Halo teman-teman! Apa kabar? Kali ini, saya ingin berbicara tentang surat domisi. Mungkin sebagian dari kalian sudah familiar dengan surat ini, tapi untuk yang belum, jangan khawatir karena saya akan menjelaskannya secara detail.
Pengertian Surat Domisi
Surat domisi adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan atau instansi kepada karyawannya yang akan melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau luar negeri. Surat ini berisi informasi tentang identitas karyawan, tujuan perjalanan, tanggal keberangkatan dan kepulangan, serta informasi lain yang diperlukan selama perjalanan.
Fungsi Surat Domisi
Surat domisi memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bukti bahwa karyawan yang bersangkutan sedang melakukan perjalanan dinas yang sah
- Sebagai syarat untuk mengajukan klaim biaya perjalanan dinas
- Sebagai syarat untuk mengajukan cuti saat karyawan kembali dari perjalanan dinas
Tujuan Surat Domisi
Tujuan utama dari surat domisi adalah untuk memberikan legitimasi perjalanan dinas yang dilakukan oleh karyawan. Dengan adanya surat ini, karyawan akan lebih mudah dalam mengurus keperluan selama perjalanan, seperti pemesanan tiket, penginapan, dan lain sebagainya. Selain itu, surat ini juga memberikan perlindungan dan jaminan bahwa karyawan tersebut bepergian atas nama perusahaan atau instansi yang bersangkutan.
Format Surat Domisi
Format surat domisi umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
- Perihal
- Isi surat
- Tanggal dan tanda tangan
Berikut adalah contoh format surat domisi:
Header
Surat domisi
Perihal
Permohonan izin perjalanan dinas
Isi surat
Kepada Yth,
Direktur Utama PT. Abadi Jaya
Perihal : Permohonan izin perjalanan dinas
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Budi Santoso
Jabatan : Manager Keuangan
Departemen : Keuangan
Perusahaan : PT. Abadi Jaya
Memohon kepada Bapak Direktur Utama untuk memberikan izin perjalanan dinas ke Surabaya pada tanggal 15 Juni 2022 sampai dengan 18 Juni 2022.
Tujuan perjalanan dinas adalah untuk menghadiri acara seminar tentang manajemen keuangan yang diselenggarakan oleh Bank Indonesia di Surabaya. Kami akan berangkat menggunakan pesawat pada tanggal 15 Juni 2022 pukul 09.00 WIB dan kembali pada tanggal 18 Juni 2022 pukul 16.00 WIB.
Adapun biaya perjalanan dinas akan ditanggung oleh PT. Abadi Jaya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Budi Santoso
Tanggal dan tanda tangan
Jakarta, 01 Juni 2022
Contoh Surat Domisi
Berikut adalah contoh surat domisi yang bisa kalian gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
PT. Maju Terus Jaya
Jl. Raya Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Kepada Yth,
Direktur Utama PT. Maju Terus Jaya
Perihal : Permohonan izin perjalanan dinas
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Siti Rahayu
Jabatan : Marketing Manager
Departemen : Marketing
Perusahaan : PT. Maju Terus Jaya
Memohon kepada Bapak Direktur Utama untuk memberikan izin perjalanan dinas ke Singapura pada tanggal 1 Agustus 2022 sampai dengan 5 Agustus 2022.
Tujuan perjalanan dinas adalah untuk menghadiri acara pameran produk-produk perusahaan di Singapura. Kami akan berangkat menggunakan pesawat pada tanggal 1 Agustus 2022 pukul 14.00 WIB dan kembali pada tanggal 5 Agustus 2022 pukul 18.00 WIB.
Adapun biaya perjalanan dinas akan ditanggung oleh PT. Maju Terus Jaya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Siti Rahayu
Tanggal dan tanda tangan
Jakarta, 01 Juli 2022
Contoh 2
PT. Berkah Sejahtera
Jl. Gajah Mada No. 20
Surabaya
Kepada Yth,
Direktur Utama PT. Berkah Sejahtera
Perihal : Permohonan izin perjalanan dinas
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Andi Wijaya
Jabatan : General Manager
Departemen : Operasional
Perusahaan : PT. Berkah Sejahtera
Memohon kepada Bapak Direktur Utama untuk memberikan izin perjalanan dinas ke Bali pada tanggal 15 Agustus 2022 sampai dengan 20 Agustus 2022.
Tujuan perjalanan dinas adalah untuk melakukan peninjauan dan evaluasi atas proyek pembangunan hotel di Bali. Kami akan berangkat menggunakan pesawat pada tanggal 15 Agustus 2022 pukul 10.00 WIB dan kembali pada tanggal 20 Agustus 2022 pukul 15.00 WIB.
Adapun biaya perjalanan dinas akan ditanggung oleh PT. Berkah Sejahtera sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Andi Wijaya
Tanggal dan tanda tangan
Surabaya, 01 Agustus 2022
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat domisi:
1. Apakah surat domisi wajib untuk dibuat?
Iya, surat domisi wajib dibuat untuk karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau luar negeri.
2. Apa saja informasi yang harus ada dalam surat domisi?
Surat domisi harus mencant