Surat Domestic Inquiry atau disingkat SDI merupakan salah satu proses hukum yang dilakukan oleh perusahaan atau organisasi dalam menyelesaikan sengketa atau konflik antara karyawan dan perusahaan. SDI biasanya dilakukan ketika karyawan dianggap melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan atau ketika terdapat tindakan tidak sesuai dengan etika kerja yang berlaku.
Fungsi dan Tujuan Surat Domestic Inquiry
Fungsi utama dari surat domestic inquiry adalah untuk menyelesaikan sengketa atau konflik antara karyawan dan perusahaan dengan cara yang adil dan transparan. Selain itu, SDI juga berfungsi untuk:
- Menjaga kedisiplinan dan ketertiban di lingkungan kerja
- Menjaga kredibilitas perusahaan
- Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk membela diri
- Menjaga hak-hak karyawan
Tujuan dari surat domestic inquiry adalah untuk menemukan fakta-fakta yang sebenarnya terkait dengan sengketa atau konflik antara karyawan dan perusahaan. Dalam proses SDI, perusahaan harus memberikan kesempatan kepada karyawan untuk memberikan keterangan dan bukti yang diperlukan untuk membela diri. Dengan demikian, keputusan yang diambil dalam SDI diharapkan dapat memuaskan kedua belah pihak.
Format Surat Domestic Inquiry
Format surat domestic inquiry dapat berbeda-beda tergantung dari kebijakan perusahaan. Namun, secara umum, surat domestic inquiry terdiri dari:
- Judul surat
- Identitas karyawan yang akan diperiksa
- Uraian kasus atau permasalahan yang akan diselesaikan
- Waktu dan tempat pelaksanaan SDI
- Daftar saksi yang akan dihadirkan
- Daftar bukti-bukti yang akan dipertimbangkan
- Tata cara pelaksanaan SDI
- Kesimpulan dan rekomendasi yang diambil
Contoh Surat Domestic Inquiry
Berikut ini adalah contoh surat domestic inquiry:
Judul surat: Surat Panggilan Domestic Inquiry
Identitas karyawan:
- Nama: Ahmad
- Nomor Induk Karyawan: 12345
- Posisi: Sales Executive
Uraian kasus: Ahmad diduga telah melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan terkait dengan penggunaan fasilitas kantor untuk kepentingan pribadi.
Waktu dan tempat pelaksanaan SDI: Senin, 1 Oktober 2021, pukul 09.00 WIB di ruang rapat perusahaan.
Daftar saksi:
- Budi, Supervisor Ahmad
- Ani, Karyawan Bagian Keuangan
Daftar bukti-bukti:
- Rekaman CCTV
- Bukti-bukti transaksi pribadi Ahmad menggunakan fasilitas kantor
Tata cara pelaksanaan SDI:
- Pengantar dari pihak perusahaan
- Pemeriksaan terhadap karyawan
- Pemeriksaan terhadap saksi
- Pertimbangan bukti-bukti
- Kesimpulan dan rekomendasi
Kesimpulan dan rekomendasi: Setelah melakukan proses SDI, perusahaan menemukan bahwa Ahmad telah melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan terkait dengan penggunaan fasilitas kantor untuk kepentingan pribadi. Oleh karena itu, perusahaan merekomendasikan sanksi berupa teguran tertulis dan pengembalian uang yang telah dibelanjakan untuk kepentingan pribadi.
Berikut ini adalah contoh surat domestic inquiry lainnya:
Judul surat: Surat Panggilan Domestic Inquiry
Identitas karyawan:
- Nama: Budi
- Nomor Induk Karyawan: 67890
- Posisi: Staff Administrasi
Uraian kasus: Budi diduga telah melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan terkait dengan absensi dan ketidakpatuhan terhadap tugas yang diberikan.
Waktu dan tempat pelaksanaan SDI: Selasa, 2 Oktober 2021, pukul 10.00 WIB di ruang rapat perusahaan.
Daftar saksi:
- Andi, Supervisor Budi
- Cindy, Karyawan Bagian Keuangan
Daftar bukti-bukti:
- Jurnal Absensi
- Laporan Tugas Budi
Tata cara pelaksanaan SDI:
- Pengantar dari pihak perusahaan
- Pemeriksaan terhadap karyawan
- Pemeriksaan terhadap saksi
- Pertimbangan bukti-bukti
- Kesimpulan dan rekomendasi
Kesimpulan dan rekomendasi: Setelah melakukan proses SDI, perusahaan menemukan bahwa Budi telah melakukan pelanggaran terhadap peraturan perusahaan terkait dengan absensi dan ketidakpatuhan terhadap tugas yang diberikan. Oleh karena itu, perusahaan merekomendasikan sanksi berupa teguran lisan dan pengawasan ketat terhadap tugas yang diberikan.
FAQs
1. Siapa yang dapat melakukan surat domestic inquiry?
Surat domestic inquiry dapat dilakukan oleh perusahaan atau organisasi dalam menyelesaikan sengketa atau konflik antara karyawan dan perusahaan.
2. Apa saja fungsi dari surat domestic inquiry?
Fungsi dari surat domestic inquiry adalah untuk menyelesaikan sengketa atau konflik antara karyawan dan perusahaan dengan cara yang adil dan transparan, menjaga kedisiplinan dan ketertiban di lingkungan kerja, menjaga kredibilitas perusahaan, memberikan kesempatan kepada karyawan untuk membela diri, dan menjaga hak-hak karyawan.
3. Apa saja yang harus ada dalam format surat domestic inquiry?
Dalam format surat domestic inquiry harus ada judul surat, identitas karyawan yang akan diperiksa, uraian kasus atau permasalahan yang akan diselesaikan, waktu dan tempat pelaksanaan SDI, daftar saksi yang akan dihadirkan, daftar bukti-bukti yang akan dipertimbangkan, tata cara pelaksanaan SDI, dan kesimpulan dan rekomendasi yang diambil.
Kesimpulan
Surat domestic inquiry merupakan salah satu proses hukum yang dilakukan oleh perusahaan atau organisasi dalam menyelesaikan sengketa atau konflik antara karyawan dan perusahaan. SDI memiliki fungsi untuk menyelesaikan sengketa atau konflik antara karyawan dan perusahaan dengan cara yang adil dan transparan, menjaga kedisiplinan dan ketertiban di lingkungan kerja, menjaga kredibilitas perusahaan, memberikan kesempatan kepada karyawan untuk membela diri, dan menjaga hak-h