Kamu pasti pernah dengar istilah coffee morning, kan? Acara yang biasanya diadakan di pagi hari ini memang sering dijadikan ajang untuk berkumpul dan ngobrol santai sambil menyeruput kopi. Namun, tahukah kamu bahwa ada juga yang namanya surat edaran coffee morning?
Pengertian Surat Edaran Coffee Morning
Surat edaran coffee morning adalah sebuah undangan informal yang biasanya dikirimkan melalui email atau grup chat untuk mengajak seseorang atau sekelompok orang untuk berkumpul dan ngopi bersama. Tujuannya pun tidak jauh berbeda dengan coffee morning pada umumnya, yakni untuk mempererat hubungan sosial dan membangun jaringan.
Fungsi dan Tujuan Surat Edaran Coffee Morning
Tentu saja, fungsi utama dari surat edaran coffee morning adalah untuk mengajak orang-orang agar bisa berkumpul dan ngobrol santai sambil menyeruput kopi. Namun, ada juga beberapa tujuan lain yang bisa dicapai melalui acara ini, antara lain:
- Memperkenalkan diri atau produk/jasa baru
- Mendiskusikan topik atau isu tertentu
- Membangun relasi dan jaringan bisnis
- Menghilangkan stres dan melepas penat
Dengan mengundang orang-orang yang memiliki minat atau profesi yang sama, diharapkan juga bisa terjalin kerjasama atau kolaborasi di masa depan. Selain itu, dengan bertemu dan berinteraksi dengan orang baru, juga bisa membuka peluang untuk mendapatkan informasi atau insight yang bermanfaat.
Format Surat Edaran Coffee Morning
Sebagai undangan informal, tidak ada format baku yang harus diikuti dalam membuat surat edaran coffee morning. Namun, agar pesan bisa tersampaikan dengan jelas dan mudah dipahami, sebaiknya memperhatikan beberapa hal berikut:
- Judul yang menarik perhatian
- Penjelasan singkat mengenai tujuan dan tema acara
- Waktu dan tempat yang jelas
- Persyaratan atau persiapan yang harus dilakukan peserta
- Kontak atau informasi lebih lanjut
- Penutup yang ramah dan mengundang
Untuk menambahkan kesan yang lebih personal, bisa juga menambahkan sedikit informasi mengenai diri sendiri atau alasan mengapa mengadakan acara ini. Namun, jangan terlalu panjang lebar atau berlebihan, ya!
Contoh Surat Edaran Coffee Morning
Agar lebih mudah dipahami, berikut ini adalah contoh surat edaran coffee morning yang bisa dijadikan referensi:
Contoh 1
Halo, teman-teman!
Aku ingin mengajak kalian untuk menghadiri acara coffee morning bersama saya dan beberapa teman dari dunia startup. Acara ini bertema “Membangun Bisnis di Tengah Pandemi” dan akan diadakan pada hari Sabtu, 3 Oktober 2020 pukul 09.00-11.00 WIB di kedai kopi sebelah kantor saya.
Kita akan sharing mengenai pengalaman dan tantangan dalam membangun bisnis di masa sulit seperti sekarang. Selain itu, kita juga bisa saling bertukar informasi dan membangun relasi bisnis yang lebih solid. Jangan lupa bawa masker dan tetap jaga jarak, ya!
Bagi yang berminat, silakan konfirmasi ke nomor WA saya di 0812xxxxxxx sebelum tanggal 2 Oktober 2020. Terbatas untuk 10 orang saja, jadi buruan daftar!
Terima kasih dan sampai jumpa!
Contoh 2
Hai, kawan-kawan!
Sudah lama nggak ketemu nih, mari kita kumpul-kumpul lagi sambil menikmati secangkir kopi. Kali ini aku akan mengadakan coffee morning di kedai kopi favoritku, “Kopi Mantan” pada hari Sabtu, 10 Oktober 2020 pukul 09.30-11.00 WIB.
Tema acara kali ini sederhana saja, yaitu “Curhat Bareng”. Kita bisa sharing mengenai pengalaman, cerita lucu, atau sekadar bercanda-canda untuk menghilangkan penat. Aku yakin pasti seru deh!
Untuk yang ingin ikut, silakan konfirmasi ke nomor WA aku di 0821xxxxxxx sebelum tanggal 8 Oktober 2020. Biaya ditanggung masing-masing ya, tapi aku siap sediakan camilan enak buat kita nikmati bareng-bareng. Jangan sampai ketinggalan, ya!
Sampai jumpa di Kopi Mantan!
FAQs (Frequently Asked Questions)
Beberapa pertanyaan umum seputar surat edaran coffee morning:
- Siapa yang bisa mengadakan surat edaran coffee morning?
Siapa saja bisa mengadakan surat edaran coffee morning, baik itu individu atau organisasi. Yang penting memiliki tujuan yang jelas dan mengundang orang-orang yang tepat. - Apakah surat edaran coffee morning selalu diadakan di kedai kopi?
Tidak selalu, tergantung pada tema dan tujuannya. Namun, kedai kopi memang sering dijadikan tempat yang nyaman dan cocok untuk acara seperti ini. - Apakah harus membayar untuk mengikuti surat edaran coffee morning?
Tergantung pada penyelenggara, ada yang gratis dan ada juga yang berbayar. Namun, jika ada biaya, sebaiknya diinformasikan secara jelas sejak awal agar peserta bisa mempersiapkan diri. - Apakah harus membawa kopi sendiri?
Tergantung pada penyelenggara, ada yang menyediakan kopi dan ada yang tidak. Namun, jika diadakan di kedai kopi, biasanya peserta bisa memesan sendiri dan membayar langsung di sana.
Kesimpulan
Surat edaran coffee morning bisa menjadi alternatif yang menyenangkan untuk mengajak orang-orang berkumpul dan mempererat hubungan sosial. Dengan format yang sederhana dan personal, tidak sulit untuk membuat undangan ini. Jangan lupa untuk menyampaikan tujuan dan tema acara dengan jelas, serta menyediakan informasi kontak yang mudah dihubungi. Siap ngopi bareng?