Sudah tahukah kamu apa itu surat formal? Jika belum, jangan khawatir karena dalam artikel ini kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat formal. Surat formal sering digunakan dalam dunia bisnis, organisasi, instansi pemerintah, dan pendidikan. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memahami cara membuat surat formal yang baik dan benar.
Pengertian Surat Formal
Surat formal adalah surat yang disusun dengan format dan bahasa yang resmi. Surat ini digunakan untuk keperluan bisnis, organisasi, instansi pemerintah, dan pendidikan. Surat formal harus memenuhi standar tertentu dalam hal isi, tata letak, dan bahasa yang digunakan.
Fungsi Surat Formal
Surat formal memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Menjalin komunikasi resmi antara pihak-pihak yang terlibat
- Memberikan informasi atau pemberitahuan yang penting
- Menyelesaikan masalah atau permasalahan
- Menyampaikan permintaan, saran, atau pendapat
- Menyampaikan undangan atau ajakan
Tujuan Surat Formal
Tujuan dari surat formal adalah untuk memberikan pesan atau informasi secara resmi dan jelas kepada pihak yang dituju. Surat formal harus disusun dengan baik dan benar agar pesan atau informasi yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju.
Format Surat Formal
Format surat formal harus memenuhi standar tertentu, antara lain:
- Header: berisi nama, alamat, nomor telepon, dan email pengirim surat
- Tanggal: tanggal penulisan surat
- Alamat penerima: nama, jabatan, dan alamat lengkap penerima surat
- Salutasi: ucapan pembuka yang sopan dan sesuai
- Isi surat: pesan atau informasi yang ingin disampaikan
- Penutup: ucapan penutup yang sopan dan sesuai
- Tanda tangan: tanda tangan pengirim surat
- Lampiran: jika ada dokumen atau informasi tambahan yang ingin disampaikan
Contoh Surat Formal
Berikut ini adalah contoh surat formal yang baik dan benar:
Contoh Surat Lamaran Kerja
Header
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jalan Merdeka No. 10, Jakarta
Nomor Telepon: 08123456789
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2022
Alamat Penerima
Kepada Yth.
HRD PT. ABC
Jalan Sudirman No. 20, Jakarta
Salutasi
Dengan hormat,
Isi Surat
Saya Budi Santoso, lulusan S1 Teknik Informatika dari Universitas Indonesia. Saya tertarik untuk bergabung dengan PT. ABC sebagai bagian dari tim IT. Saya memiliki pengalaman dalam pengembangan aplikasi dan website, serta mampu menggunakan berbagai bahasa pemrograman seperti Java, PHP, dan Python. Saya juga memiliki kemampuan analisis yang baik dalam mengatasi masalah teknis.
Saya sangat antusias untuk bergabung dengan PT. ABC dan berkontribusi dalam mengembangkan teknologi informasi di perusahaan. Saya siap mengikuti seleksi dan wawancara yang diadakan oleh perusahaan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Penutup
Sekian surat lamaran kerja yang saya sampaikan. Saya harap dapat diberikan kesempatan untuk bergabung dengan PT. ABC. Terima kasih.
Tanda Tangan
Budi Santoso
Lampiran
Daftar riwayat hidup
Contoh Surat Undangan Rapat
Header
Nama: PT. XYZ
Alamat: Jalan Asia Afrika No. 25, Bandung
Nomor Telepon: 022-123456
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Februari 2022
Alamat Penerima
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan PT. XYZ
Jalan Asia Afrika No. 25, Bandung
Salutasi
Dengan hormat,
Isi Surat
Dalam rangka meningkatkan kinerja perusahaan, kami mengundang seluruh karyawan PT. XYZ untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 7 Februari 2022
Waktu: 09.00 - selesai
Tempat: Ruang Rapat Utama PT. XYZ
Rapat ini akan membahas beberapa hal penting terkait kinerja perusahaan dan akan dihadiri oleh seluruh jajaran manajemen PT. XYZ. Kami mengharapkan kehadiran seluruh karyawan untuk dapat ikut berpartisipasi dalam rapat ini.
Penutup
Demikian undangan rapat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu.
Tanda Tangan
PT. XYZ
Lampiran
Tidak ada
FAQs
1. Apa bedanya surat formal dan surat tidak resmi?
Jawaban: Surat formal disusun dengan format dan bahasa yang resmi, sedangkan surat tidak resmi tidak memiliki format dan bahasa yang kaku.
2. Apa saja contoh surat formal?
Jawaban: Contoh surat formal antara lain surat lamaran kerja, surat undangan, surat permohonan, surat pengaduan, dan surat pemberitahuan.
3. Apa tujuan dari surat formal?
Jawaban: Tujuan dari surat formal adalah untuk memberikan pesan atau informasi secara resmi dan jelas kepada pihak yang dituju.
Kesimpulan
Surat formal merupakan surat yang digunakan untuk keperluan bisnis, organisasi, instansi pemerintah, dan pendidikan. Surat formal harus disusun dengan format dan bahasa yang resmi, serta memenuhi standar tertentu dalam hal isi, tata letak, dan bahasa yang digunakan. Dalam membuat surat formal, kita perlu memperhatikan beberapa hal penting seperti header, tanggal, alamat penerima, salutasi, isi surat, penutup, tanda tangan, dan lampiran. Dengan memahami cara membuat surat formal yang baik dan benar, kita dapat menjalin komunikasi yang efektif dan terhindar dari kesalahpahaman.