiliki kebijakan yang berbeda-beda terkait pengajuan surat dispensasi kuliah karena kerja. Namun, sebaiknya kamu mengajukan surat dispensasi kuliah karena kerja secara langsung ke bagian akademik atau tata usaha kampus untuk memastikan permohonanmu diketahui dan diproses dengan cepat.

4. Apakah surat dispensasi kuliah karena kerja bisa dibatalkan?

Surat dispensasi kuliah karena kerja bisa dibatalkan jika ada perubahan rencana atau keadaan darurat. Namun, sebaiknya kamu memberitahu pihak kampus secepat mungkin jika ada perubahan rencana atau keadaan darurat yang membuatmu tidak bisa mengikuti perkuliahan.

5. Apakah surat dispensasi kuliah karena kerja bisa digunakan sebagai alasan untuk tidak mengikuti ujian?

Tidak. Surat dispensasi kuliah karena kerja hanya berlaku untuk mengajukan izin tidak hadir dalam perkuliahan atau mengajukan perubahan jadwal perk