Hi teman-teman! Apa kabar? Hari ini saya ingin membahas tentang surat izin kuliah. Bagi yang belum tahu, surat izin kuliah adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak kampus atau institusi pendidikan kepada mahasiswa yang mengajukan izin untuk tidak mengikuti perkuliahan dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Lalu, apa saja fungsi, tujuan, format, dan contoh dari surat izin kuliah? Yuk, simak pembahasannya di bawah ini!
Fungsi Surat Izin Kuliah
Fungsi dari surat izin kuliah adalah sebagai bentuk pengakuan resmi dari institusi pendidikan bahwa mahasiswa memang memiliki alasan yang sah untuk tidak mengikuti perkuliahan dalam jangka waktu tertentu. Selain itu, surat izin kuliah juga dapat digunakan sebagai bukti untuk mengajukan permohonan cuti kuliah atau keringanan biaya kuliah.
Tujuan Surat Izin Kuliah
Tujuan dari surat izin kuliah adalah untuk memberikan pemahaman yang jelas kepada dosen, fakultas, dan pihak kampus lainnya bahwa mahasiswa memiliki alasan yang sah untuk tidak mengikuti perkuliahan dalam jangka waktu tertentu. Dengan adanya surat izin kuliah, mahasiswa juga dapat memastikan bahwa tidak akan ada sanksi akademik yang diberikan oleh pihak kampus atau institusi pendidikan.
Format Surat Izin Kuliah
Format surat izin kuliah umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header: berisi logo dan nama institusi pendidikan
- Alamat: berisi alamat institusi pendidikan
- Nomor surat: berisi nomor surat izin kuliah yang dikeluarkan
- Tanggal: berisi tanggal dikeluarkannya surat izin kuliah
- Kepada: berisi nama dan jabatan penerima surat izin kuliah
- Perihal: berisi perihal surat izin kuliah
- Isi surat: berisi alasan dan jangka waktu dari izin kuliah
- Tanda tangan: berisi tanda tangan dari pihak kampus atau institusi pendidikan
Contoh Surat Izin Kuliah
Berikut ini adalah contoh surat izin kuliah:
Contoh Surat Izin Kuliah 1
Header
Logo dan Nama Institusi Pendidikan
Alamat Institusi Pendidikan
Nomor: 001/SIK/2021
Tanggal: 1 Februari 2021
Kepada
Bapak/Ibu Dosen Wali
Fakultas Teknik
Universitas XYZ
Perihal
Permohonan Izin Kuliah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad
NIM: 123456789
Program Studi: Teknik Informatika
Dengan ini mengajukan permohonan untuk diberikan izin kuliah selama 1 minggu dari tanggal 3 Februari 2021 sampai 10 Februari 2021 dengan alasan perjalanan keluarga yang sangat mendesak di luar kota.
Demikian surat izin kuliah ini saya ajukan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Tanda Tangan
Ahmad
Contoh Surat Izin Kuliah 2
Header
Logo dan Nama Institusi Pendidikan
Alamat Institusi Pendidikan
Nomor: 002/SIK/2021
Tanggal: 15 Maret 2021
Kepada
Bapak/Ibu Pembantu Rektor III Bidang Kemahasiswaan
Universitas XYZ
Perihal
Permohonan Izin Kuliah
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
NIM: 987654321
Program Studi: Hukum
Dengan ini mengajukan permohonan izin kuliah selama 1 semester dari tanggal 17 Maret 2021 sampai 30 September 2021 dengan alasan sakit yang membutuhkan waktu istirahat yang cukup panjang. Saya juga telah mengajukan permohonan untuk cuti kuliah pada Fakultas Hukum.
Demikian surat izin kuliah ini saya ajukan, atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Tanda Tangan
Budi
FAQs
1. Apa saja yang harus diisi dalam surat izin kuliah?
Jawaban: Surat izin kuliah harus berisi nomor surat, tanggal dikeluarkannya surat izin kuliah, nama dan jabatan penerima surat izin kuliah, perihal surat izin kuliah, alasan dan jangka waktu dari izin kuliah, dan tanda tangan dari pihak kampus atau institusi pendidikan.
2. Apa saja fungsi dari surat izin kuliah?
Jawaban: Fungsi dari surat izin kuliah adalah sebagai bentuk pengakuan resmi dari institusi pendidikan bahwa mahasiswa memang memiliki alasan yang sah untuk tidak mengikuti perkuliahan dalam jangka waktu tertentu. Selain itu, surat izin kuliah juga dapat digunakan sebagai bukti untuk mengajukan permohonan cuti kuliah atau keringanan biaya kuliah.
Kesimpulan
Itulah tadi pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh dari surat izin kuliah. Surat izin kuliah sangat penting bagi mahasiswa yang membutuhkan waktu untuk tidak mengikuti perkuliahan dalam jangka waktu tertentu. Jangan lupa untuk selalu mengajukan izin kuliah secara tertulis dan sesuai dengan prosedur yang berlaku di institusi pendidikan masing-masing, ya!