Surat Edaran Pemberitahuan Sekolah: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Format, Dan Contoh

Surat edaran pemberitahuan sekolah merupakan salah satu bentuk komunikasi resmi dari pihak sekolah kepada orang tua siswa atau wali murid. Surat ini berfungsi untuk memberikan informasi terkait hal-hal penting yang terjadi di sekolah, seperti jadwal pelajaran, pengumuman kegiatan sekolah, serta informasi terkait perkembangan akademik dan non-akademik siswa.

Pengertian Surat Edaran Pemberitahuan Sekolah

Surat edaran pemberitahuan sekolah adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk memberikan informasi kepada orang tua siswa atau wali murid tentang hal-hal penting yang terjadi di sekolah. Surat ini disampaikan secara massal melalui media surat atau email.

Fungsi Surat Edaran Pemberitahuan Sekolah

Surat edaran pemberitahuan sekolah memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

Memberikan informasi yang penting dan relevan terkait dengan kegiatan sekolah;
Memudahkan orang tua siswa atau wali murid memperoleh informasi terkait dengan perkembangan akademik dan non-akademik siswa;
Menjalin komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua siswa atau wali murid;
Memastikan bahwa orang tua siswa atau wali murid mendapat informasi yang sama dan akurat terkait dengan hal-hal penting yang terjadi di sekolah.

Tujuan Surat Edaran Pemberitahuan Sekolah

Surat edaran pemberitahuan sekolah memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

Memberikan informasi yang penting dan relevan terkait dengan kegiatan sekolah;
Memudahkan orang tua siswa atau wali murid memperoleh informasi terkait dengan perkembangan akademik dan non-akademik siswa;
Menjalin komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua siswa atau wali murid;
Memastikan bahwa orang tua siswa atau wali murid mendapat informasi yang sama dan akurat terkait dengan hal-hal penting yang terjadi di sekolah.

Format Surat Edaran Pemberitahuan Sekolah

Surat edaran pemberitahuan sekolah memiliki format yang harus diikuti agar tampilannya terlihat rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah format yang bisa digunakan:

Header: mencantumkan nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email;
Tanggal: mencantumkan tanggal dikeluarkannya surat;
Perihal: mencantumkan perihal surat dengan jelas dan singkat;
Isi surat: berisi informasi terkait hal-hal penting yang terjadi di sekolah;
Tanda tangan: mencantumkan tanda tangan kepala sekolah atau pengirim surat;
Lampiran: bila ada dokumen yang perlu dilampirkan, seperti jadwal pelajaran atau informasi terkait kegiatan sekolah.

Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Sekolah

Berikut adalah contoh surat edaran pemberitahuan sekolah yang bisa dijadikan referensi:

Contoh 1

Kepada orang tua siswa kelas 1 SD ABC

Dalam rangka menyambut peringatan Hari Pendidikan Nasional, sekolah akan mengadakan kegiatan lomba mewarnai pada hari Sabtu, 2 Mei 2022. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh siswa kelas 1 SD ABC.

Adapun jadwal kegiatan sebagai berikut:

Waktu: 08:00 WIB - 11:00 WIB;
Tempat: Aula Sekolah;
Pakaian: Seragam sekolah;
Perlengkapan: Pensil warna, krayon, dan spidol.

Bagi siswa yang tidak dapat mengikuti kegiatan, diharapkan untuk memberikan pemberitahuan kepada wali kelas.

Demikian pemberitahuan ini disampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah SD ABC

Contoh 2

Kepada Orang Tua Siswa SMA XYZ

Dalam rangka memperingati Hari Sumpah Pemuda, sekolah akan mengadakan kegiatan upacara bendera pada hari Selasa, 28 Oktober 2022. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh siswa SMA XYZ.