Surat dukungan perusahaan atau yang biasa disebut dengan letter of support adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan untuk memberikan dukungan terhadap suatu kegiatan atau acara tertentu. Surat ini berisi pernyataan resmi yang menyatakan bahwa perusahaan bersedia memberikan dukungan dalam bentuk apapun kepada pihak yang membutuhkan.

Fungsi dan Tujuan Surat Dukungan Perusahaan

Surat dukungan perusahaan memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang sangat penting, di antaranya:

  1. Memberikan dukungan moral dan finansial kepada pihak yang membutuhkan.
  2. Menunjukkan komitmen perusahaan terhadap kegiatan atau acara tersebut.
  3. Meningkatkan citra positif perusahaan di mata masyarakat.
  4. Menjalin hubungan baik antara perusahaan dan pihak yang membutuhkan dukungan.

Format Surat Dukungan Perusahaan

Surat dukungan perusahaan harus ditulis dengan format yang jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah format umum surat dukungan perusahaan:

  1. Header surat, berisi logo dan identitas perusahaan seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal penulisan surat.
  3. Alamat tujuan surat.
  4. Salutation atau pembukaan surat.
  5. Isi surat, berisi pernyataan dukungan dan rincian dukungan yang akan diberikan oleh perusahaan.
  6. Tanda tangan dan nama lengkap dari pimpinan perusahaan.
  7. Footer surat, berisi informasi kontak dan tautan website perusahaan.

Contoh Surat Dukungan Perusahaan

Berikut adalah contoh surat dukungan perusahaan yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1:

PT. ABC Indonesia
Jl. Ahmad Yani No. 23
Surabaya

22 September 2021

Kepada Yth.
Panitia Acara Seminar Nasional
Universitas XYZ
Jl. Raya Malang No. 45
Malang

Dengan hormat,

Kami dari PT. ABC Indonesia dengan senang hati memberikan dukungan kepada panitia acara seminar nasional yang akan diadakan di Universitas XYZ pada tanggal 5 Oktober 2021. Kami menyadari pentingnya acara ini untuk perkembangan dunia pendidikan di Indonesia dan berkomitmen untuk mendukungnya dengan cara yang terbaik.

Sebagai bentuk dukungan, kami akan menyediakan dana sebesar Rp. 10.000.000,- dan juga akan mengirimkan beberapa tenaga ahli dari perusahaan kami untuk menjadi pembicara dalam seminar tersebut. Kami berharap acara ini dapat sukses dan bermanfaat bagi semua pihak yang terlibat.

Demikian surat dukungan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. ABC Indonesia

(tanda tangan dan nama pimpinan perusahaan)

Contoh 2:

PT. XYZ Corporation
Jl. Sudirman No. 10
Jakarta

1 Oktober 2021

Kepada Yth.
Panitia Lomba Sepak Bola
SMAN 1 Jakarta Selatan
Jl. Raya Pondok Indah No. 25
Jakarta

Dengan ini kami sampaikan dukungan kami untuk kegiatan lomba sepak bola yang akan diadakan di SMAN 1 Jakarta Selatan pada tanggal 10 Oktober 2021. Kami sangat mendukung kegiatan positif seperti ini yang dapat mempererat hubungan antara siswa dan juga mempromosikan olahraga sebagai gaya hidup sehat.

Sebagai bentuk dukungan, kami akan menyediakan dana sebesar Rp. 5.000.000,- untuk biaya pendaftaran dan juga akan memberikan hadiah bagi tim pemenang. Kami berharap kegiatan ini dapat sukses dan memberikan manfaat bagi semua pihak yang terlibat.

Demikian surat dukungan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. XYZ Corporation

(tanda tangan dan nama pimpinan perusahaan)

FAQs (Frequently Asked Questions) Tentang Surat Dukungan Perusahaan

1. Siapa yang dapat meminta surat dukungan perusahaan?

Surat dukungan perusahaan dapat diminta oleh siapapun yang membutuhkan dukungan dari perusahaan, baik itu individu, organisasi, maupun institusi.

2. Apa saja yang harus disertakan dalam surat dukungan perusahaan?

Surat dukungan perusahaan harus mencantumkan identitas perusahaan, pernyataan dukungan, rincian dukungan yang akan diberikan, dan tanda tangan dari pimpinan perusahaan.

3. Apa manfaat dari surat dukungan perusahaan?

Surat dukungan perusahaan memiliki manfaat yang sangat penting, di antaranya untuk memberikan dukungan moral dan finansial, menunjukkan komitmen perusahaan, meningkatkan citra positif perusahaan, dan menjalin hubungan baik antara perusahaan dan pihak yang membutuhkan dukungan.

Kesimpulan

Surat dukungan perusahaan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah perusahaan untuk memberikan dukungan terhadap suatu kegiatan atau acara tertentu. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting, seperti memberikan dukungan moral dan finansial, menunjukkan komitmen perusahaan, meningkatkan citra positif perusahaan, dan menjalin hubungan baik antara perusahaan dan pihak yang membutuhkan dukungan. Format surat dukungan perusahaan harus ditulis dengan jelas dan mudah dipahami, serta mencantumkan identitas perusahaan, pernyataan dukungan, rincian dukungan yang akan diberikan, dan tanda tangan dari pimpinan perusahaan. Dengan contoh surat dukungan perusahaan dan FAQs yang telah dijelaskan di atas, diharapkan dapat membantu Anda untuk membuat surat dukungan perusahaan yang baik dan benar.