Surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah adalah surat yang digunakan oleh sekolah untuk memberikan informasi secara umum kepada siswa, orang tua, dan staf sekolah tentang kegiatan yang akan dilakukan oleh sekolah. Surat edaran ini biasanya dibuat oleh kepala sekolah atau staf administrasi sekolah dan dikirim ke semua pihak yang terkait.

Fungsi Surat Edaran Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Memberikan informasi tentang kegiatan yang akan dilakukan oleh sekolah kepada siswa, orang tua, dan staf sekolah.
  • Memastikan bahwa semua pihak yang terkait mengetahui tentang kegiatan yang akan dilakukan oleh sekolah.
  • Menjaga komunikasi yang baik antara sekolah, siswa, dan orang tua.
  • Memudahkan pengelolaan kegiatan oleh staf sekolah.

Tujuan Surat Edaran Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Tujuan dari surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah adalah sebagai berikut:

  • Memberikan informasi yang jelas dan akurat tentang kegiatan yang akan dilakukan oleh sekolah.
  • Menjaga partisipasi siswa dan orang tua dalam kegiatan sekolah.
  • Meningkatkan keterlibatan siswa dan orang tua dalam kegiatan sekolah.
  • Memastikan keselamatan dan keamanan siswa selama kegiatan berlangsung.

Format Surat Edaran Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah harus memuat informasi yang jelas dan lengkap. Berikut adalah format yang umum digunakan dalam surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah:

  • Judul surat edaran
  • Alamat pengirim
  • Tanggal pengiriman
  • Perihal
  • Isi surat
  • Tanda tangan pengirim

Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Berikut adalah contoh surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah:

Contoh 1

Hal: Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Kepada Yth. Orang Tua/Wali Murid Kelas X

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami ingin memberitahukan bahwa sekolah akan mengadakan kegiatan study tour ke Bali pada tanggal 15-17 Juni 2022 untuk siswa kelas X. Kegiatan ini diadakan untuk mengembangkan keterampilan sosial siswa dan memperluas wawasan siswa tentang kebudayaan Indonesia.

Biaya yang harus dibayarkan oleh setiap siswa untuk mengikuti kegiatan ini adalah Rp 1.000.000,-. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening sekolah atau langsung ke bendahara sekolah.

Jika ada pertanyaan atau hal yang perlu ditanyakan terkait kegiatan ini, silakan langsung menghubungi staf sekolah terkait.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh 2

Hal: Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Kepada Yth. Orang Tua/Wali Murid Kelas VIII

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami ingin memberitahukan bahwa sekolah akan mengadakan kegiatan camping di daerah Puncak pada tanggal 1-3 Oktober 2022 untuk siswa kelas VIII. Kegiatan ini diadakan untuk mempererat hubungan sosial siswa dan mengembangkan keterampilan survival siswa di alam bebas.

Biaya yang harus dibayarkan oleh setiap siswa untuk mengikuti kegiatan ini adalah Rp 1.500.000,-. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening sekolah atau langsung ke bendahara sekolah.

Jika ada pertanyaan atau hal yang perlu ditanyakan terkait kegiatan ini, silakan langsung menghubungi staf sekolah terkait.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

FAQs

1. Apa itu surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah?

Surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah adalah surat yang digunakan oleh sekolah untuk memberikan informasi secara umum kepada siswa, orang tua, dan staf sekolah tentang kegiatan yang akan dilakukan oleh sekolah.

2. Apa tujuan dari surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah?

Tujuan dari surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan akurat tentang kegiatan yang akan dilakukan oleh sekolah, menjaga partisipasi siswa dan orang tua dalam kegiatan sekolah, meningkatkan keterlibatan siswa dan orang tua dalam kegiatan sekolah, dan memastikan keselamatan dan keamanan siswa selama kegiatan berlangsung.

3. Apa saja isi yang harus ada dalam surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah?

Surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah harus memuat informasi yang jelas dan lengkap, seperti judul surat edaran, alamat pengirim, tanggal pengiriman, perihal, isi surat, dan tanda tangan pengirim.

4. Bagaimana cara membuat surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah yang efektif?

Untuk membuat surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah yang efektif, pastikan informasi yang disampaikan jelas dan lengkap, gunakan bahasa yang mudah dipahami, dan sampaikan dengan nada yang sopan dan ramah.

5. Siapa yang biasanya membuat surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah?

Surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah biasanya dibuat oleh kepala sekolah atau staf administrasi sekolah.

6. Bagaimana cara menyampaikan surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah?

Surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah dapat disampaikan melalui email, surat atau dapat disebarkan langsung kepada siswa, orang tua dan staf sekolah.

7. Apa saja keuntungan dari menyampaikan surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah?

Keuntungan dari menyampaikan surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah adalah memudahkan pengelolaan kegiatan oleh staf sekolah, menjaga komunikasi yang baik antara sekolah, siswa, dan orang tua, dan memastikan bahwa semua pihak yang terkait mengetahui tentang kegiatan yang akan dilakukan oleh sekolah.

8. Berapa banyak contoh surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah yang harus dibuat?

Anda harus membuat surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah untuk setiap kegiatan yang akan dilakukan oleh sekolah. Sebaiknya buat surat edaran tersebut selambat-lambatnya sebulan sebelum kegiatan dilakukan.

9. Apa saja hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah?

Hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat edaran pemberitahuan kegiatan sekolah adalah pastikan informasi