Bagi kamu yang sering menulis surat, pasti pernah mendengar istilah Surat Hanging Paragraph. Surat Hanging Paragraph adalah salah satu format penulisan surat yang dianggap lebih formal dan rapi. Pada artikel ini, kita akan membahas lebih dalam tentang Surat Hanging Paragraph, mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contohnya.
Pengertian Surat Hanging Paragraph
Surat Hanging Paragraph adalah format penulisan surat yang dimulai dengan indentasi atau pergeseran awal baris pada paragraf kedua dan seterusnya. Adapun paragraf pertama pada surat hanging paragraph tidak diberi indentasi.
Fungsi dan Tujuan Surat Hanging Paragraph
Fungsi Surat Hanging Paragraph adalah untuk memberikan kesan formal dan rapi pada surat yang ditulis. Selain itu, Surat Hanging Paragraph juga memudahkan pembaca untuk memahami isi surat dan membedakan antara awal dan akhir paragraf. Tujuan dari Surat Hanging Paragraph adalah untuk meningkatkan kualitas surat, memudahkan pembaca dalam membaca surat, dan memberikan kesan profesional pada penulis surat.
Format Surat Hanging Paragraph
Format Surat Hanging Paragraph cukup sederhana, yaitu sebagai berikut:
- Header surat (nama pengirim, alamat, tanggal surat, nama penerima, alamat penerima)
- Salutation atau pembukaan surat (Misalnya: Kepada Yth, Dengan Hormat, dsb.)
- Paragraf Pertama (tanpa indentasi)
- Paragraf Kedua dan seterusnya (diawali dengan indentasi)
- Penutup Surat (Misalnya: Hormat saya, Terima Kasih, dsb)
- Tanda tangan pengirim
- Nama pengirim
Contoh Surat Hanging Paragraph
Berikut adalah contoh Surat Hanging Paragraph:
Contoh Surat 1
Surabaya, 12 Januari 2022
Kepada Yth,
Terima kasih atas partisipasi Bapak/Ibu/Saudara dalam acara seminar yang kami selenggarakan pada tanggal 10 Januari 2022 lalu. Semoga acara tersebut memberikan banyak manfaat dan pengetahuan baru bagi Bapak/Ibu/Saudara.
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri acara workshop yang akan kami selenggarakan pada tanggal 18 Januari 2022, dengan tema “Teknik Menulis Karya Ilmiah”. Acara akan diadakan di gedung seminar Universitas A, Surabaya.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Tim Panitia Seminar
Contoh Surat 2
Jakarta, 15 Februari 2022
Dengan Hormat,
Kami dari PT. XYZ mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik antara PT. XYZ dengan Bapak/Ibu/Saudara selama ini. Kami berharap kerjasama ini dapat terus berlanjut dan meningkatkan kinerja perusahaan kami.
Sebagai bentuk apresiasi atas kerjasama yang telah terjalin, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri acara puncak peringatan ulang tahun PT. XYZ ke-10, yang akan diadakan pada tanggal 28 Februari 2022 di gedung ballroom Hotel ABC, Jakarta.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Manajemen PT. XYZ
FAQs
1. Apakah Surat Hanging Paragraph hanya digunakan untuk surat resmi?
Jawab: Surat Hanging Paragraph dapat digunakan untuk surat resmi maupun surat tidak resmi, namun lebih umum digunakan pada surat resmi.
2. Apa kelebihan Surat Hanging Paragraph dibandingkan dengan format penulisan surat lainnya?
Jawab: Surat Hanging Paragraph memberikan kesan formal dan rapi pada surat, memudahkan pembaca untuk memahami isi surat, dan memberikan kesan profesional pada penulis surat.
3. Apakah Surat Hanging Paragraph harus diikuti oleh semua instansi atau perusahaan?
Jawab: Tidak, format Surat Hanging Paragraph bersifat opsional dan tergantung pada kebijakan masing-masing instansi atau perusahaan.
Kesimpulan
Surat Hanging Paragraph adalah salah satu format penulisan surat yang memberikan kesan formal dan rapi pada surat. Dengan Surat Hanging Paragraph, pembaca dapat lebih mudah memahami isi surat dan membedakan antara awal dan akhir paragraf. Format Surat Hanging Paragraph cukup sederhana, yaitu dimulai dengan indentasi pada paragraf kedua dan seterusnya. Surat Hanging Paragraph dapat digunakan pada surat resmi maupun surat tidak resmi, namun lebih umum digunakan pada surat resmi.