Surat hasil rapat adalah sebuah dokumen penting yang dibuat setelah sebuah rapat dilaksanakan. Dalam surat tersebut, terdapat hasil dari rapat tersebut yang kemudian dituangkan dalam bentuk tulisan resmi. Surat hasil rapat ini biasanya dibuat oleh seorang sekretaris atau panitia yang bertanggung jawab atas jalannya rapat tersebut. Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai surat hasil rapat.
Pengertian Surat Hasil Rapat
Surat hasil rapat adalah sebuah dokumen tertulis yang berisi hasil dari rapat. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi dari hasil rapat tersebut yang kemudian dapat digunakan sebagai acuan atau referensi di masa yang akan datang.
Fungsi Surat Hasil Rapat
Surat hasil rapat memiliki beberapa fungsi, diantaranya:
- Sebagai bukti resmi mengenai hasil rapat yang telah dilaksanakan
- Sebagai acuan atau referensi di masa yang akan datang
- Sebagai komunikasi resmi antara peserta rapat dengan pihak-pihak yang terkait
Tujuan Surat Hasil Rapat
Tujuan dari surat hasil rapat adalah untuk memberikan informasi mengenai hasil dari rapat yang telah dilaksanakan secara resmi dan tertulis. Dengan adanya surat tersebut, peserta rapat dapat memahami dengan jelas apa yang telah dibahas dan disepakati dalam rapat tersebut. Selain itu, surat hasil rapat juga dapat digunakan sebagai bukti resmi mengenai hasil rapat tersebut.
Format Surat Hasil Rapat
Format surat hasil rapat biasanya terdiri dari beberapa hal, diantaranya:
- Judul surat
- Tanggal dan tempat rapat
- Daftar hadir peserta rapat
- Rangkuman hasil rapat
- Keputusan-keputusan yang telah dibuat dalam rapat
- Kesimpulan dari rapat
- Tanda tangan dari peserta rapat dan penanggung jawab rapat
Contoh Surat Hasil Rapat
Berikut adalah contoh surat hasil rapat yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Judul Surat
Surat Hasil Rapat
Tanggal dan Tempat Rapat
25 Januari 2022, Gedung Serbaguna Jakarta
Daftar Hadir Peserta Rapat
- Nama Peserta 1
- Nama Peserta 2
- Nama Peserta 3
- Nama Peserta 4
Rangkuman Hasil Rapat
Dalam rapat kali ini, dibahas mengenai…
Keputusan-Keputusan yang Telah Dibuat dalam Rapat
- Keputusan 1
- Keputusan 2
- Keputusan 3
- Keputusan 4
Kesimpulan dari Rapat
Dalam rapat tersebut, telah diambil beberapa keputusan penting yang akan dilaksanakan segera.
Tanda Tangan dari Peserta Rapat dan Penanggung Jawab Rapat
[Tanda Tangan]
Contoh 2
Judul Surat
Surat Hasil Rapat
Tanggal dan Tempat Rapat
15 Februari 2022, Ruang Rapat Kantor Pusat
Daftar Hadir Peserta Rapat
- Nama Peserta 1
- Nama Peserta 2
- Nama Peserta 3
- Nama Peserta 4
- Nama Peserta 5
Rangkuman Hasil Rapat
Dalam rapat kali ini, dibahas mengenai…
Keputusan-Keputusan yang Telah Dibuat dalam Rapat
- Keputusan 1
- Keputusan 2
- Keputusan 3
- Keputusan 4
- Keputusan 5
Kesimpulan dari Rapat
Dalam rapat tersebut, telah diambil beberapa keputusan penting yang akan dilaksanakan segera.
Tanda Tangan dari Peserta Rapat dan Penanggung Jawab Rapat
[Tanda Tangan]
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat hasil rapat:
1. Siapa yang biasanya membuat surat hasil rapat?
Jawaban: Surat hasil rapat biasanya dibuat oleh sekretaris atau panitia yang bertanggung jawab atas jalannya rapat tersebut.
2. Apa saja yang harus ada dalam surat hasil rapat?
Jawaban: Surat hasil rapat harus memuat judul surat, tanggal dan tempat rapat, daftar hadir peserta rapat, rangkuman hasil rapat, keputusan-keputusan yang telah dibuat dalam rapat, kesimpulan dari rapat, dan tanda tangan dari peserta rapat dan penanggung jawab rapat.
3. Apa tujuan dari surat hasil rapat?
Jawaban: Tujuan dari surat hasil rapat adalah untuk memberikan informasi mengenai hasil dari rapat yang telah dilaksanakan secara resmi dan tertulis.
Kesimpulan
Surat hasil rapat merupakan sebuah dokumen penting yang dibuat setelah sebuah rapat dilaksanakan. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi dari hasil rapat tersebut yang kemudian dapat digunakan sebagai acuan atau referensi di masa yang akan datang. Surat hasil rapat biasanya dibuat oleh seorang sekretaris atau panitia yang bertanggung jawab atas jalannya rapat tersebut. Surat hasil rapat harus memuat judul surat, tanggal dan tempat rapat, daftar hadir peserta rapat, rangkuman hasil rapat, keputusan-keputusan yang telah dibuat dalam rapat, kesimpulan dari rapat, dan tanda tangan dari peserta rapat dan penanggung jawab rapat.