Surat himbauan adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk memberikan peringatan atau pengingat kepada orang atau kelompok tertentu. Meskipun terkesan formal, surat himbauan sebenarnya dapat ditulis dengan bahasa yang santai dan ramah.
Pengertian Surat Himbauan
Surat himbauan merupakan surat yang digunakan untuk memberikan peringatan atau pengingat kepada orang atau kelompok tertentu. Jenis surat ini umumnya digunakan oleh pihak terkait, seperti instansi pemerintah, perusahaan, atau organisasi.
Fungsi Surat Himbauan
Surat himbauan memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberikan peringatan atau pengingat kepada pihak yang terkait agar mematuhi aturan atau standar yang telah ditetapkan.
- Meningkatkan kedisiplinan dan kesadaran masyarakat dalam menjalankan tugas atau kewajiban.
- Mencegah terjadinya pelanggaran atau tindakan yang merugikan pihak lain.
Tujuan Surat Himbauan
Tujuan dari penulisan surat himbauan adalah untuk memberikan peringatan atau pengingat kepada pihak yang terkait agar mematuhi aturan atau standar yang telah ditetapkan. Selain itu, surat himbauan juga bertujuan untuk meningkatkan kedisiplinan dan kesadaran masyarakat dalam menjalankan tugas atau kewajiban.
Format Surat Himbauan
Format surat himbauan terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Header surat, berisi alamat pengirim, tanggal, dan alamat penerima.
- Salutasi, berisi ucapan salam dan pembukaan surat.
- Isi surat, berisi peringatan atau pengingat yang ingin disampaikan.
- Pernyataan penutup, berisi permohonan maaf jika ada kesalahan dan harapan agar surat ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
- Tanda tangan dan nama pengirim.
Contoh Surat Himbauan
Berikut ini adalah contoh surat himbauan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Himbauan 1
Surabaya, 1 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas kebersihan dan kesehatan lingkungan, kami dari Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya mengimbau kepada seluruh masyarakat untuk tidak membuang sampah sembarangan. Sampah yang dibuang sembarangan dapat menyebabkan pencemaran lingkungan dan dapat berdampak buruk terhadap kesehatan masyarakat.
Kami mohon kerjasama dari seluruh masyarakat untuk mengikuti aturan yang telah ditetapkan, yaitu dengan membuang sampah pada tempatnya dan memisahkan jenis sampah organik dan anorganik.
Demikian surat himbauan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Dinas Lingkungan Hidup Kota Surabaya
Contoh Surat Himbauan 2
Bandung, 1 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Di Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan, kami dari Polres Kota Bandung mengimbau kepada seluruh masyarakat untuk tidak melakukan tindakan yang dapat merugikan pihak lain, seperti melakukan tindakan kriminal atau pelanggaran lalu lintas.
Kami mohon kerjasama dari seluruh masyarakat untuk mematuhi aturan yang telah ditetapkan dan melaporkan setiap tindakan yang mencurigakan kepada pihak keamanan terdekat.
Demikian surat himbauan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
Polres Kota Bandung
FAQs
Q: Apakah surat himbauan selalu ditulis dengan bahasa formal?
A: Tidak selalu. Surat himbauan dapat ditulis dengan bahasa yang santai dan ramah, tergantung pada konteks dan tujuan penulisan surat.
Q: Siapa yang biasanya mengirim surat himbauan?
A: Surat himbauan biasanya dikirim oleh pihak terkait, seperti instansi pemerintah, perusahaan, atau organisasi yang ingin memberikan peringatan atau pengingat kepada orang atau kelompok tertentu.
Q: Bagaimana cara menulis surat himbauan yang efektif?
A: Beberapa tips untuk menulis surat himbauan yang efektif antara lain adalah menggunakan bahasa yang mudah dipahami, menjelaskan tujuan dan alasan penulisan surat secara jelas, serta memberikan saran atau solusi untuk mengatasi masalah yang ditemukan.
Kesimpulan
Surat himbauan adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk memberikan peringatan atau pengingat kepada orang atau kelompok tertentu. Surat ini memiliki fungsi untuk meningkatkan kedisiplinan dan kesadaran masyarakat dalam menjalankan tugas atau kewajiban serta mencegah terjadinya pelanggaran atau tindakan yang merugikan pihak lain. Format surat himbauan terdiri dari beberapa bagian, antara lain header surat, salutasi, isi surat, pernyataan penutup, dan tanda tangan dan nama pengirim. Surat himbauan dapat ditulis dengan bahasa yang santai dan ramah, tergantung pada konteks dan tujuan penulisan surat.