Surat himbauan perusahaan merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan oleh perusahaan untuk memberikan informasi atau instruksi kepada karyawan atau pihak lain yang terkait dengan kegiatan perusahaan. Surat ini juga dapat digunakan sebagai upaya pengawasan dan pengendalian terhadap karyawan atau pihak yang terkait dengan perusahaan.
Fungsi Surat Himbauan Perusahaan
Surat himbauan perusahaan memiliki beberapa fungsi yang penting, di antaranya:
- Memberikan informasi atau instruksi kepada karyawan atau pihak terkait tentang kegiatan perusahaan yang harus atau tidak boleh dilakukan.
- Sebagai upaya pengawasan dan pengendalian terhadap karyawan atau pihak yang terkait dengan perusahaan.
- Menjaga disiplin karyawan dan mencegah terjadinya pelanggaran yang merugikan perusahaan.
Tujuan Surat Himbauan Perusahaan
Tujuan utama dari surat himbauan perusahaan adalah untuk menyampaikan informasi atau instruksi tentang kegiatan perusahaan yang harus atau tidak boleh dilakukan oleh karyawan atau pihak terkait. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk menjaga disiplin karyawan dan mencegah terjadinya pelanggaran yang merugikan perusahaan.
Format Surat Himbauan Perusahaan
Surat himbauan perusahaan biasanya memiliki format yang sama dengan surat resmi pada umumnya, yaitu:
- Header perusahaan
- Tanggal
- Alamat tujuan
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan
Contoh Surat Himbauan Perusahaan
Berikut adalah contoh surat himbauan perusahaan yang dapat menjadi referensi bagi Anda:
Contoh Surat Himbauan Perusahaan 1
Header
PT. ABC Jl. Sudirman No. 123 Jakarta 12345 Telp: (021) 1234567 Fax: (021) 1234567 www.abc.com
Tanggal
Jakarta, 1 Februari 2022
Alamat Tujuan
Kepada Yth. Seluruh Karyawan PT. ABC
Perihal
Himbauan Mengenai Disiplin Kerja
Isi Surat
Dalam rangka meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja, kami menghimbau seluruh karyawan untuk mematuhi jam kerja yang telah ditentukan. Kami meminta seluruh karyawan untuk datang tepat waktu dan tidak meninggalkan pekerjaan sebelum waktu yang telah ditentukan. Kami juga menghimbau seluruh karyawan untuk menjaga ketertiban dan kebersihan di lingkungan kerja. Mohon tidak merokok di dalam ruangan kantor dan menjaga kebersihan lingkungan sekitar. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya. Hormat kami, PT. ABC
Tanda Tangan
Ttd. Direktur Utama PT. ABC
Contoh Surat Himbauan Perusahaan 2
Header
CV. XYZ Jl. Gatot Subroto No. 456 Surabaya 67890 Telp: (031) 4567890 Fax: (031) 4567890 www.xyz.com
Tanggal
Surabaya, 1 Februari 2022
Alamat Tujuan
Kepada Yth. Pihak Terkait
Perihal
Himbauan Mengenai Protokol Kesehatan
Isi Surat
Dalam rangka menjaga kesehatan dan keselamatan seluruh karyawan dan pihak terkait, kami menghimbau untuk selalu mematuhi protokol kesehatan. Mohon untuk selalu mengenakan masker saat berada di lingkungan kerja dan menghindari kerumunan. Kami juga menghimbau untuk selalu menjaga kebersihan lingkungan kerja dan melakukan cuci tangan dengan sabun atau hand sanitizer secara teratur. Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya. Hormat kami, CV. XYZ
Tanda Tangan
Ttd. Direktur CV. XYZ
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait dengan surat himbauan perusahaan:
1. Apa bedanya surat himbauan dengan surat peringatan?
Surat himbauan bertujuan untuk memberikan informasi atau instruksi kepada karyawan atau pihak terkait, sedangkan surat peringatan bertujuan untuk memberikan peringatan atau sanksi kepada karyawan yang melanggar aturan atau norma yang berlaku di perusahaan.
2. Apakah surat himbauan harus menggunakan bahasa formal?
Tidak harus. Surat himbauan dapat menggunakan bahasa formal atau bahasa yang lebih santai dan mudah dipahami oleh karyawan atau pihak terkait.
3. Apakah surat himbauan harus ditembuskan kepada atasan karyawan?
Tergantung kebijakan perusahaan. Namun, dalam banyak kasus, surat himbauan biasanya ditembuskan kepada atasan karyawan untuk memastikan bahwa himbauan tersebut diterima dan dipatuhi oleh karyawan.
4. Apakah surat himbauan dapat digunakan sebagai dasar untuk memberikan sanksi kepada karyawan?
Tidak secara langsung. Surat himbauan bertujuan untuk memberikan informasi atau instruksi kepada karyawan atau pihak terkait. Namun, jika karyawan tetap melanggar aturan atau norma yang telah dihimbau, perusahaan dapat memberikan sanksi sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
5. Apakah surat himbauan harus disampaikan secara tertulis?
Tidak harus. Surat himbauan dapat disampaikan secara lisan atau tertulis, tergantung kebijakan perusahaan dan tingkat kepentingan himbauan tersebut.
6. Apakah surat himbauan harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan?
Tidak harus. Namun, untuk memberikan kekuatan hukum yang lebih kuat, surat himbauan sebaiknya ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau pihak yang berwenang.
7. Apakah surat himbauan dapat digunakan untuk memberikan apresiasi kepada karyawan?
Ya, surat himbauan juga dapat digunakan untuk memberikan apresiasi atau pujian kepada karyawan yang berprestasi atau melakukan tindakan yang baik bagi perusahaan.
8. Apakah surat himbauan dapat disampaikan melalui media sosial?
Tidak disarankan. Surat himbauan sebaiknya disampaikan secara langsung atau melalui media yang lebih formal, seperti surat atau email, untuk memastikan himbauan tersebut diterima dan dipatuhi dengan baik.
9. Apakah surat himbauan dapat digunakan untuk menyampaikan informasi yang bersifat rahasia?
Tidak disarankan. Surat himbauan sebaiknya hanya digunakan untuk menyampaikan informasi atau instruksi yang bersifat umum dan dapat dipahami oleh seluruh karyawan atau pihak terkait.
10. Apakah surat himbauan dapat digunakan sebagai dasar untuk mengakhiri hubungan kerja dengan karyawan?
Tidak secara langsung. Surat himbauan hanya bertujuan untuk memberikan informasi atau instruksi kepada karyawan atau pihak terkait. Namun, jika karyawan tet