Surat ganti nama adalah surat resmi yang biasanya digunakan untuk mengganti nama seseorang yang tertera dalam dokumen resmi seperti akta kelahiran, KTP, dan paspor. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan seperti untuk keperluan administrasi, pendidikan, dan pekerjaan.

Fungsi Surat Ganti Nama

Surat ganti nama memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Menunjukkan perubahan nama seseorang dalam dokumen resmi seperti akta kelahiran, KTP, dan paspor.
  • Memudahkan seseorang dalam melakukan berbagai keperluan yang membutuhkan identitas resmi seperti pembuatan SIM, pembukaan rekening bank, dan lain sebagainya.
  • Menunjukkan bahwa perubahan nama tersebut dilakukan secara sah dan legal.

Tujuan Surat Ganti Nama

Surat ganti nama memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Merubah nama seseorang yang tertera dalam dokumen resmi menjadi sesuai dengan nama yang diinginkan.
  • Memudahkan seseorang dalam melakukan berbagai keperluan yang membutuhkan identitas resmi.
  • Menunjukkan bahwa perubahan nama tersebut dilakukan secara sah dan legal.

Format Surat Ganti Nama

Format surat ganti nama biasanya terdiri dari:

  • Header surat yang berisi alamat pengirim dan penerima surat.
  • Salutation atau kata sapaan seperti “Kepada Yth.”
  • Isi surat yang berisi pernyataan mengenai permohonan ganti nama.
  • Penutup surat yang berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan pengirim surat.

Contoh Surat Ganti Nama

Berikut adalah contoh surat ganti nama yang bisa digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Ganti Nama 1

Kepada Yth.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Maria Dewi
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 10 Februari 1990
Alamat : Jl. Raya Mangga Dua No. 10, Jakarta Utara

Dengan ini menyatakan bahwa saya bermaksud untuk mengajukan permohonan penggantian nama diri saya dari Maria Dewi menjadi Maria Dewi Lestari sesuai dengan akta kelahiran dan dokumen resmi lainnya.

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Maria Dewi Lestari

Contoh Surat Ganti Nama 2

Kepada Yth.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
di tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso
Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 12 Mei 1985
Alamat : Jl. Pahlawan No. 23, Surabaya

Dengan ini saya mengajukan permohonan penggantian nama diri saya dari Budi Santoso menjadi Budi Santoso Prabowo sesuai dengan akta kelahiran dan dokumen resmi lainnya.

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh tanggung jawab. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Budi Santoso Prabowo

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai surat ganti nama:

  • Apa saja dokumen yang diperlukan untuk mengajukan surat ganti nama?
    Untuk mengajukan surat ganti nama, biasanya diperlukan dokumen seperti akta kelahiran, KTP, dan paspor.
  • Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengurus surat ganti nama?
    Waktu yang dibutuhkan untuk mengurus surat ganti nama bisa bervariasi tergantung dari kecepatan proses di instansi yang bersangkutan.
  • Apakah surat ganti nama bisa digunakan untuk semua keperluan administrasi?
    Ya, surat ganti nama bisa digunakan untuk berbagai keperluan administrasi seperti pembuatan SIM, pembukaan rekening bank, dan lain sebagainya.

Kesimpulan

Surat ganti nama merupakan surat resmi yang digunakan untuk mengganti nama seseorang yang tertera dalam dokumen resmi seperti akta kelahiran, KTP, dan paspor. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting untuk memudahkan seseorang dalam melakukan berbagai keperluan yang membutuhkan identitas resmi. Format surat ganti nama biasanya terdiri dari header surat, salutation, isi surat, dan penutup surat. Jangan lupa untuk melampirkan dokumen yang dibutuhkan dan mengajukan permohonan ganti nama ke instansi yang berwenang.