Surat edaran pengumuman sekolah adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk memberikan informasi tentang kegiatan atau acara yang akan diadakan di sekolah. Surat tersebut biasanya ditujukan kepada orang tua siswa, guru, maupun pihak terkait lainnya. Surat edaran pengumuman sekolah bertujuan untuk memberikan informasi secara lengkap dan jelas kepada penerima surat.

Pengertian Surat Edaran Pengumuman Sekolah

Surat edaran pengumuman sekolah merupakan salah satu bentuk surat resmi yang digunakan oleh pihak sekolah untuk memberikan informasi tentang kegiatan atau acara yang akan diadakan di sekolah. Surat tersebut biasanya berisi informasi mengenai jadwal acara, tempat pelaksanaan, dan keperluan lainnya yang berkaitan dengan acara atau kegiatan tersebut.

Fungsi Surat Edaran Pengumuman Sekolah

Surat edaran pengumuman sekolah memiliki beberapa fungsi penting, antara lain:

  • Memberikan informasi yang lengkap dan jelas tentang kegiatan atau acara yang akan diadakan di sekolah.
  • Menjalin komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua siswa, guru, dan pihak terkait lainnya.
  • Memastikan bahwa informasi tentang kegiatan atau acara tersebut disampaikan dengan tepat waktu dan tepat sasaran.
  • Memudahkan pihak sekolah dalam mengelola kegiatan atau acara yang akan diadakan.

Tujuan Surat Edaran Pengumuman Sekolah

Surat edaran pengumuman sekolah memiliki beberapa tujuan yang harus dicapai, antara lain:

  • Memberikan informasi yang lengkap dan jelas tentang kegiatan atau acara yang akan diadakan di sekolah.
  • Menjalin komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua siswa, guru, dan pihak terkait lainnya.
  • Memastikan bahwa informasi tentang kegiatan atau acara tersebut disampaikan dengan tepat waktu dan tepat sasaran.
  • Memudahkan pihak sekolah dalam mengelola kegiatan atau acara yang akan diadakan.

Format Surat Edaran Pengumuman Sekolah

Surat edaran pengumuman sekolah memiliki format yang cukup sederhana, namun harus memenuhi unsur-unsur dasar dalam penulisan surat resmi. Berikut adalah format surat edaran pengumuman sekolah yang benar:

  1. Header (nama sekolah, alamat, tanggal)
  2. Perihal
  3. Isi surat (awalan, tujuan surat, informasi mengenai kegiatan atau acara, penutup)
  4. Tanda tangan dan nama pengirim

Contoh Surat Edaran Pengumuman Sekolah

Berikut adalah contoh surat edaran pengumuman sekolah yang dapat digunakan sebagai acuan dalam penulisan surat tersebut:

Contoh Surat Edaran Pengumuman Sekolah 1

Header

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Murid

Kelas 6 SDN ABC

Alamat

Surabaya, 15 Januari 2022

Perihal: Pengumuman Penerimaan Siswa Baru Tahun Ajaran 2022/2023

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dibukanya penerimaan siswa baru di SDN ABC, kami bermaksud untuk memberikan informasi mengenai persyaratan dan tata cara pendaftaran.

Adapun persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon siswa adalah sebagai berikut:

  • Telah menyelesaikan pendidikan TK/RA
  • Memiliki nilai rata-rata rapor minimal 7.00 pada semester terakhir di TK/RA
  • Mengikuti tes seleksi

Bagi yang berminat dan memenuhi persyaratan di atas, silakan mendaftar di kantor sekolah pada tanggal 20-25 Januari 2022 pukul 08.00-15.00 WIB. Untuk informasi lebih lengkap dapat menghubungi nomor telepon sekolah di 08123456789.

Demikian pengumuman ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Siti Nurjanah

Contoh Surat Edaran Pengumuman Sekolah 2

Header

Kepada Yth.

Siswa Kelas 9 SMA XYZ

Alamat

Jakarta, 15 Januari 2022

Perihal: Pengumuman Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Genap Tahun Pelajaran 2021/2022

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya ujian akhir semester genap tahun pelajaran 2021/2022, kami bermaksud untuk memberikan informasi mengenai jadwal pelaksanaan dan tata cara ujian.

Adapun jadwal pelaksanaan ujian akhir semester genap tahun pelajaran 2021/2022 adalah sebagai berikut:

  • Hari/Tanggal: Senin, 24 Januari 2022
  • Waktu: 08.00-11.00 WIB
  • Mata Pelajaran: Matematika

Tata cara ujian:

  • Siswa diwajibkan hadir 30 menit sebelum ujian dimulai
  • Siswa diwajibkan membawa alat tulis dan kalkulator
  • Siswa tidak diperkenankan membawa buku atau catatan selama ujian berlangsung

Demikian pengumuman ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Muhammad Yusuf

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apa itu surat edaran pengumuman sekolah?

Surat edaran pengumuman sekolah adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk memberikan informasi tentang kegiatan atau acara yang akan diadakan di sekolah.

2. Apa fungsi surat edaran pengumuman sekolah?

Surat edaran pengumuman sekolah memiliki beberapa fungsi penting, antara lain memberikan informasi yang lengkap dan jelas tentang kegiatan atau acara yang akan diadakan di sekolah, menjalin komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua siswa, guru, dan pihak terkait lainnya, memastikan bahwa informasi tentang kegiatan atau acara tersebut disampaikan dengan tepat waktu dan tepat sasaran, serta memudahkan pihak sekolah dalam mengelola kegiatan atau acara yang akan diadakan.

3. Apa tujuan surat edaran pengumuman sekolah?

Tujuan surat edaran pengumuman sekolah adalah memberikan informasi yang lengkap dan jelas tentang kegiatan atau acara yang akan diadakan di sekolah, menjalin komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan orang tua siswa, guru, dan pihak terkait lainnya, memastikan bahwa informasi tentang kegiatan atau acara tersebut disampaikan dengan tepat waktu dan tepat sasaran, serta memudahkan pihak sekolah dalam mengelola kegiatan atau acara yang akan diadakan.

4. Apa format surat edaran pengumuman sekolah yang benar?

Format surat edaran pengumuman sekolah yang benar terdiri dari header (nama sekolah