Surat edaran lomba adalah salah satu bentuk komunikasi resmi yang digunakan oleh panitia penyelenggara lomba untuk memberikan informasi mengenai lomba kepada peserta. Surat edaran ini sangat penting karena berisi semua informasi yang diperlukan oleh peserta lomba, seperti syarat dan ketentuan, jadwal, hadiah, dan lain sebagainya.

Pengertian Surat Edaran Lomba

Surat edaran lomba adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan informasi mengenai lomba kepada peserta. Surat edaran ini berisi semua informasi penting mengenai lomba, seperti syarat dan ketentuan, jadwal, hadiah, dan lain sebagainya. Surat edaran lomba biasanya dibuat oleh panitia penyelenggara lomba dan dikirimkan kepada peserta lomba.

Fungsi Surat Edaran Lomba

Surat edaran lomba memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan informasi mengenai lomba kepada peserta.
  • Menjelaskan syarat dan ketentuan lomba.
  • Menjelaskan jadwal pelaksanaan lomba.
  • Menjelaskan hadiah yang akan diberikan kepada pemenang lomba.
  • Menjelaskan teknis pelaksanaan lomba.

Tujuan Surat Edaran Lomba

Tujuan utama dari surat edaran lomba adalah untuk memberikan informasi yang lengkap dan jelas mengenai lomba kepada peserta. Dengan adanya surat edaran ini, peserta lomba dapat memahami dengan baik apa saja yang harus dipersiapkan dan bagaimana cara mengikuti lomba tersebut. Selain itu, surat edaran lomba juga bertujuan untuk meningkatkan partisipasi peserta dalam lomba.

Format Surat Edaran Lomba

Format surat edaran lomba biasanya terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:

  1. Header, yang berisi nama dan logo panitia penyelenggara lomba.
  2. Salutation, yang berisi ucapan salam.
  3. Body, yang berisi informasi mengenai lomba.
  4. Penutup, yang berisi ucapan terima kasih dan harapan.
  5. Tanda tangan, yang menandakan keaslian surat.

Contoh Surat Edaran Lomba

Berikut ini adalah contoh surat edaran lomba yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Edaran Lomba 1

Kepada Yth. Para Peserta Lomba Foto

Dalam rangka memeriahkan perayaan Hari Jadi Kota Semarang yang ke-471, kami dari Panitia Peringatan Hari Jadi Kota Semarang akan menyelenggarakan Lomba Foto dengan tema “Semarang Kota Bersejarah”.

Adapun syarat dan ketentuan lomba adalah sebagai berikut:

  • Lomba Foto terbuka untuk umum.
  • Setiap peserta diperbolehkan mengirimkan maksimal 3 foto.
  • Foto yang diikutsertakan dalam lomba harus merupakan hasil karya sendiri dan belum pernah dipublikasikan.
  • Foto yang diikutsertakan dalam lomba harus berupa foto hitam putih atau warna dengan ukuran minimal 3R dan maksimal 5R.
  • Setiap peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dan melampirkan fotokopi identitas diri.

Jadwal pelaksanaan lomba adalah sebagai berikut:

  • Buka pendaftaran: 1 Agustus 2021
  • Tutup pendaftaran: 31 Agustus 2021
  • Pengumuman pemenang: 10 September 2021

Hadiah yang akan diberikan kepada pemenang adalah sebagai berikut:

  • Juara 1: Rp 5.000.000,-
  • Juara 2: Rp 3.000.000,-
  • Juara 3: Rp 2.000.000,-

Bagi peserta yang ingin mengikuti Lomba Foto ini, silakan mengisi formulir pendaftaran yang dapat diunduh di website kami. Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi panitia penyelenggara lomba.

Terima kasih atas perhatiannya.

Contoh Surat Edaran Lomba 2

Kepada Yth. Para Peserta Lomba Menulis Cerpen

Dalam rangka memeriahkan perayaan Hari Sumpah Pemuda yang ke-93, kami dari Panitia Peringatan Hari Sumpah Pemuda akan menyelenggarakan Lomba Menulis Cerpen dengan tema “Muda Berprestasi”.

Adapun syarat dan ketentuan lomba adalah sebagai berikut:

  • Lomba Menulis Cerpen terbuka untuk siswa/i SMA/SMK/sederajat.
  • Peserta wajib mengirimkan cerpen dengan tema “Muda Berprestasi” dengan jumlah kata maksimal 2.000 kata.
  • Cerpen yang diikutsertakan dalam lomba harus merupakan hasil karya sendiri dan belum pernah dipublikasikan.
  • Cerpen yang diikutsertakan dalam lomba harus diketik menggunakan font Times New Roman dengan ukuran 12 dan jarak 1,5.
  • Setiap peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dan melampirkan fotokopi kartu pelajar.

Jadwal pelaksanaan lomba adalah sebagai berikut:

  • Buka pendaftaran: 1 Oktober 2021
  • Tutup pendaftaran: 31 Oktober 2021
  • Pengumuman pemenang: 10 November 2021

Hadiah yang akan diberikan kepada pemenang adalah sebagai berikut:

  • Juara 1: Rp 7.500.000,-
  • Juara 2: Rp 5.000.000,-
  • Juara 3: Rp 3.000.000,-

Bagi peserta yang ingin mengikuti Lomba Menulis Cerpen ini, silakan mengisi formulir pendaftaran yang dapat diunduh di website kami. Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi panitia penyelenggara lomba.

Terima kasih atas perhatiannya.

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat edaran lomba:

  • Apa saja yang harus ada di dalam surat edaran lomba?

Surat edaran lomba harus berisi semua informasi penting mengenai lomba, seperti syarat dan ketentuan, jadwal, hadiah, dan lain sebagainya.

  • Siapa yang membuat surat edaran lomba?

Surat edaran lomba biasanya dibuat oleh panitia penyelenggara lomba.

  • Bagaimana cara mendapatkan surat edaran lomba?

Surat edaran lomba biasanya dikirimkan kepada peserta melalui email atau dapat diunduh melalui website panitia penyelenggara lomba.

  • Apakah surat edaran lomba penting?

Ya, surat edaran lomba sangat penting karena berisi semua informasi yang diperlukan oleh peserta lomba, seperti syarat dan ketentuan, jadwal, hadiah, dan lain sebagainya.

  • Bag