Bagi mahasiswa, absen dalam kuliah bisa menjadi masalah serius jika tidak ditangani dengan baik. Namun, ada kalanya kita membutuhkan waktu untuk keperluan yang mendesak atau alasan tertentu sehingga tidak bisa hadir dalam kuliah. Nah, untuk menghindari masalah lebih lanjut, kamu perlu mengurus surat dispensasi tidak masuk kuliah.
Pengertian Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah
Surat dispensasi tidak masuk kuliah adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak kampus atau fakultas kepada mahasiswa yang tidak bisa menghadiri kuliah dengan alasan tertentu. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa mahasiswa tersebut memiliki alasan yang sah untuk absen dan tidak akan dikenakan sanksi oleh kampus.
Fungsi Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah
Surat dispensasi tidak masuk kuliah memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:
- Menjaga hak akademik mahasiswa untuk tetap terdaftar sebagai mahasiswa yang aktif
- Memperoleh izin untuk tidak masuk kuliah dengan alasan yang sah
- Menjaga ketertiban dalam lingkungan kampus
- Menghindari sanksi atau hukuman yang diberikan oleh kampus
Tujuan Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah
Surat dispensasi tidak masuk kuliah memiliki beberapa tujuan penting, di antaranya:
- Memberikan kepastian kepada mahasiswa bahwa mereka memiliki hak untuk tidak masuk kuliah dengan alasan tertentu
- Memberikan penjelasan kepada dosen atau pengajar tentang alasan mahasiswa tidak hadir dalam kuliah
- Memberikan informasi kepada kampus tentang alasan mahasiswa tidak hadir dalam kuliah
Format Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah
Surat dispensasi tidak masuk kuliah harus dibuat dengan format yang jelas dan rapi. Berikut adalah format yang biasanya digunakan:
- Header: berisi nama dan logo kampus, serta informasi tentang surat (nomor surat, tanggal, dan subjek)
- Bagian pengenalan: berisi salam pembuka, nama dan identitas mahasiswa, serta alasan tidak bisa masuk kuliah
- Bagian penutup: berisi kalimat penutup, tanda tangan mahasiswa, dan tanda tangan dari pihak kampus
Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah
Berikut adalah dua contoh surat dispensasi tidak masuk kuliah:
Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah 1
Universitas XYZ
Jalan Universitas No. 1
Surabaya, 60231
Telp. (031) 123456
No. Surat: 001/UNIV/SEMESTER/2021
Surabaya, 1 Februari 2021
Subjek: Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah
Kepada Yth.
Dosen Pengajar Mata Kuliah ABC
Fakultas Teknik
Universitas XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
NIM: 1234567
Program Studi: Teknik Informatika
Semester: 4 (empat)
Dengan ini saya bermaksud untuk memohon dispensasi tidak hadir dalam perkuliahan mata kuliah ABC yang akan diadakan pada tanggal 2 Februari 2021. Alasan saya tidak bisa hadir adalah karena sakit dan harus istirahat di rumah.
Demikian permohonan saya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan mahasiswa)
Ahmad
Menyetujui,
Dosen Pengajar Mata Kuliah ABC
Fakultas Teknik
Universitas XYZ
(tanda tangan dosen)
Contoh Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah 2
Universitas XYZ
Jalan Universitas No. 1
Surabaya, 60231
Telp. (031) 123456
No. Surat: 002/UNIV/SEMESTER/2021
Surabaya, 1 Februari 2021
Subjek: Surat Dispensasi Tidak Masuk Kuliah
Kepada Yth.
Dosen Pengajar Mata Kuliah DEF
Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora
Universitas XYZ
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
NIM: 1234568
Program Studi: Ilmu Komunikasi
Semester: 2 (dua)
Dengan ini saya bermaksud untuk memohon dispensasi tidak hadir dalam perkuliahan mata kuliah DEF yang akan diadakan pada tanggal 3 Februari 2021. Alasan saya tidak bisa hadir adalah karena harus mengikuti kegiatan organisasi di luar kampus.
Demikian permohonan saya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan mahasiswa)
Budi
Menyetujui,
Dosen Pengajar Mata Kuliah DEF
Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora
Universitas XYZ
(tanda tangan dosen)
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat dispensasi tidak masuk kuliah:
- Apakah mahasiswa bisa mengajukan surat dispensasi tidak masuk kuliah setelah kuliah dilaksanakan?
Tidak, mahasiswa harus mengajukan surat dispensasi sebelum kuliah dilaksanakan. - Apakah surat dispensasi tidak masuk kuliah bisa digunakan untuk semua alasan?
Tidak, surat dispensasi hanya bisa digunakan untuk alasan yang sah dan mendesak, seperti sakit atau kegiatan organisasi yang berkaitan dengan kampus. - Apakah surat dispensasi tidak masuk kuliah bisa digunakan untuk kuliah yang diadakan secara online?
Ya, mahasiswa tetap harus mengajukan surat dispensasi jika tidak bisa mengikuti kuliah online dengan alasan yang sah.
Kesimpulan
Surat dispensasi tidak masuk kuliah merupakan hal penting yang harus diketahui oleh setiap mahasiswa. Dengan mengajukan surat dispensasi, mahasiswa bisa mendapatkan izin tidak hadir dalam kuliah dengan alasan yang sah dan tidak akan dikenakan sanksi oleh kampus. Oleh karena itu, mahasiswa perlu memahami fungsi, tujuan, dan format surat dispensasi tidak masuk kuliah agar bisa mengurusnya dengan benar.