Apakah Anda sedang mencari pekerjaan dan ingin mengirim lamaran melalui email? Surat email lamaran kerja bisa menjadi alternatif yang lebih praktis daripada mengirim surat lamaran secara fisik. Namun, Anda perlu memperhatikan beberapa hal agar email lamaran kerja Anda dapat diperhatikan oleh pihak perusahaan. Berikut adalah panduan lengkap tentang surat email lamaran kerja.
Pengertian Surat Email Lamaran Kerja
Surat email lamaran kerja adalah surat yang dikirimkan melalui email sebagai bentuk permohonan pekerjaan. Surat ini berisi informasi tentang diri Anda, kualifikasi, pengalaman kerja, dan alasan mengapa Anda tertarik untuk bekerja di perusahaan yang dituju. Surat email lamaran kerja juga bisa disertai dengan CV dan portofolio jika perusahaan yang dituju mengizinkannya.
Fungsi Surat Email Lamaran Kerja
Fungsi surat email lamaran kerja adalah untuk memperkenalkan diri Anda kepada pihak perusahaan dan memberikan informasi yang dibutuhkan untuk menilai kualifikasi dan kemampuan Anda. Surat ini juga bisa menjadi alat untuk menunjukkan minat dan motivasi Anda untuk bekerja di perusahaan tersebut. Selain itu, surat email lamaran kerja juga bisa menjadi alat untuk membangun jaringan atau relasi dengan pihak perusahaan.
Tujuan Surat Email Lamaran Kerja
Tujuan utama dari surat email lamaran kerja adalah untuk mendapatkan panggilan wawancara atau setidaknya menarik perhatian pihak perusahaan sehingga CV dan portofolio Anda dapat diperiksa lebih lanjut. Dengan demikian, surat email lamaran kerja harus ditulis dengan baik dan memikirkan cara untuk menarik perhatian pihak perusahaan.
Format Surat Email Lamaran Kerja
Berikut adalah format surat email lamaran kerja yang umum digunakan:
- Subjek: Lamaran Pekerjaan - (Nama Posisi yang Dilamar) - (Nama Pelamar)
- Salutation: Dear (Nama Penerima)
- Paragraf 1: Pengenalan diri dan tujuan mengirimkan email
- Paragraf 2: Kualifikasi dan pengalaman kerja
- Paragraf 3: Alasan tertarik bekerja di perusahaan tersebut
- Paragraf 4: Mengajukan permohonan untuk wawancara atau pertemuan
- Pengakhiran: Sincerely, (Nama Pelamar)
Contoh Surat Email Lamaran Kerja
Berikut adalah contoh surat email lamaran kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dalam membuat surat email lamaran kerja Anda sendiri:
Contoh 1: Fresh Graduate
Subjek: Lamaran Pekerjaan - Marketing Executive - (Nama Pelamar)
Dear HRD PT. ABC
Saya, (Nama Pelamar), baru saja menyelesaikan studi di jurusan Marketing Management dan saat ini sedang mencari pekerjaan sebagai Marketing Executive di perusahaan yang inovatif dan berkembang seperti PT. ABC. Saya tertarik dengan perusahaan Anda karena reputasi yang baik dan produk yang berkualitas.
Selama kuliah, saya memperoleh banyak pengalaman dalam mengembangkan strategi pemasaran dan mempromosikan produk secara efektif. Saya juga pernah magang di perusahaan XYZ, di mana saya terlibat dalam pengembangan kampanye pemasaran dan meningkatkan brand awareness perusahaan. Saya yakin bahwa kualifikasi dan pengalaman kerja saya dapat memberikan kontribusi yang positif bagi PT. ABC.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan PT. ABC dan berkontribusi dalam mengembangkan bisnis perusahaan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan membahas lebih lanjut tentang kualifikasi dan pengalaman kerja saya. Terima kasih atas perhatian Anda.
Sincerely,
(Nama Pelamar)
Contoh 2: Experienced
Subjek: Lamaran Pekerjaan - Business Development Manager - (Nama Pelamar)
Dear HRD PT. XYZ
Saya, (Nama Pelamar), memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun sebagai Business Development Manager dan saat ini sedang mencari tantangan baru dalam karier saya. Saya tertarik untuk bergabung dengan PT. XYZ karena perusahaan yang inovatif dan memiliki visi jangka panjang yang menarik.
Selama bekerja di perusahaan sebelumnya, saya telah berhasil mengembangkan strategi bisnis yang efektif dan meningkatkan pendapatan perusahaan secara signifikan. Saya juga memiliki pengalaman dalam melakukan presentasi bisnis kepada klien dan menjalin hubungan kerja yang baik dengan pelanggan. Saya yakin bahwa kualifikasi dan pengalaman kerja saya dapat memberikan kontribusi yang positif bagi PT. XYZ.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan PT. XYZ dan berkontribusi dalam mengembangkan bisnis perusahaan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan membahas lebih lanjut tentang kualifikasi dan pengalaman kerja saya. Terima kasih atas perhatian Anda.
Sincerely,
(Nama Pelamar)
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Apakah surat email lamaran kerja harus disertai dengan CV dan portofolio?
Tergantung pada kebijakan perusahaan yang dituju. Beberapa perusahaan meminta pelamar untuk melampirkan CV dan portofolio dalam surat email lamaran kerja, sedangkan yang lainnya tidak. Anda perlu membaca persyaratan yang ditentukan oleh perusahaan dan mengikuti instruksi yang diberikan.
2. Apakah surat email lamaran kerja harus dikirimkan ke HRD atau langsung ke atasan yang dituju?
Surat email lamaran kerja sebaiknya dikirimkan ke HRD terlebih dahulu, kecuali jika perusahaan yang dituju menentukan prosedur lain. HRD akan memproses lamaran Anda dan menentukan apakah Anda memenuhi persyaratan untuk posisi yang dilamar. Jika HRD tertarik dengan lamaran Anda, mereka akan menghubungi Anda untuk wawancara atau pertemuan selanjutnya.
3. Bagaimana cara menulis subjek yang menarik perhatian HRD?
Subjek surat email lamaran kerja harus spesifik dan mencakup nama posisi yang dilamar dan nama pelamar. Anda juga bisa menambahkan kalimat pendek yang menarik perhatian HRD, seperti “Saya sangat tertarik dengan posisi ini” atau “Saya yakin bahwa kualifikasi saya cocok dengan persyaratan posisi ini”.
4. Apa yang harus ditulis dalam paragraf pengenalan diri?
Paragraf pengenalan diri sebaiknya berisi nama lengkap, latar belakang pendidikan, dan tujuan mengirimkan email. Anda juga bisa menambahkan kalimat pendek yang mencerminkan minat dan motivasi Anda untuk bekerja di perusahaan tersebut.
5. Berapa panjang surat email lamaran kerja yang ideal?
Surat email lamaran kerja sebaiknya tidak terlalu panjang, namun juga tidak terlalu pendek. Idealnya, surat email lamaran kerja memiliki 3-4 paragraf yang mencakup pengenalan diri, kualifikasi dan pengalaman kerja, alasan tertarik bekerja di perusahaan tersebut, dan permohonan untuk wawancara atau pertemuan.
6. Apakah surat email lamaran kerja harus menggunakan bahasa formal?
Surat email lamaran kerja sebaiknya ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional, namun tidak terlalu kaku dan formal. Anda bisa menggunakan bahasa yang ramah dan mudah dipahami