Bagi sebagian orang, terkadang suatu keadaan memaksa mereka untuk tidak hadir ke sekolah dalam waktu yang telah ditentukan. Hal ini bisa disebabkan oleh berbagai alasan, seperti sakit, keperluan keluarga yang mendesak, dan sebagainya. Nah, untuk menghindari masalah absen tanpa alasan yang jelas, salah satu solusinya adalah dengan membuat surat dispensasi sekolah.
Pengertian Surat Dispensasi Sekolah
Surat dispensasi sekolah adalah surat yang dibuat oleh orang tua atau wali murid untuk memberi tahu sekolah bahwa anak mereka tidak bisa hadir dalam waktu yang ditentukan karena suatu hal yang tidak bisa dihindari. Surat ini bisa dibuat dalam berbagai format, tergantung dari kebijakan sekolah dan keperluan orang tua atau wali murid.
Fungsi Surat Dispensasi Sekolah
Surat dispensasi sekolah memiliki beberapa fungsi yang sangat penting, antara lain:
- Memberikan informasi yang jelas kepada sekolah mengenai alasan ketidakhadiran murid
- Menjaga reputasi dan integritas murid di mata sekolah
- Menunjukkan keseriusan para orang tua atau wali murid dalam memberikan pendidikan yang baik untuk anak mereka
Tujuan Surat Dispensasi Sekolah
Tujuan utama dari surat dispensasi sekolah adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat kepada pihak sekolah mengenai alasan ketidakhadiran murid. Dengan adanya surat dispensasi, maka sekolah bisa memahami mengapa murid tidak bisa hadir dalam waktu yang telah ditentukan, sehingga bisa memberikan solusi yang tepat dan menghindari masalah absen tanpa alasan yang jelas.
Format Surat Dispensasi Sekolah
Format surat dispensasi sekolah bisa berbeda-beda tergantung dari kebijakan sekolah dan keperluan orang tua atau wali murid. Namun, umumnya surat dispensasi sekolah mencakup beberapa hal berikut:
- Header atau kop surat yang mencantumkan nama sekolah, alamat, dan logo sekolah
- Tanggal pembuatan surat
- Nama dan kelas murid yang tidak bisa hadir
- Alasan ketidakhadiran murid
- Tanggal dan waktu ketidakhadiran murid
- Tanda tangan dan nama orang tua atau wali murid
Contoh Surat Dispensasi Sekolah
Berikut ini adalah contoh surat dispensasi sekolah yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SD ABC
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jl. Raya No. 10, Surabaya
Hubungan dengan murid: Ayah
Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami yang bernama:
Nama: Ani Santoso
Kelas: 4A
Tidak bisa hadir ke sekolah pada tanggal 10 Juli 2022 karena sakit demam.
Demikian surat dispensasi ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan mohon pengertiannya.
Surabaya, 10 Juli 2022
Hormat kami,
Budi Santoso
Contoh 2
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMP XYZ
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Siti Aminah
Alamat: Jl. Merdeka No. 20, Jakarta
Hubungan dengan murid: Ibu
Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami yang bernama:
Nama: Ahmad Farhan
Kelas: 8B
Tidak bisa hadir ke sekolah pada tanggal 20 Juli 2022 karena ada keperluan keluarga yang mendesak di luar kota.
Demikian surat dispensasi ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan mohon pengertiannya.
Jakarta, 20 Juli 2022
Hormat kami,
Siti Aminah
FAQs
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat dispensasi sekolah:
1. Kapan sebaiknya membuat surat dispensasi sekolah?
Surat dispensasi sekolah sebaiknya dibuat sebelum tanggal ketidakhadiran murid. Hal ini dilakukan agar pihak sekolah bisa memahami alasan ketidakhadiran murid dan memberikan solusi yang tepat.
2. Apa saja yang harus disertakan dalam surat dispensasi sekolah?
Dalam surat dispensasi sekolah perlu mencantumkan alasan ketidakhadiran murid, tanggal dan waktu ketidakhadiran, serta tanda tangan dan nama orang tua atau wali murid.
3. Apakah surat dispensasi sekolah bisa dibuat secara online?
Surat dispensasi sekolah bisa dibuat secara online atau offline, tergantung dari kebijakan sekolah dan keperluan orang tua atau wali murid. Namun, sebaiknya surat dispensasi dikirimkan dalam bentuk fisik kepada pihak sekolah.
4. Apakah surat dispensasi sekolah bisa digunakan untuk alasan yang sama berulang-ulang?
Surat dispensasi sekolah bisa digunakan untuk alasan yang sama berulang-ulang, namun sebaiknya hanya dalam keadaan yang tidak bisa dihindari. Jika alasan ketidakhadiran murid bersifat rutin, sebaiknya orang tua atau wali murid mengkomunikasikan hal tersebut dengan pihak sekolah.
5. Apakah surat dispensasi sekolah bisa digunakan untuk alasan yang tidak jelas?
Surat dispensasi sekolah tidak bisa digunakan untuk alasan yang tidak jelas atau dianggap tidak penting. Hal ini bisa merugikan reputasi murid di mata sekolah dan tidak membantu dalam memberikan pendidikan yang baik untuk anak.
Kesimpulan
Surat dispensasi sekolah adalah surat yang dibuat oleh orang tua atau wali murid untuk memberi tahu sekolah bahwa anak mereka tidak bisa hadir dalam waktu yang ditentukan karena suatu hal yang tidak bisa dihindari. Surat ini memiliki fungsi yang sangat penting, antara lain memberikan informasi yang jelas kepada sekolah mengenai alasan ketidakhadiran murid, menjaga reputasi dan integritas murid di mata sekolah, dan menunjukkan keseriusan para orang tua atau wali murid dalam memberikan pendidikan yang baik untuk anak mereka.