Surat edaran sekolah adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk memberikan informasi atau pengumuman penting kepada seluruh siswa, guru, dan staf sekolah. Surat edaran ini biasanya dibagikan secara langsung kepada siswa, guru, atau staf sekolah, atau dikirim melalui email atau aplikasi pesan instan.
Pengertian Surat Edaran Sekolah
Surat edaran sekolah adalah surat yang digunakan oleh pihak sekolah untuk memberikan informasi atau pengumuman penting kepada seluruh siswa, guru, dan staf sekolah. Surat edaran ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh pihak terkait mendapatkan informasi yang sama dan akurat.
Fungsi Surat Edaran Sekolah
Surat edaran sekolah memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Menjaga komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan siswa, guru, dan staf sekolah
- Memberikan informasi atau pengumuman penting kepada seluruh pihak terkait
- Memastikan bahwa seluruh pihak terkait mendapatkan informasi yang sama dan akurat
- Merupakan bukti tertulis yang bisa digunakan sebagai referensi di masa mendatang
Tujuan Surat Edaran Sekolah
Tujuan dari surat edaran sekolah adalah untuk memberikan informasi atau pengumuman penting kepada seluruh siswa, guru, dan staf sekolah. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh pihak terkait mendapatkan informasi yang sama dan akurat, sehingga dapat mengambil tindakan yang tepat.
Format Surat Edaran Sekolah
Format surat edaran sekolah terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Header, berisi nama sekolah, alamat, dan tanggal surat
- Perihal, berisi judul atau topik dari surat edaran
- Isi surat, berisi informasi atau pengumuman penting
- Tanda tangan, berisi nama dan jabatan dari pihak sekolah yang menandatangani surat edaran
Contoh Surat Edaran Sekolah
Berikut adalah contoh surat edaran sekolah:
Contoh Surat Edaran 1
Kepada seluruh siswa dan guru SMA Negeri 1 Jakarta
Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, kami mengadakan acara lomba pidato yang diselenggarakan pada tanggal 2 Mei 2021. Lomba pidato ini terbuka untuk seluruh siswa SMA Negeri 1 Jakarta. Adapun tema dari lomba pidato ini adalah “Peran Pendidikan dalam Membangun Karakter Bangsa”.
Para siswa yang ingin mengikuti lomba pidato ini diharapkan untuk mendaftarkan diri ke panitia sebelum tanggal 25 April 2021. Pelaksanaan lomba pidato akan dilakukan secara daring melalui aplikasi Zoom pada tanggal 2 Mei 2021 pukul 09.00 WIB.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala SMA Negeri 1 Jakarta
Dr. Soegeng Raharjo, M.Pd
Contoh Surat Edaran 2
Kepada seluruh staf sekolah SMP Kristen Jakarta
Dalam rangka menyambut Hari Raya Idul Fitri, kami mengadakan acara halal bihalal yang akan diselenggarakan pada tanggal 15 Mei 2021 di halaman SMP Kristen Jakarta. Acara ini terbuka untuk seluruh staf sekolah SMP Kristen Jakarta.
Para staf sekolah yang ingin mengikuti acara halal bihalal ini diharapkan untuk mendaftarkan diri ke panitia sebelum tanggal 10 Mei 2021. Pelaksanaan acara halal bihalal akan dilakukan dengan menerapkan protokol kesehatan yang ketat.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Kepala SMP Kristen Jakarta
Pdt. Eko Purwanto, M.Th
FAQ Surat Edaran Sekolah
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat edaran sekolah:
1. Apa bedanya surat edaran dengan surat pemberitahuan?
Surat edaran biasanya digunakan untuk memberikan informasi atau pengumuman penting kepada seluruh siswa, guru, dan staf sekolah, sedangkan surat pemberitahuan hanya ditujukan kepada pihak tertentu saja.
2. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat edaran sekolah?
Surat edaran sekolah harus mencantumkan header, perihal, isi surat, dan tanda tangan dari pihak sekolah yang menandatangani surat edaran.
3. Apakah surat edaran sekolah harus dibagikan secara langsung atau bisa melalui email?
Surat edaran sekolah bisa dibagikan secara langsung atau melalui email, tergantung dari kebijakan sekolah.
Kesimpulan
Surat edaran sekolah adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah untuk memberikan informasi atau pengumuman penting kepada seluruh siswa, guru, dan staf sekolah. Surat edaran ini memiliki fungsi untuk menjaga komunikasi yang baik antara pihak sekolah dengan siswa, guru, dan staf sekolah, serta memastikan bahwa seluruh pihak terkait mendapatkan informasi yang sama dan akurat. Format surat edaran sekolah terdiri dari header, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Contoh surat edaran sekolah bisa berupa pengumuman lomba, acara, atau kegiatan sekolah lainnya.