Banyak dari kita yang mengirimkan lamaran kerja dengan harapan dapat diterima di perusahaan yang diinginkan. Namun, setelah mengirimkan lamaran, seringkali kita tidak mendapatkan konfirmasi apapun dari pihak perusahaan. Hal ini tentu membuat kita cemas dan tidak yakin apakah lamaran kita sudah diterima atau tidak. Oleh karena itu, surat diterima kerja sangat penting untuk mendapatkan konfirmasi dari pihak perusahaan bahwa kita sudah diterima menjadi bagian dari perusahaan tersebut.

Pengertian Surat Diterima Kerja

Surat diterima kerja adalah surat yang diberikan oleh perusahaan kepada pelamar kerja yang telah diterima untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Surat ini berisi informasi mengenai posisi yang diterima, gaji yang akan diterima, dan juga informasi lainnya yang berkaitan dengan pekerjaan yang akan dijalankan.

Fungsi Surat Diterima Kerja

Surat diterima kerja memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:

  • Memberikan konfirmasi kepada pelamar kerja bahwa lamaran mereka telah diterima dan mereka diterima untuk bergabung dengan perusahaan
  • Menjelaskan secara rinci mengenai posisi yang akan diisi, gaji yang akan diterima, dan juga informasi penting lainnya mengenai pekerjaan tersebut
  • Memberikan kepastian kepada pelamar kerja bahwa mereka sudah dapat memulai pekerjaan di perusahaan tersebut

Tujuan Surat Diterima Kerja

Surat diterima kerja memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Memberikan kepastian kepada pelamar kerja mengenai diterima atau tidaknya lamaran mereka
  • Memberikan informasi yang jelas dan rinci mengenai posisi yang akan diisi, gaji yang akan diterima, dan juga informasi penting lainnya mengenai pekerjaan tersebut
  • Menjaga hubungan baik antara perusahaan dan pelamar kerja

Format Surat Diterima Kerja

Surat diterima kerja biasanya memiliki format yang sama dengan surat resmi lainnya. Berikut adalah format umum surat diterima kerja:

  1. Header - berisi tanggal, nama perusahaan, dan alamat perusahaan
  2. Salutation - berisi salam pembuka seperti “Kepada Yth.”
  3. Isi surat - berisi informasi mengenai diterima atau tidaknya lamaran kerja, posisi yang akan diisi, gaji yang akan diterima, dan juga informasi lainnya mengenai pekerjaan tersebut
  4. Penutup - berisi salam penutup seperti “Hormat saya”
  5. Tanda tangan - tanda tangan dari pihak perusahaan

Contoh Surat Diterima Kerja

Berikut adalah contoh surat diterima kerja:

Contoh Surat Diterima Kerja 1

Perusahaan XYZ

Jalan ABC No. 123

Surabaya

Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pelamar

di tempat

Dengan hormat,

Kami ingin memberitahukan bahwa lamaran kerja yang Anda kirimkan telah kami terima dan kami senang untuk memberitahukan bahwa Anda telah diterima untuk bergabung dengan perusahaan kami sebagai Marketing Executive.

Sebagai Marketing Executive, Anda akan bertanggung jawab untuk membantu meningkatkan penjualan produk kami dan juga mengembangkan strategi pemasaran yang lebih baik. Gaji yang akan Anda terima adalah sebesar Rp 5.000.000,- per bulan.

Kami sangat berharap dapat bekerja sama dengan Anda dan berkontribusi dalam meningkatkan kemajuan perusahaan kami. Jika Anda setuju dengan semua syarat dan ketentuan yang kami tetapkan, mohon untuk mengirimkan balasan email kepada kami sebagai tanda kesediaan Anda untuk bergabung dengan perusahaan kami.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Manajemen Perusahaan XYZ

Contoh Surat Diterima Kerja 2

Perusahaan ABC

Jalan CDE No. 456

Jakarta

Tanggal: 1 Januari 2022

Kepada Yth. Saudara Pelamar

di tempat

Dengan hormat,

Kami ingin memberitahukan bahwa lamaran kerja yang Anda kirimkan telah kami terima dan kami senang untuk memberitahukan bahwa Anda telah diterima untuk bergabung dengan perusahaan kami sebagai Software Developer.

Sebagai Software Developer, Anda akan bertanggung jawab untuk mengembangkan sistem informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan kami. Gaji yang akan Anda terima adalah sebesar Rp 8.000.000,- per bulan.

Kami sangat berharap dapat bekerja sama dengan Anda dan berkontribusi dalam meningkatkan kemajuan perusahaan kami. Jika Anda setuju dengan semua syarat dan ketentuan yang kami tetapkan, mohon untuk mengirimkan balasan email kepada kami sebagai tanda kesediaan Anda untuk bergabung dengan perusahaan kami.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Manajemen Perusahaan ABC

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat diterima kerja:

  • Apakah surat diterima kerja penting?

Ya, surat diterima kerja sangat penting untuk mendapatkan konfirmasi dari pihak perusahaan bahwa kita sudah diterima menjadi bagian dari perusahaan tersebut.

  • Apa isi dari surat diterima kerja?

Surat diterima kerja berisi informasi mengenai posisi yang diterima, gaji yang akan diterima, dan juga informasi lainnya yang berkaitan dengan pekerjaan yang akan dijalankan.

  • Bagaimana cara membuat surat diterima kerja?

Surat diterima kerja biasanya memiliki format yang sama dengan surat resmi lainnya. Anda dapat menggunakan contoh surat diterima kerja di atas sebagai referensi untuk membuat surat diterima kerja Anda sendiri.

Kesimpulan

Surat diterima kerja sangat penting untuk mendapatkan konfirmasi dari pihak perusahaan bahwa kita sudah diterima menjadi bagian dari perusahaan tersebut. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan penting, di antaranya memberikan kepastian kepada pelamar kerja bahwa mereka sudah diterima dan memberikan informasi yang jelas dan rinci mengenai posisi yang akan diisi dan gaji yang akan diterima. Anda dapat menggunakan contoh surat diterima kerja di atas sebagai referensi untuk membuat surat diterima kerja Anda sendiri.